Mitarbeiterdaten auf dem „iPhone“: Die digitale Personalakte „to go“

Die Idee der mobilen Personalabteilung stand Pate bei der Entwicklung der „iAkte“, der ersten portablen digitalen Personalakte für das „iPad“, das „iPhone“ oder den „iPod“. Die „iAkte“ der Aconso AG soll ermöglichen, immer und überall auf Personaldaten und -dokumente zuzugreifen. Auf dem Display des „iPads“, des „iPhones“ oder des „iPods“ kann der Personaler direkt zur Benutzeroberfl äche der Personalakte gelangen und auf alle zugriffsberechtigten Informationen zugreifen.

Auf dem Display des portablen Arbeitsplatzes, der „iAkte“, erscheinen die Stammdaten, das Mitarbeiterfoto sowie alle in der HR-Akte enthaltenen Dokumente des Mitarbeiters. Dokumente können mit der Apple-typischen Streichbewegung durchblättert, durch Auf- und Zuziehen größer und kleiner gezoomt und in der Miniaturübersicht angezeigt werden.

Über einen in die „iAkte“ integrierten Button kann der Personaler die Daten und Dokumente bei Bedarf am Arbeitsplatz synchronisieren. Mit der Offl ine- Applikation der digitalen Akte hat er dann die Möglichkeit, unabhängig von Zeit und Raum auf alle Informationen zuverlässig zuzugreifen. Geplant ist noch mehr: Die nächste Version der „iAkte“ soll Bearbeitungstools wie Notizen oder das Setzen von Lesezeichen enthalten.

Dieser Beitrag erschien im personalmagazin 11/2010, mit freundlicher Genehmigung des Rudolf Haufe Verlags. Das personalmagazin können Sie hier bestellen.