Die Herausforderung - Der Aufbau einer integrierten IT-Architektur ist im Verwaltungsumfeld eine besondere Herausforderung. Hier stehen einigen Standardanwendungen eine Vielzahl so genannter Fachanwendungen gegenüber, die zum Teil historisch gewachsen sind und nicht unbedingt auf gängigen Standards basieren.

„Das Ergebnis kann sich sehen lassen: schnellere und transparente Prozesse, geringere Kosten, zufriedenere Lieferanten und ein immer aktueller Einblick in die Cash- Flow-Situation des Unternehmens.“ - Sven Rossbach, CEO und COO der Allianz Business Services s.r.o.

Eine Airline, die pro Jahr rund zehn Millionen Passagiere, deren Gepäck und eine große Menge Fracht durch die ganze Welt transportiert, hat einen sehr hohen Kommunikationsbedarf. Intern müssen sich rund 6.000 Mitarbeiter austauschen. Dazu zählen Verwaltungsangestellte, Facharbeiter in der Logistik und Wartung, die Teams beim Check-in sowie die Crews aus Piloten und...

Der Gedanke an eine Datenerfassung auf Unternehmensebene wirkt überzeugend, die tatsächliche Implementierung der Strategie kann jedoch etwas anspruchsvoller sein. Die Vorteile einer Integration sämtlicher Informationen – seien sie auf Papier oder elektronisch – in laufende Geschäftsprozesse sowie die Beseitigung von Papier bei laufenden Prozessen liegen auf der Hand....

In der heutigen globalen Wirtschaft ist Informationsaustausch unerlässlich. Unternehmen, die schnell, zuverlässig und möglichst kostengünstig zusammenarbeiten und Informationen austauschen können, haben Wettbewerbsvorteile. Wenn man zudem die heutigen gesetzlichen Anforderungen in Sachen Datenzuverlässigkeit, Sicherheit und Nachprüfbarkeit bedenkt, kommt man...

Pro Jahr gehen bei der UniCredit Leasing Österreich über 120.000 Poststücke ein, die zum Teil in mehreren Schritten von unterschiedlichen Mitarbeitern bearbeitet werden müssen. Hinzu kamen in der Zeit vor der Einführung des unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) unzählige Kopien, die angefertigt und intern verteilt werden mussten. Ziel war es daher,...

„Das Ergebnis kann sich sehen lassen: schnellere und transparente Prozesse, geringere Kosten, zufriedenere Lieferanten und ein immer aktueller Einblick in die CashFlow-Situation des Unternehmens.“ – Sven Rossbach, CEO und COO der Allianz Business Services s.r.o

Finanzabteilungen sehen sich der Aufgabe gegenüber, Kosten zu senken, die wirtschaftliche Effizienz zu verbessern, für die Einhaltung regulativer Vorschriften zu sorgen, die Transparenz zu erhöhen und die strategischen Initiativen des Unternehmens zu ermöglichen – und all dies zur gleichen Zeit. Das grundlegende Problem dabei ist nicht, ob ein Unternehmen diese Ziele...

Zahlreiche IDC Erhebungen der letzten Jahre zeigen deutlich: Deutsche Unternehmen unterschätzen das Potenzial von Print Management und Document Solutions erheblich. Dabei können allein mit Print Management Maßnahmen Druckkosten bis zu 40 Prozent gesenkt werden – und das ohne Einbußen von Qualität oder Funktionalitäten.

Digitalisierung, Internet und E-Mail erhöhen die Flut von Dokumenten, die Unternehmen elektronisch zu erfassen, zu bearbeiten und zu archivieren haben, kontinuierlich. Gleichzeitig steigen angesichts verkürzter Produktzyklen und des Wettbewerbs die Ansprüche an die inhaltliche Qualität sowie schnelle Auffindbarkeit dieser Daten.