Projektbeispiel Softwareauswahl HR-Systeme

Projektbeispiele Softwareauswahl HR-Systeme 3 Softwareauswahl HR-Systeme 3.1 Rahmendaten Kunde: Unternehmen aus dem Versicherungsbereich Thema: Softwareauswahl für Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Personaladministration, Zeiterfassung, Zutritt 3.2 Ausgangssituation Eine Analyse und Definition der Prozesse im HR-Umfeld hat ergeben, dass die IT-Unterstützung der HR-Prozesse derzeit ungenügend ist und ein effizientes Arbeiten aufgrund mangelnder bzw. nicht ausgenutzter Funktionalität und nicht vorhandener Schnittstellen zwischen den Insellösungen nicht möglich ist. 3.3 Zielsetzung Konsolidierung vieler Einzelsysteme zu möglichst wenigen integrierten Systemen Reduktion der manuellen Aufwände (derzeit viele Nacherfassungen, Doppelerfassungen) Steigerung der Effizienz der Personalarbeit, um Zeit für verbesserte Serviceangebote zu gewinnen Mehr Transparenz durch systemübergreifende Auswertungen und Analysen 3.4 Leistungen von Dr. Scherf Schütt & Zander Analyse und relevanten HR-Prozess Erstellen eines Lastenheftes samt Ausschreibungsunterlagen Erstellen einer Shortlist von Anbietern Erstellen einer Bewertungssystematik Bewertung der Anbieter im Hinblick auf die Anforderungen Erstellen eines Drehbuchs für die Softwarepräsentation Finale Bewertung der Anbieter Erstellen einer Ergebnispräsentation für den Vorstand Präsentation der Ergebnisse Erstellen eines Projektantrags Projektleitung bei der Einführung der Lösung 3.5 Nutzen Transparenz über die angebotenen Softwarepakete Anforderungen können vom Anbieter klar eingefordert werden Prozessoptimierungen Sicherheit bei der Entscheidung © Dr. Scherf Schütt & Zander Seite 5