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Herausforderungen und Kosten-Nutzen-Aspekte bei der Implementierung eines Referenzmodells für Service Desk-Systeme

 
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Beschreibung

Die Anforderungen von IT-Leistungsempfängern sind in den letzten Jahren starken Änderungen unterlegen. Die Ansprüche der Unternehmen und der User in punkto Qualität und Verfügbarkeit der IT-Services sind stark gestiegen. Um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden und den beanspruchten Mehrwert in der Wertschöpfungskette des Unternehmens zu erbringen, müssen geeignete Referenzmodelle entwickelt werden.

Ausgangspunkt dieser Arbeit ist die Aufgabenstellung einen Service Desk in einer Organisation wie der FH OÖ so zu implementieren, dass damit der vereinbarte und erwartete Servicegrad erfüllt und kontinuierlich aufrechterhalten werden kann. Um diese zu bewältigen soll ein serviceorientiertes IT-Management umgesetzt werden, um die IT-Ressourcen und Systeme effizient und effektiv auf die Anforderungen des Unternehmens und der ITKunden auszurichten.

Die vorliegende Arbeit gibt in ihrem theoretischen Teil einen Überblick über die ITILStruktur, im Schwerpunkt für die Disziplinen des Service Supports. Weiters hebt sie die Notwendigkeit für die Umsetzung von ITIL heraus, indem Kosten-Nutzen-Aspekte sowie kritische Erfolgsfaktoren beleuchtet werden.

Im empirischen Teil werden die Ergebnisse aus der Literaturrecherche mittels strukturierten Experteninterviews untersucht. Experteninterviews wurden mit Vertretern der Firmen CAMPUS02 ‑ Fachhochschule der Wirtschaft, Energie AG, FH Joanneum, FH Krems, Fachhochschule Technikum Wien, GESPAG, Johannes Kepler Universität Linz, KPMG, Land Oberösterreich, OÖ Tourismus Technologie GmbH, Systema, Vinzenze Gruppe und voestalpine group-IT GmbH geführt.

Abschließend werden die Chancen und Risiken einer ITIL-Einführung in der FH OÖ diskutiert. Die kritischen Erfolgsfaktoren sind die Unternehmenskultur, der IT-Bereich, der Kunde, das Projektmarketing, der IT-Mitarbeiter, die Qualität und die Flexibilität. Dagegen stehen die Chancen wie steigende Kunden-/Serviceorientierung bzw. verbesserte Qualität der gelieferten IT-Leistung, die zunehmende Effizienz durch Standardisierung und Prozessoptimierung, Transparenz, Überwachung, Vergleichbarkeit und Dokumentation der IT-Prozesse.


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