Software für mehr Produktivität

ADDISON Interview Software für mehr Produktivität Wertschöpfende Personalarbeit ohne Softwareunterstützung ist kaum denkbar. Gerade im oberen Mittelstand herrscht eine signifikante Wettbewerbssituation, die den produktiven und wertorientierten Einsatz von Personalressourcen erfordert als Baustein des langfristigen Unternehmenserfolges. Die Personalwirtschaft sprach mit Dr. Michael Röchner, Geschäftsführer ADDISON Software. Dr. Michael Röchner Herr Dr. Röchner, ist wertschöpfende nünftige Zahlenbasis – allein nur die Ist- produktive, vorgangsorientierte Software Personalarbeit ohne Softwareunter- Werte – zu generieren? Damit nicht genug, zur schnellen, flexiblen Abrechnung und stützung ein Anachronismus? der Produktivitätskiller folgt unmittel- Kostenplanung in der Personalwirtschaft. Dr. Röchner: Selbstverständlich, sowohl bar im Anschluss: Personalabteilung, Darüber hinaus runden die digitale Per- in Auswahlprozessen geeigneter Bewer- Controlling und Fachabteilungen be- sonalakte, ein integriertes Lohnlexikon, ber, der Entwicklung von High Potentials, schäftigen sich tage- und wochenlang das Bescheinigungswesen, individuelle bei der Personalplanung oder aber auf mit Meetings und dem Einfügen von Auswertungen und variable Schnitt- administrativer Ebene im Travel- oder Planungswerten in Excel-Tabellen, die stellen die Software als Baustein der Dokumentenmanagement leistet Software wiederum in ein übergeordnetes Sheet integrierten, kaufmännischen ADDISON- einen enormen, kostenreduzierenden Bei- zusammengeführt werden und im An- Gesamtlösung ab. trag bei optimaler Prozess- und Workflow- schluss in ein autonomes Finanzsystem Gestaltung. Diese Herausforderungen zur Weiterverarbeitung meist manuell Wie positioniert sich ADDISON im lassen sich nur mit entsprechender Soft- übertragen werden. Markt? Liegt Ihr Fokus auf einer wareunterstützung bewältigen. Überdies Hier ist der Einsatz integrierter, multi- bestimmten Unternehmensgröße? sei bemerkt, dass selbst der Gesetzgeber funktionaler Lösungen unverzichtbar. Die- Dr. Röchner: Wir adressieren den klassi- den Einsatz von Softwaretools fordert se sollten die nötige Intelligenz besitzen, schen und gehobenen Mittelstand und (DAKOTA, ELSTER, ELENA, GDPdU), inso- Planungswerte anhand der Vergangen- das Klientel der Steuerberater und Wirt- fern ist die produktive Personalarbeit ohne heit unter Berücksichtigung saisonaler schaftsprüfer. Softwareunterstützung schlicht nicht und konjunktureller Bedingungen sowie mehr möglich. Marktveränderungen mit Blick in die Sie stellen mit dem Einsatz Ihrer Soft- Zukunft zu generieren. Nur auf diese Wei- ware eine Produktivitätssteigerung von Bei welchen Personalaufgaben ist der se gelingt es, Produktivität, Transparenz, 20 Prozent in Aussicht. Können Sie die- Einsatz einer Software unverzichtbar, Geschwindigkeit und damit die Profita- ses Versprechen tatsächlich halten? weil Personalprozesse dadurch pro- bilität zu steigern – durch Einsparung Dr. Röchner: Die ADDISON Software befin- duktiver und schneller werden? unnötiger, zeitintensiver und kostenpro- det sich bereits in der dritten Software- Dr. Röchner: Ein modernes HR-System als duzierender Arbeitsschritte. generation. Themen wie Integration, eine Bestandteil einer integrierten, kaufmän- gemeinsame Datenbank und andere nischen Lösung ist in der Gegenwart die Ihr Portfolio umfasst Softwareapplika- wurden in den letzten zehn Jahren von Basis eines erfolgreichen, profitablen tionen für unterschiedliche Personal- uns längst umgesetzt. Heute gilt es, den Unternehmens. Beispielsweise in der Per- aufgaben. Wo liegt der Schwerpunkt Anwender und vor allem die Softwareer- sonalkostenplanung: Wie viel Aufwand von ADDISON für das HR-Management? gonomie im Fokus zu haben. Diese Anfor- bedeutet es, aus statistischen „Stand- Dr. Röchner: Unser Schwerpunkt liegt in derung haben wir mit der Einführung der Alone-Abrechnungssystemen“ eine ver- der administrativen Unterstützung durch dritten Softwaregeneration, der vorgangs- 4 Service 01 |2010 www.personalwirtschaft.de orientierten Software, auf der CeBIT 2007 schaft, sondern auch kaufmännische Die Personalarbeit in vielen Unterneh- realisiert: ADDISON orientiert sich kon- Systeme, wie etwa Finanzbuchhaltung, men verändert sich. Personalabteilun- sequent an den Unternehmensprozessen. Controlling, Warenwirtschaft und zu- gen wandeln sich vom Verwalter zum Das bedeutet, für den Anwender werden gehörige Subsysteme: Diese müssen in Business Partner. Lassen sich diese lediglich die für ihn relevanten Programm- Summe eine Einheit bilden, um für das Veränderungen in einer Software abbil- details (Programmschritte) im Vorgangsm- Unternehmen Mehrwert zu schaffen. den? anager dargestellt. Der Ablauf wird ein- Dr. Röchner: Ja, wir haben das bereits mal mit allen erforderlichen Schritten Ist die Anforderung an eine HRM-Soft- umgesetzt. Unsere Philosophie ist es, den festgelegt und jeder folgende Vorgang ware heute noch immer geprägt von jeweiligen Prozess im Unternehmen spe- dann in gleicher Weise bearbeitet. Alle einer fehlerfreien Lohn- und Gehalts- zifisch für die verantwortlichen Mitarbei- anderen Funktionen stehen selbstver- abrechnung? ter in unserer Software abzubilden. Stich- ständlich im Programm zur Verfügung, Dr. Röchner: Mehr denn je, denn die Anfor- wort „Vorgangsorientierung“: Wenn wir werden jedoch nicht im direkten Arbeit- derungen an die Abbildung einschlägi- von Business Partnern sprechen, haben sumfeld, also auf dem Desktop, darge- ger Gesetze wie Steuer und Sozialversi- wir je nach Bereichsspezifika unterschied- stellt. Der Anwender arbeitet Schritt für cherung sind in den letzten Jahren um ein liche Prozesse und Anforderungen, die Schritt seine persönlichen, abteilungs- Vielfaches gestiegen. Eine korrekte Abrech- es gilt, mit einer professionellen Anwen- beziehungsweise unternehmensspezifi- nung ist für das Unternehmen und den dung aktiv zu unterstützen. schen Prozesse ab und wird nicht durch Mitarbeiter essenziell neben allen beglei- umständliche Detailansichten, Menüun- tenden Human-Management-Aktivitäten. ADDISON ist seit einem Jahr Teil des terpunkte und zeitaufwendiges Suchen Wir sehen uns in großer Verantwortung: internationalen Verlagshauses Wolters im Prozess gebremst. In Summe erreichen In keinem anderen Bereich können un- Kluwer, spezialisiert auf Fachinforma- wir damit sowie durch die vollständige absichtlich schneller und nachhaltiger tionen. Welche Synergien lassen sich Integration der Datenbank eine minde- Demotivationen geschaffen werden. aus dieser Partnerschaft für die Soft- stens 20 prozentige Produktivitätssteige- ware ziehen? rung. Die Integration der Datenbank macht Welchen Herausforderungen für die Dr. Röchner: Nahm man früher noch Fach- einen Wechsel zwischen Programmen HR-Software sehen Sie in Zukunft auf artikel nach Hause, um in Ruhe „auf Vor- überflüssig, denn alle vorhandenen Daten ADDISON zukommen? Welche Trends rat“ lesen zu können, ist es heute mehr fließen automatisch über dynamische sind schon heute deutlich zu erken- und mehr erforderlich, die benötige Infor- Zugriffe ein. nen? mation „auf Knopfdruck“ korrekt und Dr. Röchner: Es sind im wesentlichen zwei umfassend zu erhalten. Vorratshaltung Bei der Entscheidung eines Unterneh- Dinge, die es aus meiner Sicht zu unter- von Fachinformationen wird zunehmend mens für eine Software spielt die stützen gilt: Zum einen die konsequente unökonomischer und behindert produkti- Schnittstellenproblematik zu bereits und zielgerichtete Fortführung der Pro- ves Arbeiten. Die Zukunft wird der vorhandenen Systemen eine große Rol- zessorientierung und Nutzerfreundlich- vollständigen Integration von Recherche- le. Ist die ADDISON Software kompa- keit, um den Anteil der Software an der datenbanken in Anwendungssoftware tibel mit gängigen Anwendungen bei- Produktivitätssteigerung in den Unter- gehören: Information exakt an der Stelle, spielsweise zu SAP oder Microsoft nehmen nachhaltig und konsequent zu zu dem Zeitpunkt und in der Qualität, in Dynamics NAV? erhöhen. Zum anderen müssen wir ge- der sie benötigt wird. Die zurzeit noch aktu- Dr.