HR Services der bebit Informationstechnik GmbH

HR Services Es gibt viele Fragen zu HR Services Zu wenig Zeit für strategische HR Aufgaben? Ein Blick in die Personalabteilungen in die Suche nach Talenten investieren, Wir unterstützen Sie bei Ihrer täglichen deutscher Unternehmen zeigt: Reine Ver- statt in der Flut administrativer Tätigkeiten Personalarbeit – von einzelnen Teilaufga- waltungs- und Routinearbeiten binden zu versinken? Sich lieber auf die Mitarbei- ben wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung etwa dreißig bis fünfzig Prozent der ge- terentwicklung konzentrieren? Oder Ideen bis zum kompletten Business Process Out- samten Arbeitszeit. Oft bleiben wichtige entwickeln, wie sie Ihre Leistungsträger sourcing. Eine Entlastung, die sich in der strategische Aufgaben auf der Strecke. Soll- langfristig an Ihr Unternehmen binden? Praxis schon für viele Unternehmen lohnt. ten Ihre Mitarbeiter ihre Zeit nicht besser Denn hier liegt doch Ihr wichtigstes Kapital! Auch für Ihres? Warum bebit der richtige Partner ist Eine langfristige Partnerschaft braucht Ver- HR-Prozesse sind heute ohne die Unter- In enger Zusammenarbeit mit führenden trauen. Deshalb legen wir Wert auf Trans- stützung moderner Informationstechno- Herstellern ermöglichen wir Ihnen den parenz und Kundennähe, bringen unser logie nicht denkbar. Auch hier bieten wir Zugang zu neuesten Lösungen und Tech- persönliches Engagement und langjährige Ihnen als einer der führenden IT-Dienstleis- nologien. Erfahrung im HR BPO ein. Wir übernehmen ter viel Know-how und garantieren für die Verantwortung, hören zu und entwickeln Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten. Wir freuen uns auf ein Gespräch! für Sie maßgeschneiderte Konzepte. Wir geben Ihnen klare Antworten Für wen lohnen sich bebit HR Services? Business Process Outsourcing (BPO) bringt Typische Beispiele sind die Entgelt- und Rei- Sie gewinnen wertvolle Zeit für Strategie enorme Effizienz- und Kostenvorteile, sekostenabrechnung oder das Bewerber- und Innovation. unabhängig von der Unternehmensgröße management. Oft werden dabei Arbeits- oder Branche. Als spezialisierter Dienst- abläufe überdacht und schlanker gestaltet. Fazit: bebit HR Services lohnen sich für leister können wir durch das Bündeln von Unsere individuellen Lösungen wie etwa alle, die qualifizierte Mitarbeiter nicht nur Standardaufgaben und unsere IT-Kompe- die digitale Personalakte verbessern Work- verwalten, sondern gewinnen, betreuen tenz viele Arbeiten schneller und günstiger flows und ermöglichen den einfachen und und halten wollen. anbieten. sicheren Zugriff auf Ihre Personaldaten. Modular und flexibel: Unsere HR Services und Solutions bebit HR Services bebit HR Solutions Unser Portfolio ist modular aufgebaut. Wir Personalbetreuung und -planung IT-Kompetenz und Erfahrung stecken in unterstützen Sie nach Wunsch von ein- • Führen der Personalakte unseren ausgereiften Lösungen. zelnen Bausteinen bis hin zu kompletten • Erstellen von Arbeitsverträgen und Geschäftsprozessen (BPO). -zeugnissen Digitale Personalakte • Konzeptionelle Beratung • Durchführung von Personaländerungen Hosting und Application Management • Einführung und Betrieb der digitalen wie Teil- und Elternzeit, • Betrieb und Wartung Ihrer Personalakte Versetzung oder Kündigung HR-Applikationen • Beratung der Führungskräfte in arbeits- • Berechtigungsmanagement • Integration Ihrer HR-Lösung in die beste- und tarifrechtlichen Fragen • Integration in etablierte HR-Lösungen hende IT-Umgebung • Weiterbildungsplanung und und Abrechnungssysteme • Betreuung und Weiterentwicklung Ihrer -budgetierung • Ersterfassung und Altbestandsübernah- HR-Applikationen me der relevanten Personalakten • Anpassung der HR-Applikationen an Bewerbermanagement gesetzliche und tarifliche Änderungen • Durchführung des gesamten Bewerber- Zeitwirtschaftslösungen • Migration, Einspielen von Updates und prozesses, von der Stellenausschreibung • Einführung und Abbildung verschie- Erweiterungen bis zur Besetzung einer offenen Stelle dener Zeitwirtschaftsmodelle • Anwenderbetreuung über den • Skill-Management (u. a. flexible Arbeitszeiten) bebit Service Desk • Schnelle Erfassung der Arbeitszeit von • Vorschlagslisten für die Bewerberaus- wahl Mitarbeitern, die viel unterwegs sind Payroll Services oder im Home Office arbeiten (dezen- • Erfassung und Pflege der gesamten trale Zeiterfassung) Reisekostenmanagement Abrechnungsdaten • Automatische Weiterleitung der Zeit- • Reisedatenerfassung, Belegprüfung • Erstellung der Entgeltabrechnungen daten an ein zentrales ERP-System • Reisekostenabrechnung (Druck, Kuvertierung, Versand) • Ausstellen von Meldungen und Beschei- Personalreporting und -controlling nigungen für Ämter und Behörden • Erstellen individueller Reports • Beratung zu Themen wie Lohn, • Informationen für Management- Gehalt und Vorsorgeleistungen entscheidungen • Begleitung bei Steuer- und Sozialversi- cherungsprüfungen Self Services • Abwicklung spezieller Abrechnungs- und • Employee Self Services Sonderfälle in verschiedenen Tarifberei- • Manager Self Services chen mit unterschiedlichen Betriebsver- einbarungen bebit Informationstechnik GmbH Dynamostraße 17 68165 Mannheim Telefon: +49 621 4001-0 Telefax: +49 621 4001-2501 E-Mail: info@bebit.de Internet: www.bebit.de