HR Self Services: Mitarbeiterbeteiligung groß geschrieben

Alle Branchen | HR Self Service Mitarbeiterbeteiligung groß geschrieben HR Self Services verschaffen Mitarbeitern mehr Transparenz und Flexibilität und entlasten die Personalabteilung von administrativen Routinetätigkeiten. Mitarbeiterportale gehören nach aktuellen Studien zu den Top-IT-Themen der HR Self Services – wie der kommenden Jahre. Sie fungieren als universelles Informationsmedium, stellen den Employee & Manager Self Mitarbeitern leistungsstarke Funktionen zur Verfügung und tragen dazu bei, viele Service (EMS) – gestalten viele Prozesse effizienter und flexibler zu gestalten. Besonders im Bereich HR-Prozesse effizienter und Personalwirtschaft besteht ein großer Bedarf an diesen Lösungen, da Human flexibler und reduzieren den Resources häufig mit administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel Anfragen der administrativen Arbeitsaufwand Mitarbeiter zu Arbeitszeit, Resturlaub oder Fortbildungen, beschäftigt sind. Viele für Human Resources erheblich. Personalleiter suchen daher händeringend nach Möglichkeiten, um Routine- tätigkeiten stärker dezentral abzuwickeln. Durch HR Self Services wie dem Employee & Manager Self Service (EMS) können die Mitarbeiter selbstständig auf wichtige Informationen zugreifen und entlasten so die Personalabteilung. Zusätzlich profitieren sie von mehr Flexibilität und Transpa- renz – ein wichtiger Einflussfaktor auf Motivation und Arbeitsmoral. Aber auch Prozesse lassen sich durch einen HR Self Service dezentralisieren. Zum Beispiel können Urlaub oder Fortbildungen über einen elektronischen Workflow beantragt werden. Der Vorgesetzte genehmigt den Antrag oder lehnt ihn ab. Das spart Zeit und reduziert zudem auch die Druck-, Papier- und Ablagekos- ten. Moderne Workflow-Lösungen bieten ein flexibles Berechtigungskonzept und unterstützen den automatischen Versand von E-Mails an alle Beteiligten. www.atoss.com ATOSS Whitepaper | Autor: ATOSS Produktmanagement | 08/2010 S. 1 / 2 Alle Branchen | HR Self Service Der ATOSS Employee & Manager Self Service (EMS) ermöglicht Führungskräften und Mitar- beitern jederzeit einen aktuellen Überblick – zum Beispiel über Fehltage, Resturlaub und Zeit- konten HR Self Services haben gegenüber der Nutzung von klassischen Unternehmens- anwendungen einen wesentlichen Vorteil: Sie bieten den Mitarbeitern an zentraler Stelle eine maßgeschneiderte Auswahl von Funktionen und erleichtern dadurch die Bedienung. Besonders vorteilhaft ist es, wenn der Service im HTML-Format über den Internetbrowser abrufbar ist. Dadurch entfällt die Installation spezieller Soft- warekomponenten und der Zugriff ist praktisch von überall aus möglich. Moderne Verschlüsselungsverfahren wie https garantieren die notwendige Sicherheit bei der Anfragen zu HR Self Services Datenübertragung. Außerdem lassen sich die HTML-Seiten sehr leicht an das be- richten Sie bitte an: stehende Corporate Design eines Unternehmens anpassen. Mit der vertrauten Op- tik und einer maßgeschneiderten Anordnung der Inhalte wird die Bedienung für produktmanagement@atoss.com. den Anwender noch intuitiver. ATOSS Software AG Die Bereitstellung eines HR Self Services allein ist jedoch nicht ausreichend, um Fon: +49. 89. 4 27 71 -0 Akzeptanz für das Thema zu schaffen. Vielmehr muss die Belegschaft an die neue Fax: +49. 89. 4 27 71 -100 Plattform herangeführt und von den Vorteilen überzeugt werden. Informationsver- Am Moosfeld 3 anstaltungen oder Schulungen wirken Akzeptanzbarrieren entgegen und stellen D-81829 München die Weichen in Richtung eines effizienteren, flexibleren und transparenteren HR- www.atoss.com Managements. HR Self Services reduzieren den administrativen Arbeitsaufwand für den Bereich Human Resources erheblich, da viele Anfragen der Mitarbeiter entfallen. Die ganze Belegschaft profitiert von dem flexiblen Informationszugriff auf zum Beispiel Ar- beitszeiten, Urlaubstage und Fortbildungen und wird in ihrem eigenverantwortli- chen Arbeiten aktiv unterstützt. www.atoss.com ATOSS Whitepaper | Autor: ATOSS Produktmanagement | 08/2010 S. 2 / 2