Reifengroßhändler bearbeitet Aufträge doppelt so schnell

IT-Integration in den Geschäftsprozessen im Reifenhandel Reifengroßhändler bearbeitet Aufträge doppelt so schnell Der Reifengroßhändler Krupp GmbH & Co. KG mit Sitz im pfäl- zischen Schifferstadt ist die Nr. 1 in Europa für den Handel mit Motorradreifen und einer der führenden Lieferanten für Pkw- Reifen in Deutschland. Vor Ort lagern insgesamt rund 250.000 Reifen. Täglich ver- senden 50 Mitarbeiter bis zu 7.000 Lieferungen. A ls entscheidender Wettbe- werbsfaktor erweist sich hier die Fähigkeit, den kom- pletten Beschaffungsprozess in möglichst kurzer Zeit abzu- wickeln – eine Anforderung, der das Software-Altsystem im Unternehmen nicht mehr gerecht wurde. Um gerade in puncto Schnelligkeit und Kos- tensenkung zuzulegen, wurde die IT-Infrastruktur binnen sechs Monaten komplett erneuert. Gute Referenzen ausschlaggebend „Die Frage war nicht, ob wir eine Standardlösung einführen, sondern welche“, sagt der geschäftsführende Gesellschafter der Krupp GmbH & Co. KG, Herbert Krupp. „Wir wussten nur, dass sie auf SAP basieren sollte, denn die Großen der Reifenindustrie arbeiten bereits mit diesem Softwarestandard.“ Ausschlaggebend für die Lösung TradeSprint der cormeta ag waren die guten Referenzen im Reifenhandel. 18 www.bestpractice-it.de Einsatzbeispiel 1 Manuelle Datenpflege war gestern Früher musste der Disponent Warenbestände, Preise und Bedarfe als Listen ausdrucken, manuell abgleichen und so den günstigsten Preis, den Bestellzeitpunkt und die korrekte Bestellmenge ermitteln. In der neuen Lösung sind die Preise der Reifenhersteller aktuell hinterlegt. Daten werden in regelmäßigen Abständen von Lieferanten und Herstellern übersandt und importiert. Auf dieser Grundlage erhält der Disponent das günstigste Angebot. Die neue Software entlastet auch die Mitarbeiter im Rechnungswesen. Zu jeder eingehenden Rechnung eines Reifenherstellers werden die ver- einbarten Konditionen sowie Wareneingänge in einer Bildschirmmaske angezeigt. Dies wirkt sich positiv auf alle nachfolgenden Arbeitsschritte bis hin zur Lagerverwaltung aus. Wie wichtig diese Zeitersparnis ist, wird beim Versand deutlich: Alle Bestellungen, die bis 16 Uhr eingehen, verlassen noch am selben Tag das Haus. I BestPractice-IT Extract Reifen Krupp GmbH & Co. KG 50 Mitarbeiter Ausgangssituation: Nutzen: Daten sollen aus dem Altsystem Kürzere Abwicklung von übernommen und Preise Beschaffungsprozessen, schnel- der Reifenhersteller aktuell im lere Bearbeitung von Aufträ- System hinterlegt werden gen, Rabattkonditionen sind vollständig im System hinterlegt, Lösung: Aufträge werden ohne Medien- SAP Business All-in-One bruch an die Lagerverwaltung Branchenlösung TradeSprint übermittelt www.reifenkrupp.de BestPractice-IT Pocket-Guide 19