Broschüre zur Personalsoftware TDS-Personal

ENDLICH ZEIT FÜR KREATIVE STRATEGIEN TDS.Personal HR SERVICES & SOLUTIONS >> Delegieren Sie Ihre Personalarbeit an die Software, die alle Routineaufgaben im Personalwesen erledigt. Flexibel. Zuverlässig. Sicher. TDS-PERSONAL LÄSST IHNEN ZEIT FÜR DIE WICHTIGEN AUFGABEN Eigentlich ist die Zeit von hochqualifizierten Personalverantwortlichen viel zu schade für Routine- arbeiten. Doch gesetzliche Anforderungen, tarifliche Vereinbarungen und innerbetriebliche Regelungen fordern ihren Tribut: Energie und Kreativität, die man besser in strategische Aufgaben wie Personalplanung, -entwicklung und -einsatz stecken würde, versickern in Ablagesystemen, Listen und Datenfriedhöfen. Ihr Anti-Routine-Programm … So sichern Sie Ihre Investition Routinearbeiten lassen sich nicht abschaffen. Selbstverständlich gibt es sämtliche „Ver- Doch man kann sie leichter machen. bindungsstücke“ zu vorhandenen Software– Genau dazu ist die Personalsoftware von TDS lösungen. da: Sie erledigt automatisch alles, was man Auch wenn Sie bereits mit einem Programm automatisieren kann. Und sie arbeitet stets für die Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten mit den aktuellen Tarifen, Grenzwerten und — Module von TDS können einfach angebunden Prozentsätzen. Sobald sich Werte ändern, die werden. Der Datenaustausch erfolgt auto- Sie für Ihr Personalmanagement brauchen, matisch, Sie müssen die Daten also nur einmal aktualisieren wir Ihr System. Suchen war erfassen. So vermeiden Sie Fehler — und Sie gestern! sind schneller. … auf Sie zugeschnitten Fragen? — Ja, bitte! Auch wenn es grundlegende Gemeinsamkeiten TDS-Personalsoftware denkt mit. Trotzdem gibt — Personalarbeit ist so vielfältig wie die gibt es Fragen — zu den neuesten Tarifen, Unternehmen selbst. Krankenhäuser arbeiten zu Abläufen, bei Gesetzesänderungen und anders als Banken, Softwarehäuser anders als neuen Ideen. Deswegen sind unsere Mitarbei- Produktionsbetriebe, Handelsunternehmen ter für Sie da, per Telefon, per Internet und anders als Versicherungen. Die Personalsoft- bei Bedarf vor Ort. ware von TDS berücksichtigt die branchen- typischen und individuellen Varianten. Erfahrung, auf die Sie sich verlassen können: Die Entwickler von TDS haben ihre Ohren am Aus sechs Hauptmodulen und einer vielfältigen Markt, bei Tarifpartnern und Gesetzgebern, Palette kleiner Ergänzungen stellen wir die für in Unternehmen — überall dort, wo es konkret Sie genau passende Lösung zusammen. Das re- um Personalmanagement geht. Damit verbind- duziert Ihren Aufwand bei der Datenerfassung liche Neuerungen sofort in die Programme und Ihre Investition in Software und Schulung: übernommen werden und Ihre Abrechnungen Sie bezahlen und erlernen nur die Module, die stets den aktuellen Regeln entsprechen. Sie wirklich brauchen. Übrigens: Entwicklung und Support von TDS arbeiten in Deutschland. Also dort, wo Sie die Software nutzen. DIE PASSEN PERFEKT: TDS-PORTAL WÄHLEN SIE IHRE Das clevere „Tor“ für alle Mitarbeiter MODULE Ihre Kollegen kennen sich selbst am besten. Sie sind korrekt bei der Eingabe ihrer persön- lichen Daten und sie wissen, wann sie kommen und gehen. Nutzen Sie deshalb das TDS-Portal (Employee Self Service, ESS), TDS-Workflow und andere Module, um automatisch auf dem Laufenden zu sein und mit den richtigen Daten zu arbeiten — einfach per Internet. TDS-PERSONALMANAGEMENT Mitarbeiter gezielt fördern, TDS-ZEITMANAGEMENT Stellen optimal besetzen In Sekunden über Stunden Bescheid wissen TDS-Personalmanagement bildet Ihre Unter- nehmensstrukturen und -organisation ab. TDS-Zeitmanagement unterstützt Sie mit Zudem können alle Personalakten in digi- automatischen Dienstplänen bei der Einsatz- taler Form geführt werden. Qualifikationen planung. Es sorgt dafür, dass Anwesenheits- der Mitarbeiter lassen sich mit Stellenbe- und Fehlzeiten ebenso wie Parkgebühren und schreibungen abgleichen, Bewerber infor- Kantinenkosten vollständig und fehlerfrei auf mieren sich aus der selben Quelle über die die Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen Anforderungsprofile und reichen ihre Unter- werden. Alle Rechen- und Zuordnungsaufgaben lagen online bei Ihnen ein. Die Software leitet erledigt die Software. Sie wählen aus, was alles an die zuständigen Abteilungen weiter. Sie brauchen: von A wie Ausweiserstellung bis Mit TDS haben Sie Ihre Personalplanung und Z wie Zutrittskontrolle. Personalentwicklung im Griff. TDS-MANAGEMENT- TDS-REISEKOSTENABRECHNUNG INFORMATION & CONTROLLING Geschäftsreisen effizient managen Entscheidungsgrundlagen für Ihre Planung Reisen im Inland und ins Ausland, Reisen mit und ohne Übernachtung — TDS kennt die Vor- Wie hoch sind die Personalkosten in Ihrem schriften für Geschäftsreisen und übernimmt Unternehmen? In welchem Geschäftsbereich Ihre firmeninternen Regelungen. steigen die Gehälter am stärksten? Gibt es Die Software ist so flexibel wie Ihre Mitar- Unterschiede zwischen den Niederlassungen? beiter: Die Schnellerfassung ermöglicht auch Wie entwickeln sich die Provisionen? Und was kurzfristige Reisepläne. Anträge, Genehmi- geschieht, wenn Ihr Unternehmen so kräftig gungen, Controlling und Abrechnung laufen weiter wächst wie im letzten Jahr? All das und automatisiert ab. mehr holen die Module für Managementinfor- mation und Controlling aus den vorhandenen Daten heraus — regelmäßig als Report oder bei Bedarf, wenn Sie die nächsten Perioden planen. TDS-PERSONALABRECHNUNG Erfassen, berechnen, drucken, überweisen Der Gesetzgeber fordert Statistiken und Auswertungen. Vieles unterscheidet sich von einem Bundesland zum anderen. Abrechnungs- grundlagen müssen stimmen: Tarifverträge, gesetzliche Regelungen, Sondervereinbarungen ändern sich ständig. TDS versorgt Sie online mit den jeweils aktuellen Tarifdaten. Für Dienstleistung, Industrie und Gewerbe ebenso wie für den Öffentlichen Dienst, Non-Profit-Organisationen und das Gesund- heitswesen. Dabei berücksichtigt die TDS-Personalabrechnung Haustarife sowie sämtliche Spezialabrechnungen wie zum Beispiel für Behinderte, Zivildienstleistende, Minijobs, Aushilfen, Ruhegeldempfänger etc. Der TDS-Interfacemanager: Nahtloser Datenaustausch TDS- Interface- manager Ihr Unternehmen nutzt unterschiedliche Abrechnungssysteme? Mit dem TDS-Inter- facemanager können Sie Daten zwischen den Fremd- TDS-Modulen und Ihrer bestehenden Software system austauschen. In beide Richtungen. So nutzen Sie für jede Aufgabe die jeweils optimale Lösung. Machen oder machen lassen? Nutzen Sie TDS-Personal, wie es Ihnen am besten passt Business Process Outsourcing (BPO): TDS-Rechenzentrum: Ihre EDV-Abteilung spart Delegieren Sie Aufgaben ans TDS-Team: viel Arbeit, und wir garantieren die Sicherheit. So bleibt Ihnen Zeit für Ihre wichtigen Auf- Inhouse — auf Ihren Systemen: gaben. Die TDS-Software läuft auf Ihren Rechnern, be- Application Service Providing (ASP): treut von Ihrer EDV-Abteilung.