Instandhaltungsbudgets einfacher erstellen

DSAG 1fluss > Maintenance Cost Budgeting 15 Instandhaltungsbudgets einfacher erstellen Der AK Instandhaltung und Servicemanagement forderte eine Standardlösung, um In- standhaltungsbudgets unabhängig von dem Korsett zu erstellen, das das Controlling vorgab. Mit „Maintenance Cost Budgeting“ in mySAP ERP wurde dies Realität. Instandhalter haben einen schweren durchlaufen wird, abdeckt. Gleichzeitig aber Stand. Oftmals werden ihre Aktivitäten nur auch eine laufende Budgetierung einzelner mit Aufwand und Kosten in Zusammenhang Maßnahmen ermöglicht. gebracht. Inspektion, Wartung, Reparatur und Umbau oder Aufarbeitung von techni- Unabhängigkeit für Instandhalter schen Anlagen zu veranlassen und zu über- Die formulierten Kritikpunkte und wachen, zählen dazu. Die dafür anfallenden Verbesserungsvorschläge wurden seitens Kosten gilt es entsprechend in Budgets ein- SAP positiv aufgenommen und flossen in zuplanen. Transparenz heißt hier das Zau- die Planungen von mySAP ERP ein. „Wir berwort! Die bislang in SAP R/3 angebotenen hatten insgesamt zwölf Themen. Mit den Hilfsmittel aus dem Controlling waren jedoch drei höchst priorisierten sind wir mit SAP keine adäquate Unterstützung für den In- in Roll-in-Workshops gegangen. Das Er- standhalter bei diesem Prozess. So musste gebnis: Maintenance Cost Budgeting wird ein hoher manueller Aufwand betrieben wer- als Teil von mySAP ERP ausgeliefert. Damit den, um Instandhaltungsbudgets möglichst wird eine ganz neue Funktion in der SAP- lückenlos zu ermitteln. Da im SAP-Standard Standardsoftware angeboten“, beschreibt kein Tool verfügbar war, behalf sich der In- Prof. Dr. Karl Liebstückel, Sprecher des AK standhalter mit unstrukturierten und nicht- Instandhaltung und Servicemanagement integrierten Formaten wie Excel oder Word und stellvertretender Vorstandsvorsitzen- sowie provisorischen, selbst gestrickten Lö- der der DSAG, den Erfolg. Neben den Ver- sungen. Und mehr noch. Waren die Budgets besserungen hinsichtlich der Usability ste- genehmigt, galt es diese im CO-Modul manu- hen Instandhaltern heute funktional zwei ell zu erfassen. Dieser Aufwand war den Mit- Planungsverfahren zur Verfügung: gliedern im AK Instandhaltung und Service- management zu hoch. Sie ergriffen Initiative • die historienbasierte Budgetie- und formulierten Verbesserungspotenziale. rung: das bedeutet, die Budgetplanung wird ausschließlich aufgrund historischer Daten Bei einem Roll-in-Workshop wurden durchgeführt u.a. die Probleme von Instandhaltern mit der bislang wenig flexiblen Softwarelösung ad- • die zero-based-Budgetierung: oh- ressiert und eine grundlegende Erwartungs- ne Berücksichtigung historischer Daten, son- haltung formuliert: Die Softwarelösung soll- dern mittels exakter Prognosen für die Zu- te einen Beitrag leisten, um den Konflikt kunft (z. B. für die Budgetplanungsperiode) zwischen Technik und Controlling zu durch- brechen. Vor allem aber wünschten sich die Durch die erweiterten Möglichkei- Teilnehmer, dass sie flexibel und einfach zu ten, die Maintenance Cost Budgeting bietet, bedienen ist und den iterativen Planungs- sind Instandhalter nun unabhängig mit ih- prozess unterstützt. Als weiteren Punkt for- rer Budgetplanung und werden nicht mehr derten sie, dass die Lösung den initialen in ein enges Korsett gezwängt, das vom Con- Anzeige Budgetierungsprozess, der einmal im Jahr trolling vorgegeben wurde. (aj)