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Die Instandhaltung formiert sich Was will der neu gegründete Verein „Forum Vision Instandhaltung“ erreichen? Name : Harald Neuhaus Organisation : Forum Vision Instandhaltung e.V. (FVI e.V.) Funktion : Vorsitzender Kurzeinführung in das Thema : Die Instandhaltung gehört zu den betrieblichen Prozessen, die in den letzten Jahren wesentlich an Bedeutung gewonnen haben. Sie gehört zu den umsatzstärksten volkswirtschaftlichen Industriezweigen. In vielen Unternehmen wird die Instandhaltung allerdings immer noch lediglich als „Kostenfaktor“ gesehen, nicht aber als wertschöpfender Teilprozess. Hier liegt ein enormes Potenzial brach. Zugleich ist die Instandhaltung ein hoch komplexes Betätigungsfeld, das eine Vielzahl von Kompetenzen erfordert. Der im März diesen Jahres gegründete Verein „Forum Vision Instandhaltung“ (FVI) setzt hier an und will als zentrale Plattform für die Instandhaltung an der Verbesserung der Situation mitwirken. Wer steht dahinter? Wie kam es zu der Gründung? Wer engagiert sich heute schon für das Thema im Rahmen des Forums? Wodurch differenziert sich das Forum Vision Instandhaltung von anderen Aktivitäten in diesem Bereich? Was sind die augenblicklichen Aktivitäten und was plant das Forum Instandhaltung für die nächste Zukunft? Diese und weitere spannende Fragen beantwortet Harald Neuhaus, erster Vorsitzender des Forums und zuständig für die Zentrale Instandhaltung bei ALUNORF. Frage 1: Bedeutung der Instandhaltung Die Instandhaltung bietet ein enormes Wertschöpfungspotenzial, zugleich scheint es aber so, als ob viele dieses Potenzial nicht sehen oder es unterschätzen. Wie schätzen Sie einerseits die Chancen der Instandhaltung , andererseits die Wahrnehmung dieser Chancen ein? Hat die Instandhaltung ein „Image-Problem“? Welche Aufmerksamkeit verdient sie wirklich? Woran liegt dieses Auseinanderklaffen? Harald Neuhaus: Die Instandhaltung gehört zu den betrieblichen Prozessen, die in den letzten Jahren wesentlich an Bedeutung gewonnen haben. Sie gehört zu den umsatzstärksten volkswirtschaftlichen Industriezweigen. Die direkten Instandhaltungskosten in Deutschland liegen über 250 Mrd. Euro ! Die indirekten Kosten über 750 Mrd. Euro. Die Instandhaltung beeinflusst ca. 40 % der Unternehmenskosten ! Trotzdem wird die Instandhaltung in vielen Unternehmen (meist in kleinen und mittleren Unternehmen, die „Großen“ haben hier meist schon reagiert) immer noch als „Kostenfaktor“ gesehen, nicht aber als wertschöpfender Teilprozess, der die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens langfristig sicherstellt. Lassen Sie uns eine grobe Schätzung machen: wenn wir 4% der direkten Instandhaltungskosten durch Optimierung der Instandhaltung einsparen könnten, dann reden wir hier über mindestens 10 Mrd. Euro Einsparung! Die indirekten Kosten haben wir dabei überhaupt noch nicht berücksichtigt. Es liegt also ein großes Potenzial brach. Hier geht es nicht um eine Chance für die Instandhaltung. Hier geht es darum, wie sich die Instandhaltung dem veränderten Prozess stellt und ihren Part zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Die Beherrschung einer zunehmend vernetzten, hoch komplexen und automatisierten Produktion erfordert eine ebenso ausgerichtete und hochqualifizierte Instandhaltung, die den ökologischen und ökonomischen Betrieb der technischen Anlagen gewährleistet. Nur so können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit wahren. Aber: Bei knappen Finanzen fällt es den Unternehmen schwer, Budgets für „indirekte Bereiche“ bereitzustellen. Fehlendes Grundverständnis für die Problemstellungen in der Instandhaltung auf der Managementebene machen die Situation nicht einfacher. Darüber hinaus ist der Instandhalter sehr stark technisch orientiert. Zum Teil fehlende Kenntnisse über rechtliche, volks- und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, über neue Instandhaltungskonzepte sowie über die Auswirkungen und Konsequenzen schlechter bzw. mangelnder Instandhaltung machen den Umgang mit dieser Situation nicht leichter. Der Instandhalter hat nicht gelernt, sich zu „verkaufen“. Daraus resultiert sein „Image- Problem“. Die Instandhaltung rückt immer dann ins Rampenlicht, wenn die Anlagen ungeplant stehen, ein Crash eintritt, die Verfügbarkeit nicht eingehalten wird oder Termin- und Kostenrahmen überschritten werden. Das der Prozess Instandhaltung sonst tagaus tagein reibungslos funktioniert, wird wie selbstverständlich unterstellt. Die Betrachtung der Instandhaltung als Kostenfaktor muss „passé“ sein, die Betrachtung der Instandhaltung als ein Teil der Wertschöpfungskette sollte der „Normalzustand“ werden. Dies können wir erreichen, in dem wir den Instandhaltungs-Kosten den von ihr generierten Nutzen gegenüberstellen! Wir müssen die Instandhaltung bilanzierfähig machen ! Darauf wollen wir die Aufmerksamkeit lenken. Bis dahin ist es allerdings in vielen Unternehmen noch ein weiter Weg. Die Instandhaltung kommt aber nicht umhin, ihre Prozesse zu optimieren und ihren Job zu wettbewerbsfähigen Kosten zu realisieren. Frage 2: Forum Vision Instandhaltung Wie kam es zu der Gründung des FVI? Was ist der Zweck dieses Vereins und wie differenziert sich das Forum von anderen Organisationen? Mit wem kooperiert es? Was sind die Schwerpunkte des Forums? Harald Neuhaus: Seit mehr als 7 Jahren treffen sich engagierte Vertreter aus Industrie, Forschung und Lehre sowie gesellschaftlichen Organisationen und Politik regelmäßig, um aktuelle Themen und Trends aus dem Fachgebiet der Instandhaltung interdisziplinär innerhalb eines Arbeitskreises zu diskutieren. Dieser Kreis hat sich im Laufe der Zeit als hochkarätige Plattform für Instandhaltung in Deutschland etabliert. Er ist hervorgegangen aus einer Initiative der Universität Dortmund, Lehrstuhl für Fabrikorganisation und dem Fraunhofer Institut für Materialfluss und Logistik in Dortmund. Im März diesen Jahres hat sich dieser Arbeitskreis eine rechtliche Grundlage als Verein gegeben - wir haben das FVI e.V. gegründet. Der Verein ist gemeinnützig. Was ist der Zweck des FVI ? Versuche, die Interessen, die Erfahrungen und das an unterschiedlichen Stellen vorhandene erhebliche Wissen bei Praktikern, Forschung und Lehre und bei Verbänden zu bündeln, waren bisher nicht sehr erfolgreich. Der Wissensbedarf und die Wissensaktualität ist dynamisch und verändert sich immer schneller. Hierdurch entstehen Wissensdefizite, die sich über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage erstrecken. Das Instandhaltungswissen ist regional und branchenspezifisch „zersplittert“. Eine Integration findet nicht statt, weder im Unternehmen, noch unternehmensübergreifend. Auch die Fachverbände wie z.B. das Deutsche Komitee für Instandhaltung (DKIN) oder die Gesellschaft für Instandhaltung (GFIN) können die Problemlösung allein nicht leisten. So lag es nahe, ein Forum zu gründen, das als Schwerpunkt die Förderung der Wissenschaft auf dem Gebiet der Instandhaltung sowie die Vermittlung und Umsetzung der wissenschaftlichen Erkenntnisse in die Praxis vorantreibt. Das FVI verfolgt das Ziel, Praxis und Wissenschaft in einen Dialog zu bringen , um das Potenzial der Instandhaltung optimal auszuschöpfen. Der Verein bietet die Möglichkeit, sich über innovative Instandhaltungs-Themen auszutauschen und gemeinsam an Lösungen für bestehende Problemfelder zu arbeiten. Die Förderung des Instandhaltungsgedanken in unserer Gesellschaft, die Sensibilisierung der Verantwortlichen in Bezug auf die volkswirtschaftliche Bedeutung der Instandhaltung sowie die Entwicklung und Gestaltung der Vision einer nachhaltigen Instandhaltung sind weitere Ziele des FVI. Wie differenziert sich das Forum von anderen Organisationen und mit wem kooperiert es? Unser Schwerpunkt ist die Förderung der Wissenschaft auf dem Gebiet der Instandhaltung sowie die Vermittlung und Umsetzung der wissenschaftlichen Erkenntnisse in die Praxis. Wir verfolgen das Ziel, Praxis und Wissenschaft in einen Dialog zu bringen , um das Potenzial der Instandhaltung optimal auszuschöpfen. Wir arbeiten mit einer Reihe von Universitäten und Hochschulen sowie dem Fraunhofer Institut zusammen. Fachleute aus namhaften Firmen, Berater und Mitglieder aus unterschiedlichen Verbänden und politischen Einrichtungen (auf Bundes – und auf Landesebene ) stellen ihr Wissen und ihre Erfahrungen zu bestimmten Problemstellungen zur Verfügung. Schwerpunkte Das FVI will Bewährtes erhalten und gleichzeitig die Zukunft der Instandhaltung aktiv mitgestalten. Unsere derzeitigen Aufgaben-Schwerpunkte sind: die Vision der zukünftigen Instandhaltung zu formulieren, d.h., wir erarbeiten Handlungsempfehlungen und -anleitungen für Industrie und Wissenschaft die Vernetzung des Wissens zwischen Praxis und Wissenschaft zu fördern, d.h., Schaffung einer „Internet-Plattform für Wissen, Kommunikation und Geschäftsentwicklung in der Instandhaltung“ (IPIH). Das Projekt einer Internet-Plattform läuft, Fertigstellung des Prototypen Ende 2004. Das Forschungsprojekt wird gefördert vom Ministerium für Wirtschaft und Arbeit des Landes NRW und der EU an der Entwicklung eines neuen Berufsbildes des Instandhalters mitzuarbeiten, Wir haben eine Analyse der Ingenieursausbildung an deutschen Hochschulen / Universitäten durchgeführt und festgestellt, das die Ausbildung von Ingenieuren auf die heutige technische Entwicklung nicht oder nur unzureichend ausgerichtet ist. Daraus haben wir einen Rahmen-Stoffplan mit über 500 Bausteinen erarbeitet, der die Inhalte des zukünftigen Stoffangebotes an Hochschulen / Universitäten beinhaltet. Anwender, Hersteller, Betreiber und Verbände waren in diese Aufgabenstellung integriert. Gleichzeitig wurden Kontakte zum Berufsbildungsinstitut (BIBB) hergestellt. die Wertschöpfung der Instandhaltung verdeutlichen, d.h.

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Die Instandhaltung formiert sich Was will der neu gegründete Verein „Forum Vision Instandhaltung“ erreichen? Name : Harald Neuhaus Organisation : Forum Vision Instandhaltung e.V. (FVI e.V.) Funktion : Vorsitzender Kurzeinführung in das Thema : Die Instandhaltung gehört zu den betrieblichen Prozessen, die in den letzten Jahren wesentlich an Bedeutung gewonnen haben. Sie gehört zu den umsatzstärksten volkswirtschaftlichen Industriezweigen. In vielen Unternehmen wird die Instandhaltung allerdings immer noch lediglich als „Kostenfaktor“ gesehen, nicht aber als wertschöpfender Teilprozess. Hier liegt ein enormes Potenzial brach. Zugleich ist die Instandhaltung ein hoch komplexes Betätigungsfeld, das eine Vielzahl von Kompetenzen erfordert. Der im März diesen Jahres gegründete Verein „Forum Vision Instandhaltung“ (FVI) setzt hier an und will als zentrale Plattform für die Instandhaltung an der Verbesserung der Situation mitwirken. Wer steht dahinter? Wie kam es zu der Gründung? Wer engagiert sich heute schon für das Thema im Rahmen des Forums? Wodurch differenziert sich das Forum Vision Instandhaltung von anderen Aktivitäten in diesem Bereich? Was sind die augenblicklichen Aktivitäten und was plant das Forum Instandhaltung für die nächste Zukunft? Diese und weitere spannende Fragen beantwortet Harald Neuhaus, erster Vorsitzender des Forums und zuständig für die Zentrale Instandhaltung bei ALUNORF. Frage 1: Bedeutung der Instandhaltung Die Instandhaltung bietet ein enormes Wertschöpfungspotenzial, zugleich scheint es aber so, als ob viele dieses Potenzial nicht sehen oder es unterschätzen. Wie schätzen Sie einerseits die Chancen der Instandhaltung , andererseits die Wahrnehmung dieser Chancen ein? Hat die Instandhaltung ein „Image-Problem“? Welche Aufmerksamkeit verdient sie wirklich? Woran liegt dieses Auseinanderklaffen? Harald Neuhaus: Die Instandhaltung gehört zu den betrieblichen Prozessen, die in den letzten Jahren wesentlich an Bedeutung gewonnen haben. Sie gehört zu den umsatzstärksten volkswirtschaftlichen Industriezweigen. Die direkten Instandhaltungskosten in Deutschland liegen über 250 Mrd. Euro ! Die indirekten Kosten über 750 Mrd. Euro. Die Instandhaltung beeinflusst ca. 40 % der Unternehmenskosten ! Trotzdem wird die Instandhaltung in vielen Unternehmen (meist in kleinen und mittleren Unternehmen, die „Großen“ haben hier meist schon reagiert) immer noch als „Kostenfaktor“ gesehen, nicht aber als wertschöpfender Teilprozess, der die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens langfristig sicherstellt. Lassen Sie uns eine grobe Schätzung machen: wenn wir 4% der direkten Instandhaltungskosten durch Optimierung der Instandhaltung einsparen könnten, dann reden wir hier über mindestens 10 Mrd. Euro Einsparung! Die indirekten Kosten haben wir dabei überhaupt noch nicht berücksichtigt. Es liegt also ein großes Potenzial brach. Hier geht es nicht um eine Chance für die Instandhaltung. Hier geht es darum, wie sich die Instandhaltung dem veränderten Prozess stellt und ihren Part zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Die Beherrschung einer zunehmend vernetzten, hoch komplexen und automatisierten Produktion erfordert eine ebenso ausgerichtete und hochqualifizierte Instandhaltung, die den ökologischen und ökonomischen Betrieb der technischen Anlagen gewährleistet. Nur so können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit wahren. Aber: Bei knappen Finanzen fällt es den Unternehmen schwer, Budgets für „indirekte Bereiche“ bereitzustellen. Fehlendes Grundverständnis für die Problemstellungen in der Instandhaltung auf der Managementebene machen die Situation nicht einfacher. Darüber hinaus ist der Instandhalter sehr stark technisch orientiert. Zum Teil fehlende Kenntnisse über rechtliche, volks- und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, über neue Instandhaltungskonzepte sowie über die Auswirkungen und Konsequenzen schlechter bzw. mangelnder Instandhaltung machen den Umgang mit dieser Situation nicht leichter. Der Instandhalter hat nicht gelernt, sich zu „verkaufen“. Daraus resultiert sein „Image- Problem“. Die Instandhaltung rückt immer dann ins Rampenlicht, wenn die Anlagen ungeplant stehen, ein Crash eintritt, die Verfügbarkeit nicht eingehalten wird oder Termin- und Kostenrahmen überschritten werden. Das der Prozess Instandhaltung sonst tagaus tagein reibungslos funktioniert, wird wie selbstverständlich unterstellt. Die Betrachtung der Instandhaltung als Kostenfaktor muss „passé“ sein, die Betrachtung der Instandhaltung als ein Teil der Wertschöpfungskette sollte der „Normalzustand“ werden. Dies können wir erreichen, in dem wir den Instandhaltungs-Kosten den von ihr generierten Nutzen gegenüberstellen! Wir müssen die Instandhaltung bilanzierfähig machen ! Darauf wollen wir die Aufmerksamkeit lenken. Bis dahin ist es allerdings in vielen Unternehmen noch ein weiter Weg. Die Instandhaltung kommt aber nicht umhin, ihre Prozesse zu optimieren und ihren Job zu wettbewerbsfähigen Kosten zu realisieren. Frage 2: Forum Vision Instandhaltung Wie kam es zu der Gründung des FVI? Was ist der Zweck dieses Vereins und wie differenziert sich das Forum von anderen Organisationen? Mit wem kooperiert es? Was sind die Schwerpunkte des Forums? Harald Neuhaus: Seit mehr als 7 Jahren treffen sich engagierte Vertreter aus Industrie, Forschung und Lehre sowie gesellschaftlichen Organisationen und Politik regelmäßig, um aktuelle Themen und Trends aus dem Fachgebiet der Instandhaltung interdisziplinär innerhalb eines Arbeitskreises zu diskutieren. Dieser Kreis hat sich im Laufe der Zeit als hochkarätige Plattform für Instandhaltung in Deutschland etabliert. Er ist hervorgegangen aus einer Initiative der Universität Dortmund, Lehrstuhl für Fabrikorganisation und dem Fraunhofer Institut für Materialfluss und Logistik in Dortmund. Im März diesen Jahres hat sich dieser Arbeitskreis eine rechtliche Grundlage als Verein gegeben - wir haben das FVI e.V. gegründet. Der Verein ist gemeinnützig. Was ist der Zweck des FVI ? Versuche, die Interessen, die Erfahrungen und das an unterschiedlichen Stellen vorhandene erhebliche Wissen bei Praktikern, Forschung und Lehre und bei Verbänden zu bündeln, waren bisher nicht sehr erfolgreich. Der Wissensbedarf und die Wissensaktualität ist dynamisch und verändert sich immer schneller. Hierdurch entstehen Wissensdefizite, die sich über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage erstrecken. Das Instandhaltungswissen ist regional und branchenspezifisch „zersplittert“. Eine Integration findet nicht statt, weder im Unternehmen, noch unternehmensübergreifend. Auch die Fachverbände wie z.B. das Deutsche Komitee für Instandhaltung (DKIN) oder die Gesellschaft für Instandhaltung (GFIN) können die Problemlösung allein nicht leisten. So lag es nahe, ein Forum zu gründen, das als Schwerpunkt die Förderung der Wissenschaft auf dem Gebiet der Instandhaltung sowie die Vermittlung und Umsetzung der wissenschaftlichen Erkenntnisse in die Praxis vorantreibt. Das FVI verfolgt das Ziel, Praxis und Wissenschaft in einen Dialog zu bringen , um das Potenzial der Instandhaltung optimal auszuschöpfen. Der Verein bietet die Möglichkeit, sich über innovative Instandhaltungs-Themen auszutauschen und gemeinsam an Lösungen für bestehende Problemfelder zu arbeiten. Die Förderung des Instandhaltungsgedanken in unserer Gesellschaft, die Sensibilisierung der Verantwortlichen in Bezug auf die volkswirtschaftliche Bedeutung der Instandhaltung sowie die Entwicklung und Gestaltung der Vision einer nachhaltigen Instandhaltung sind weitere Ziele des FVI. Wie differenziert sich das Forum von anderen Organisationen und mit wem kooperiert es? Unser Schwerpunkt ist die Förderung der Wissenschaft auf dem Gebiet der Instandhaltung sowie die Vermittlung und Umsetzung der wissenschaftlichen Erkenntnisse in die Praxis. Wir verfolgen das Ziel, Praxis und Wissenschaft in einen Dialog zu bringen , um das Potenzial der Instandhaltung optimal auszuschöpfen. Wir arbeiten mit einer Reihe von Universitäten und Hochschulen sowie dem Fraunhofer Institut zusammen. Fachleute aus namhaften Firmen, Berater und Mitglieder aus unterschiedlichen Verbänden und politischen Einrichtungen (auf Bundes – und auf Landesebene ) stellen ihr Wissen und ihre Erfahrungen zu bestimmten Problemstellungen zur Verfügung. Schwerpunkte Das FVI will Bewährtes erhalten und gleichzeitig die Zukunft der Instandhaltung aktiv mitgestalten. Unsere derzeitigen Aufgaben-Schwerpunkte sind: die Vision der zukünftigen Instandhaltung zu formulieren, d.h., wir erarbeiten Handlungsempfehlungen und -anleitungen für Industrie und Wissenschaft die Vernetzung des Wissens zwischen Praxis und Wissenschaft zu fördern, d.h., Schaffung einer „Internet-Plattform für Wissen, Kommunikation und Geschäftsentwicklung in der Instandhaltung“ (IPIH). Das Projekt einer Internet-Plattform läuft, Fertigstellung des Prototypen Ende 2004. Das Forschungsprojekt wird gefördert vom Ministerium für Wirtschaft und Arbeit des Landes NRW und der EU an der Entwicklung eines neuen Berufsbildes des Instandhalters mitzuarbeiten, Wir haben eine Analyse der Ingenieursausbildung an deutschen Hochschulen / Universitäten durchgeführt und festgestellt, das die Ausbildung von Ingenieuren auf die heutige technische Entwicklung nicht oder nur unzureichend ausgerichtet ist. Daraus haben wir einen Rahmen-Stoffplan mit über 500 Bausteinen erarbeitet, der die Inhalte des zukünftigen Stoffangebotes an Hochschulen / Universitäten beinhaltet. Anwender, Hersteller, Betreiber und Verbände waren in diese Aufgabenstellung integriert. Gleichzeitig wurden Kontakte zum Berufsbildungsinstitut (BIBB) hergestellt. die Wertschöpfung der Instandhaltung verdeutlichen, d.h.