VEDA HR Bildungsmanager: Weiterbildungsmanagement entlang der gesamten Prozesskette

VEDA HR Bildungsmanager: Weiterbildungsmanagement entlang der gesamten Prozesskette Name: Dr. Ralf Gräßler Funktion/Bereich: Geschäftsführer Organisation: Veda GmbH Liebe Leserinnen und liebe Leser, für die Zukunft von Unternehmen und Beschäftigten ist die berufliche Weiterbil- dung längst zu einem Schlüsselfaktor geworden. Stetig wachsendes Wissen und die erhöhte Geschwindigkeit in der sich Veränderungen vollziehen, schaf- fen kontinuierlich steigende Lernbedarfe. Auch der Faktor der Mitarbeiterbin- dung darf nicht außer Acht gelassen werden. Durch die ständig wachsenden Anforderungen sind neue Lösungen gerade für die Administration und das Controlling gefragt. Der branchenunabhängige Bildungsmanager ist sowohl für das Weiterbil- dungsmanagement in Unternehmen als auch für kommerzielle Seminaranbieter hervorragend einsetzbar. Der VEDA HR Bildungsmanager bildet die komplette Wertschöpfungskette von der Planung über Vermarktung, Abwicklung, Abrechnung und Controlling ab. Es freut uns sehr, dass uns in diesem E-Interview Herr Dr. Gräßler, Geschäfts- führer der VEDA GmbH, den „VEDA HR Bildungsmanager“ genauer vorstellt. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr NetSkill-Team! www.competence-site.de Seite 1 Sehr geehrter Herr Dr. Gräßler, Fragenblock 1: Bildungsmanagementlösungen heute Mit dem VEDA HR Bildungsmanager bieten Sie eine Weiterbildungsplattform, die - wie Sie sagen - den Bedarf aller Anspruchsgruppen an modernes Bil- dungsmanagement erfüllt. Was müssen moderne Bildungsmanagementlösun- gen denn heute können, welche Bedarfe müssen sie erfüllen? Antwort: Unsere Arbeitswelt ist einem Wandel unterworfen, der momentan immer mehr an Geschwindigkeit zulegt. Die Personalplanung mit Fokus auf eine vorausschauende Qualifizierung der Mitarbeiter ist für Unternehmen ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Eine moderne Bil- dungsmanagementlösung muss daher die gesamte Wertschöpfungskette abde- cken, von planen über administrieren bis kontrollieren. Eine solche Lösung, die auch die Vermarktung und Abrechnung integriert, darf natürlich keine Insellö- sung mit redundanter Datenhaltung sein. Sie muss in die Softwarelandschaft eines Unternehmens integriert sein, wie z. B. der VEDA HR Bildungsmanager. Wenn wir von integrierten Lösungen sprechen, meinen wir damit auch, dass mit dem Bildungsmanager alle Anspruchsgruppen eines HR-Bildungsmanagement von überall Zugriff auf ihre Daten haben. Er liefert Kennzahlen für das Ma- nagement genauso wie er Self-Service für Teilnehmer oder Dozenten bietet sowie Möglichkeiten zur Online-Zusammenarbeit. Auch alle erforderlichen Da- ten für sämtliche Aufgaben der Personalentwickler stehen z. B. zum Abgleich mit dem Qualifikationsmanagement oder mit Entwicklungszielen zur Verfügung. Gerade auch für Akademien sind ein umfassendes Korrespondenzmanage- ment, und eine intuitive, grafische Veranstaltungsplanung wichtige Arbeitser- leichterungen, die Raum für Strategie schaffen. Apropos „Raum für Strategie“: Der Bildungsmanager hält unseren Kunden den Rücken frei, da er Termine, Durchlaufzeiten und viele Routinen überwacht, bei www.competence-site.de Seite 2 Handlungsbedarf aktiv benachrichtigt und Durchlaufzeiten sowie Termine durch Eskalationsszenarien sicherstellt. Zurück zum Thema Integration: „Integrierte Lösung für alle Anspruchsgruppen“ bedeutet für uns auch, dass der VEDA HR Bildungsmanager in Ausbaustufen auch als Learning-Content-Management-System die Produktion von Lerninhal- ten sowie die Verteilung und Überwachung von e-Learning-Einheiten unter- stützt. Damit schließt er die die bestehende Lücke zwischen Lern-Plattform- Anbietern und Anbietern mit dem klassischen Fokus „Personalmanagement“. Schlussendlich deckt der Bildungsmanager auch alle wichtigen Controllingas- pekte ab – sowohl im Finanz- als auch im Bereich des strategischen Control- lings informieren grafische Analysen ohne Medienbruch. www.competence-site.de Seite 3 Fragenblock 2: VEDA HR Bildungsmanager auf dem Markt Sie haben den VEDA HR Bildungsmanager auf der Messe Zukunft Personal 2010 erstmalig vorgestellt und in den vergangenen Monaten sicherlich viele Rückmeldungen von Kunden und Interessenten erhalten. Wie wird der Bil- dungsmanager vom Markt aufgenommen und was schätzen Kunden und Inte- ressenten besonders? Antwort: Die Prozessorientierung der neuen Lösungsgeneration von VEDA war schon auf der letzten Messe Hauptthema und begeistert nach wie vor durch ihre Orientierung weg von der Funktion hin zum Pro- zess. Den Kunden gefällt, dass die aktuelle Weiterentwicklung der VEDA- Lösungen weniger über klassische Parameter als vielmehr über die grafische Definition von Prozessen gesteuert wird. Dazu hat VEDA eine derzeit im Markt einzigartige Methodik entwickelt, die es erlaubt, eine Verknüpfung zwischen fachlichen und technischen Prozessmodellen herzustellen. Die mit dieser Me- thodik erstellten Prozessmodelle werden per Mausklick in die Anwendung ein- gelesen und auf Fehler überprüft. Die Anwendung kann diese Prozessmodelle ohne Nacharbeiten direkt interpretieren. Darüber hinaus sind die grafischen Prozessmodelle über die Anwendung abrufbar und zeigen der Fachabteilung, wo der Prozess gerade steht. Dies bedeutet größtmögliche Flexibilität für unse- re Kunden, die in Zukunft mit ihren Geschäftsprozessen unsere Softwarelösun- gen zum Leben erwecken. Auch in punkto Benutzeroberfläche bekommt VEDA viel positives Feedback. Das im Rahmen einer externen Usability-Studie gestaltete User Interface sorgt durch Konsistenz, Einheitlichkeit und visuelle Attraktivität für hohe Benutzer- freundlichkeit. Nach wissenschaftlichen Erkenntnissen und Best-Practice- Regeln gestaltet, ermöglicht es dem Anwender ein intuitives Arbeiten und einen durchgehenden Arbeitsfluss. „Ich kann mir meinen Arbeitsplatz so gestalten wie ich das möchte und gewohnt bin“ – ist die einhellig positive Reaktion der An- wender in den Unternehmen. www.competence-site.de Seite 4 Die Flexibilität der Lösung erstreckt sich auch auf andere Bereiche. Der VEDA HR Bildungsmanager kann durch seine Plattformunabhängigkeit einfach in be- stehende Lösungslandschaften integriert oder genauso gut stand-alone einge- setzt werden. Als Bestandteil einer Gesamtlösung bietet er ein medienbruch- freies System ohne redundanten Datenbestand– also die essenzielle Grundlage eines Bildungsmanagement 2.0. Die individuelle Anpassbarkeit erstreckt sich übrigens auch auf die verschiedenen Lizenzmodelle, die den jeweiligen Unter- nehmens- und Geschäftszielen flexibel anpassbar sind. www.competence-site.de Seite 5 Fragenblock 3: VEDA HR Bildungsmanager im Pilotprojekt Der VEDA HR Bildungsmanager wurde in einem Pilotprojekt in enger Zusam- menarbeit mit dem Kunden MAN Diesel und Turbo entwickelt. Welche Vorteile hatten beide Seiten von dem Projekt, wie profitiert die Lösung und damit der Anwender davon? Antwort: Ziel der Zusammenarbeit war die frühzeitige Definition von Stan- dards. Wir haben den Bildungsmanager gemeinsam auf die Markt- freigabe vorbereitet. Da die Anforderungen der schulenden After- Sales-Organisationen der MAN Diesel und Turbo (MAN Diesel PrimeServ Academies) sehr komplex sind, ermöglichte uns das Teamwork eine gründliche Testphase sozusagen am „lebenden Objekt“. Für VEDA war das von Vorteil, da wir die Qualität und Funktionalität der neuen Technologien und Prozesse direkt und unmittelbar anhand der tatsächlichen Anforderungen eines weltweit tätigen Unternehmens testen konnten. Zumal die MAN Diesel PrimeServ Academies im Weiterbildungsbereich sehr aktiv sind und daher die oben beschriebene gesam- te Wertschöpfungskette mit ihrer Seminarsoftware abdecken müssen. Auch unser Pilot-Partner sieht in der gemeinsamen Entwicklung erhebliche Vor- teile. Zum einen konnte das Unternehmen vor allen anderen auf eine moderne Management-Software zugreifen. Zum anderen konnte MAN Diesel und Turbo eigene Anforderungen in den Entwicklungsprozess der Produktstandards ein- fließen lassen. Auch der Anwender profitiert ganz klar von der Zusammenarbeit. Die Praxiserprobung hat eine Lösung hervorgebracht, die nicht am Reißbrett entwickelt ist und den Anwender und seinen Bedarf in den Mittelpunkt stellt. www.competence-site.de Seite 6 Fragenblock 4: VEDA HR Bildungsmanager und die Kunden Viele Ihrer Kunden wie z. B. Lufthansa, BGHW oder der Germanische Lloyd setzen seit langem VEDA HR SeminarIS ein. Was bedeutet die Weiterentwick- lung zum VEDA HR Bildungsmanager für diese Kunden? Antwort: Mit VEDA HR SeminarIS als Bestandteil des VEDA HR Manage- ment-Portfolio verfügen unsere Kunden über ein ausgereiftes Pro- dukt, das (nach wie vor) für hohe Zufriedenheit sorgt. Die Weiter- entwicklung zum VEDA HR Bildungsmanager beschreitet vor allem in den Be- reichen Plattformunabhängigkeit, Prozessorientierung und Usability eine neue technologische Ebene, die für viele unserer Kunden den Wechsel interessant machen könnte. Essenziell an dieser Aussage ist aber dieses „könnte“, dass wir nicht zum „muss“ werden lassen. Wichtig für unsere Kunden ist, dass wir VEDA HR SeminarIS vollumfänglich weiter unterstützten, es gibt kein Wartungsende, ergo wird kein Kunde zum Umstieg gezwungen. Wer aber Umsteigen möchte, dem bietet VEDA attraktive Konditionen und eine einfache Migration des Da- tenbestandes.