Automatische Verarbeitung des beleghaften Schweizer Zahlungsverkehrs

Automatische Verarbeitung des beleghaften Schweizer Zahlungsverkehrs LÖSUNGSBESCHREIBUNG «IMA Payments» für den beleghaften Schweizer Zahlungsverkehr Inhaltsübersicht Die Herausforderung 2 Unsere Lösung 3 Ihr Hauptnutzen auf einen Blick ... 4 Die Leistungs-Highlights 4 Die Systemarchitektur 4 Input Management Automation (IMA) komplett 5 Die einzelnen Bearbeitungsschritte 7 Arbeitsprozesse optimieren 10 Systemsteuerung und -verwaltung 10 «IMA Payments» Kundenreferenzen 11 Die Herausforderung Der Zahlungsverkehr gehört zu den grundlegenden Bankdienstleistungen. Ein- und ausgehende Zahlungen müssen schnell, fehlerfrei und kosteneffektiv bearbeitet wer- » den. Die damit verbundenen Arbeitsabläufe sind jedoch häufig uneinheitlich organi- siert, komplex und manuell aufwändig. Entsprechend ist der Zahlungsverkehr bei Geld- instituten nach wie vor ein äusserst kostenintensiver Bereich. Integrierte und hoch automatisierte Lösungen für Kernaufgaben dieser Art bilden den Schlüssel für signifikante Kosteneinsparungen. I2I INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING (IDP) Scalaris Input Management Automation (IMA) Solutions Unsere Lösung «IMA Payments» ist die erprobte und erfolgreiche Gesamtlösung von Scalaris für den strukturierten Schweizer Inlands-Zahlungsverkehr. Die Verarbeitung von ZV-Belegen und elektronischen Einlieferungen der Postfinance (EGA-B und optional EGA-V) wird hoch effizient abgewickelt - vom Scanning über die Datenübergabe an elektronische Archive, Bankenplattform und Printsysteme bis zur Recherche. Dadurch werden nicht nur die Durchlaufzeiten signifikant verkürzt, son- dern auch die Kosten erheblich reduziert. Dies ermöglicht Instituten, die Produktivität und die Qualität bei der ZV-Verarbeitung gleichermassen zu optimieren - im Einklang mit dem unternehmensspezifischen Verarbeitungs-Workflow. Ein wesentlicher Bestandteil von «IMA Payments» ist das ausgereifte, mehrstufige Erkennungssystem mit kontextsensitivem Voting: Dabei werden die Ergebnisse mehrerer parallel arbeitender Erkennungssysteme au- tomatisch verglichen resp. auf Übereinstimmung geprüft. Zur Beurteilung und Ver- besserung der Ergebnisse zieht «IMA Payments» ebenfalls den Kontext heran, in dem die erkannten Daten stehen. Dadurch ist bei den automatisch verarbeiteten Belegen im Zahlungsverkehr eine herausragende STP-Rate (Straight Through Processing) von mehr als 60% beim ZV-Ausgang erreichbar. «IMA Payments» verfügt über Schnittstellen zu unterschiedlichen Bankplattformen - darunter die Standard-Plattformen von Avaloq und Finnova. Überdies unterstützt die Mandantenfähigkeit von «IMA Payments» Servicekonzepte zur dezentralen Verarbeitung des Zahlungsverkehrs in externen Erfassungszentren. Dadurch bringt die Zahlungsverkehrslösung von Scalaris sowohl Bank-Factories und Serviceorganisationen als auch Einzelinstituten spürbaren Nutzen. I3I «IMA Payments» für den beleghaften Schweizer Zahlungsverkehr Ihr Hauptnutzen auf einen Blick ... » Reduzierte Belegvorbereitung » Signifikante Zeit- und Kosteneinsparungen bei der gesamten Beleger- fassung im Zahlungsverkehr » Hohe Qualitätssicherung der verarbeiteten Daten » Effiziente Korrekturprozesse mit intensiver Datenbankunterstützung » Flexibles Mandantenkonzept mit dezentralen Komponenten » Zuverlässige, im Schweizer Markt seit vielen Jahren bewährte Lösung » Schnittstellen zu unterschiedlichen Banken-Plattformen Die Leistungs-Highlights » Maximale Imagequalität in Verbindung mit den SLAM 24® Hochleistungs-Scannern » Mehrstufiges Erkennungssystem mit kontextsensitivem Voting » Hoher Durchsatz bei gleichzeitig hoher Qualität » Plausibilitätsprüfung nicht eindeutig erkannter Beträge direkt im System » Herausragende STP-Rate von mehr als 60% im ZV-Ausgang » Standard-Funktionen für EGA-B, IPI und Fremdwährungen » In den Erfassungsprozess integrierte, zentral gesteuerte Prüfverfahren » Spezielle, dezentralisierbare Nachbearbeitungsfunktionen » Flexible Service- und Mandantenkonzepte mit kundenspezifisch definierbarer Zugangskontrolle pro Mandant » Protokollierung aller Benutzeraktionen pro Arbeitsgang » Zuverlässiger Transaktionsschutz für alle Datenbankzugriffe » Checkpoints für Restart und Recovery der erfassten Belegdaten mit schnellem Wiederanlauf bei Problemfällen » Hohe Datensicherheit und Systemverfügbarkeit durch Spiegelung von Platten oder Laufwerken und Einsatz von Backup-Servern in Verbindung mit Standard Cluster- Konfigurationen » Modular ausbaufähige, skalierbare Lösung – vom Einstiegssystem bis zur Verar- beitung hochvolumiger Belegmengen in Dienstleistungszentren » Hervorragende Eignung für verschiedenste Arten der Dezentralisierung Die System-Architektur Die Input Management Automation (IMA) Plattform von Scalaris bildet die lang- fristige, bedarfsgerecht adaptier- und erweiterbare Basis für ein umfassendes, unter- nehmensweites Imaging- und Dokumenten-Management-System. Standardisierte Interfaces ermöglichen zudem eine Integration und den Datenaus- tausch mit Drittsystemen - von Unterschriftssystemen bis hin zu kundenseitig vorhan- denen Verarbeitungssystemen. I4I INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING (IDP) Scalaris Input Management Automation (IMA) Solutions Input Management Automation (IMA) komplett Die universell nutz- baren Intelligent Mit der IMA Anwendungsplattform können neben dem schweizerischen Inlandszah- Document Processing lungsverkehr weitere Anwendungen parallel betrieben werden. Als Komplettlösung (IDP) Lösungen von ermöglicht «IMA Payments» nicht nur, Zahlungsverkehrsbelege im strukturierten A6- Scalaris unterstützen Zahlungsverkehr zu erfassen, zu korrigieren, zu archivieren und zur Buchung bereitzu- die «lebenslangen» stellen. Bearbeitungsprozesse In Verbindung mit der Intelligent Document Processing (IDP) Produktsuite von an Dokumenten eben- Scalaris können damit auch weitere Unterlagen, wie beispielsweise Antragsformulare, so umfassend, wie Bestellformulare und Geschäftspost effizient erfasst, bearbeitet und archiviert werden. das Management Dadurch wird IMA zur wichtigen Komponente bei der Realisierung von Enterprise Con- dokumenten- und tent Management (ECM) Lösungen. aktenbasierter Geschäftsvorgänge. Komplette Erfassung Archivierung mit der Archivmanagement und Indizierung mit IMA Intelligent Archiving & und Retrieval mit der Anwendungen Retrieval (IAR) Lösung IAR Lösung von Scalaris von Scalaris oder mit Ihrem eigenen System IMA Payments AV «IMA Payments AV» ist das Anwendungstemplate für den Auslands-Zahlungsverkehr auf Basis der Input Management Automation (IMA) Plattform von Scalaris. Während «IMA Payments» für den strukturierten A6-Zahlungsverkehr optimiert wur- de, integriert «IMA Payments AV» die Erfassung unstrukturierter Belege im Inlands-ZV. Es handelt sich dabei um Freiformat-Belege der Standard-Typen im ZV, Bank-zu-Bank- Zahlungen (SIC B10) sowie Zahlungen zugunsten von nicht SIC angeschlossenen Ban- ken (SIC A11), die hierüber - bei Verfügbarkeit der entsprechenden Schnittstelle zum Banking-System - erfasst und abgewickelt werden können . Zur Unterstützung insbesondere der Erfassung unstrukturierter Belege wird eine Volltext-«One-Click»-Erkennung angeboten. Diese ermöglicht, die Erfassung durch Anklicken eines Begriffes im Image – wie beispielsweise einer Kontonummer oder eines Namens – durchzuführen. So müssen die Daten auch bei unstrukturierten Bele- gen nicht manuell eingegeben werden. I5I «IMA Payments» für den beleghaften Schweizer Zahlungsverkehr Der Auslands-Zahlungsverkehr integriert optional das vollständige BIC+ - Verzeichnis (von Ihnen bei SWIFT zu lizensieren) und über das eingebundene «Euro-Giro-Tool» (fast) alle von der ECBS dokumentierten Kontonummernsysteme. Damit ermöglicht es auch Benutzern ohne oder mit wenig Erfahrung im Auslands-ZV, entsprechende Be- lege mit hoher Qualität und entsprechendem Durchsatz zu erfassen. IMA Payments LSV+ Die Anwendung «IMA Payments LSV+» implementiert das LSV+ - Verfahren der SIC.