Aus der Praxis: ePost mit Scalaris - Postal & Logistics

PRESSEMITTEILUNG Aus der Praxis: ePost mit Scalaris Scalaris stattet einen der weltweit größten Dienstleister im Postal & Logistics Markt mit insgesamt 46 Hochleistungsscannern, spezieller Software zur Qualitätssicherung und einer Erfassungsplattform für die Erkennung beliebiger Formulare aus. Wer sich seinem Kunden gegenüber verpflichtet, täglich weit über eine halbe Million Seiten Tagespost zu digitalisieren und elektronisch bereit zu stellen, investiert gut und gerne in bewährte Informationstechnologien. Die Dokumentendigitalisierung muss durch leistungsstarke und intelligente Systeme weitgehend automatisiert werden, um dieses immense Dokumentenvolumen tagfertig verarbeiten zu können. Nachdem die Input Management Lösungen von Scalaris seit einigen Jahren bei diversen laufenden Aufträgen, unter anderem bei der Verarbeitung von Formularen, überzeugen, erhielt der Experte für das Document Lifecycle Management nun auch den Zuschlag für dieses hochvolumige Digitalisierungsprojekt – für weitere 31 Scansysteme sowie eine spezielle Software zur Qualitätssicherung. Rekordgeschwindigkeit ohne Qualitätsverlust Zeit und Fehlerquote sind die entscheidenden Kennzahlen für den externen Dienstleister. Dies erfordert eine maßgeschneiderte Infrastruktur basierend auf high-end Technologien, nahtlose Übergänge zwischen den einzelnen Arbeitsschritten und Kontrollmechanismen. In diesem konkreten Fall integriert sich Scalaris wie erwähnt mit Scansystemen und Qualitäts- Scalaris AG Philipp Sander sicherungssoftware in eine Gesamtlösung für die elektronische Marketing & Sales Director Zustellung von künftig über 250.000 Briefsendungen pro Tag. Die Roggenbachstraße 1 78050 Villingen-Schwenningen Digitalisierung der Tagespost wird an unterschiedlichen Standorten Fon ++49 (0)7721 / 9175-0 Fax ++49 (0)7721 / 9175-800 erfolgen, die mit jeweils mindestens zwei SLAM 24® philipp.sander@scalaris.com www.scalaris.com Hochleistungsscannern ausgestattet sind. Der Dienstleister kann damit beliebige Formate – von Visitenkarte bis DIN A3 – verarbeiten. p.co communications Maria Eckerstorfer Mit 1,14 Meter pro Sekunde oder in anderen Worten, mit einer Franz-Joseph-Str. 9 80801 München Fon ++49 (0)89 / 99 01 97-17 Fax ++49 (0)89 / 99 01 97-29 maria.eckerstorfer@p-co-com.de www.pco-communications.de PRESSEMITTEILUNG Kapazität von bis zu 25.000 Blatt pro Stunde im Produktionsbetrieb, ersetzt ein SLAM 24® zwei „marktübliche“ Geräte. Geschwindigkeit ist für die tagfertige Verarbeitung zentral, darf allerdings nicht zu Lasten der Qualität erreicht werden. So beinhaltet der Digitalisierungsprozess Kontrollpunkte, welche für die zuverlässige Datenerkennung im nachfolgenden Erfassungsprozess, das heißt für eine minimale Fehlerquote, sorgen: Schon bei der Aufbereitung der Briefsendungen für das Scanning erhalten „auffällige“ Dokumente, beispielsweise mit schwacher oder sehr fetter Schrift, eine Barcode-Markierung. Während die digitalisierten Standarddokumente nur stichprobenartig geprüft werden, muss jedes markierte Image einen Umweg, über eine von Scalaris entwickelte Softwarelösung zur Verbesserung der Bildqualität, gehen. Diese ist beispielsweise in der Lage einen karierten Hintergrund verschwinden zu lassen oder der Schrift etwas mehr Farbe zu geben. So werden von jedem „auffälligen“ Image automatisch bis zu fünf optimierte Varianten erstellt und zur Auswahl vorgelegt. Ein Sachbearbeiter schickt das beste Ergebnis schließlich ebenfalls in den Erkennungsprozess. Eine Plattform für beliebige Formulare Bewährt hat sich Scalaris in den letzten Jahren bei diesem Dienstleister nicht nur im Rahmen der elektronischen Postverarbeitung, sondern auch mit seinen Input Management Lösungen zur Digitalisierung von Formularen. Dazu zählen unterschiedlichste Dokumente wie Empfangsbestätigungen oder Zählerkarten, welche Stadtwerke für die Abrechnung verwenden. Zum Einsatz kommen dafür sieben SLAM 24® Hochleistungsscanner, Scalaris AG Philipp Sander die mit bis zu 15 Sortierfächern ausgestattet sind, sowie Marketing & Sales Director Roggenbachstraße 1 Anwendungen für die automatisierte Erfassung, also Erkennung, 78050 Villingen-Schwenningen Fon ++49 (0)7721 / 9175-0 Validierung, Klassifizierung etc., des jeweiligen Formulartyps. Diese Fax ++49 (0)7721 / 9175-800 Erfassungsanwendungen laufen auf einer standardisierten IMA- philipp.sander@scalaris.com www.scalaris.com Plattform (Input Management Automation), die bereits eine hohe p.co communications Ausgangsbasis für die Verarbeitung beliebiger Dokumente darstellt. Maria Eckerstorfer So lassen sich weitere Anwendungen, für anders gestaltete Franz-Joseph-Str. 9 80801 München Fon ++49 (0)89 / 99 01 97-17 Fax ++49 (0)89 / 99 01 97-29 maria.eckerstorfer@p-co-com.de www.pco-communications.de PRESSEMITTEILUNG Dokumente und/oder neue Mandanten, mit relativ wenig Aufwand erzeugen. Die Methode: Scalaris setzt Ankerpunkte auf das jeweilige Formular, die in ihrer geometrischen Anordnung eine eindeutige Lokalisierung der Lesefelder ermöglichen. Lesefelder können folglich individuell parametriert, also mit allen relevanten Informationen wie Erkennungsparametern und Prüfregeln oder Angaben zu einer notwendigen Bildbearbeitung belegt werden. Auch komplexe Formulare lassen sich mit der entsprechenden Anzahl an Ankerpunkten problemlos erfassen. Die von Scalaris bereitgestellte Input Management Infrastruktur aus Hochleistungsscannern und Software bietet dem Dienstleister in der vorläufigen Endausbaustufe, die schon 2011 erreicht werden soll, Kapazität für die Verarbeitung von einer Million Dokumente pro Tag. Villingen-Schwenningen – Oktober 2010 4.747 Zeichen Diese Pressemitteilung und weitere Informationen über Scalaris können Sie digital anfordern (maria.eckerstorfer@p-co-com.de) und finden Sie unter: www.pco-communications.de/download >> Scalaris. Scalaris AG Philipp Sander Marketing & Sales Director Roggenbachstraße 1 78050 Villingen-Schwenningen Fon ++49 (0)7721 / 9175-0 Fax ++49 (0)7721 / 9175-800 philipp.sander@scalaris.com www.scalaris.com p.co communications Maria Eckerstorfer Franz-Joseph-Str. 9 80801 München Fon ++49 (0)89 / 99 01 97-17 Fax ++49 (0)89 / 99 01 97-29 maria.eckerstorfer@p-co-com.de www.pco-communications.de