Trends und Herausforderungen: HR-Software im Jahr 2010

Zukunft Personal 2010 Was sind die neuen Trends und Herausforderungen? HR-Software im Jahr 2010 Klaus Lindinger, Zukunftsinitiative Personal (ZiP), 2 Demografischer Wandel und Fachkräftemangel Country Head Germany & Switzerland, Der demografische Wandel ist in aller Munde und wird bald über den HR Access Solutions GmbH, Frankfurt am Main Rahmen der Nachhaltigkeitsberichte der DAX-30-Unternehmen hinaus auch bei vielen anderen Arbeitgebern Bestandteil der Personalstrategie werden. Was aber sind tatsächlich die Themen, auf die sich nachhaltig denkende Unternehmen vorbereiten sollten? Sehr eindrücklich veranschaulicht dies die kürzlich in der FAZ veröffent- lichte Grafik; sie zeigt insbesondere das sinkende Angebot von Personal in unterschiedlichen Berufszweigen bis 2030 auf, vgl. Grafik. Wie überall regelt auch im Personalmanagement die Nachfrage Grafik den Markt – und Nachfrage entsteht, wenn Themen wie Social Entwicklungen am Arbeitsmarkt Media, der Fachkräftemangel, der überproportionale Abfluss von Arbeitskräften oder HR als Business-Partner dazu führen, Angebot von Arbeitskräften nach Qualifikation dass man Instrumente benötigt, die diese Bereiche IT-seitig Entwicklung von 2004 bis 2030 nach Tätigkeiten [in Millionen] unterstützen, um den Handlungsspielraum im Personalbereich –1,0 –0,8 –0,6 –0,4 –0,2 0 zu vergrößern. Schreib-, Rechen-, DV-Arbeiten Ein-, Verkauf Fertigung, Be-, Verarbeitung 1 Mitarbeitersuche über soziale Netzwerke Einrichtung/Überwachung von Maschinen Fahrzeugführung, Packen gesundheitliche/soziale Hilfe Neues Personal zu rekrutieren wird für die Mehrheit der Personalentschei- Erziehung, Aushilfe, Lehren der in den nächsten sechs Monaten ein zentrales Thema. Nach dem Kri- Bewirtung, Beherbergung senjahr 2009, in dem die Beschaffung durchweg abnehmende Bedeutung Reparatur, Renovierung hatte, steht sie nun wieder oben auf der Agenda. Was bieten in diesem Beratung, Information Zusammenhang Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter oder StudiVZ? Forschung, Entwerfen niedrige Qualifikation Sie sind in Deutschland noch primär dem Privatleben vorbehalten und für Management, Leitungstätigkeit mittlere Qualifikation Messung, Prüfung die Job- und Arbeitgebersuche wenig relevant. 63 % der Studenten, Ab- hohe Qualifikation Werbung, Marketing solventen und Young Professionals bewerten den Auftritt von Unterneh- Anwendung von Gesetzen/Vorschriften men auf privaten Social Networks als negativ. Sie lehnen es ab, Berufli- küstlerische/journalistische Tätigkeit ches mit Privatem zu vermischen. Nur jeder zwölfte der regelmäßigen Quellen: Prognos; Statistisches Bundesamt; Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V./F.A.Z. User hat sich bereits mithilfe von privaten sozialen Netzwerken über einen geeigneten Arbeitsplatz informiert. Dies zeigte das Ergebnis aus einer ak- tuellen Studie von Kienbaum Communications, an der 1.155 Studenten, Absolventen und Young Professionals unterschiedlicher Fachrichtungen Wichtig teilgenommen haben, s. S. 564. Bis die von der Regierung angekündigten staatlichen Förderungsmaßnah- Wenn sich auch noch nicht jeder allumfassend im Web präsentiert, hat men in der Bildung Wirkung zeigen, wird es folglich umso wichtiger, für die sich in professionellen Businessnetzwerken, wie Xing oder LinkedIn schon Nachfolgeplanung rechtzeitig einen lückenlosen Wissenstransfer innerhalb eine gut funktionierende Rekrutierungs-Community gebildet. Sie ist zwar der Unternehmen zu gewährleisten. Vorausschauende Informationen noch überwiegend von Headhuntern beherrscht, wird aber auch zuneh- – zum zukünftigen Personalbedarf, mend direkt von Personalreferenten technologieaffiner Unternehmen, wie – zur Gesundheitssituation, Bertelsmann oder Apple, genutzt. – zu altersgerechten Arbeitsumgebungen, – zur Altersteilzeit Praxistipp – sowie kontinuierliche Risiko- und Kostensimulationen Der große Vorteil dieser Rekrutierungsform liegt darin, dass die potenziel- werden die Palette der HR-Softwarefunktionalität ergänzen. len Kandidaten ihre Profile selbst auf dem Laufenden halten. Die einge- gebenen Daten sind in einer vorgegebenen Struktur abgelegt und damit für den Suchenden über Schlagworte relativ einfach einem Wunschprofil 3 HR als Business-Partner zuordenbar. Auf Basis der Spezifikationen des HR-XML-Konsortiums und dem Staffing Exchange Protocol (SEP), das zur Unterstützung von Daten- Nachdem der Ruf der Personalabteilungen immer lauter wird, neben der transaktionen in der Personalbeschaffung zwischen HR-Informationssys- administrativen Querschnittsfunktion einen wertvolleren Beitrag zum Un- temen (HRIS) und Online-Stellenbörsen dient, wird bald auch der Daten- ternehmenserfolg leisten zu wollen, etablieren sich langsam Strukturen austausch mit sozialen Netzwerken zum Standard werden. 592 Arbeit und Arbeitsrecht ∙ 10/10 Zukunft Personal 2010 und Prozesse. Sie ermöglichen dem HR-Management, als Business-Partner Übersicht aufzutreten und die Transformation der Unternehmensstrategie hin zu den Bereitschaft zum Outsourcing Mitarbeitern sowie die Rückgabe wichtiger Impulse für neue Geschäfts- ideen von der Belegschaft zur Unternehmensleitung zu bewerkstelligen.