Ceyoniq Referenzbericht: Medizinische Hochschule Hannover

Referenzbericht Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist ein Klinikum der „Maximalversorgung“ Mit 1500 . Betten, jährlich über 50.000 stationären Aufenthalten und über 150.000 ambulanten Patientenkontak- ten ist die MHH das größte Zentralklinikum in Niedersachsen. Darüber hinaus ist die MHH auf ihrem 400.000 m² großen Gelände auch Campus für 3.200 Studenten und damit ein bundesweit bedeuten- der Standort für Forschung und Lehre in der Medizin und Zahnmedizin. „Wir setzen auch nach dem Wechsel an der Spitze des Zentrums für Informations- Management (ZIMt) weiter auf die bewährte Zusammenarbeit mit Ceyoniq und advice IT. Dafür waren technische und kaufmännische Aspekte gleichermaßen ausschlaggebend. “ Dirk May, CIO der MHH und Leiter des ZIMt In diesem Klima wird auch Pionierarbeit in den die Medizin unterstützen- Anforderungen: den Technologien geleistet, so beispielsweise beim Thema „revisionssi- • Einführung eines Zentral- chere Patientenakte“ Schon seit 1996 betreibt das ZIMt (damals noch als . archivs für Patientenakten „Medizinisches Hochschulrechenzentrum“) konsequent den Ausbau des • Revisionssichere Mig- ration von über 15 Mio. einstigen Mikrofilm-Archivs zu einer digitalen, alle Dokumente umfas- Dokumenten senden und stets aktuellen Informationsplattform für die behandelnden • Anbindung an SAP R/3, Ärzte, das Pflegepersonal sowie für Forschung und Lehre. Unter dem- SAP IS-H und i.s.h.med Namen ALIDA (Arzt- und Leistungsstellen unterstützendes Informations- • Abgleich Stamm- und system der digitalen Archivierung) entstand so das Digitale Archiv für Bewegungsdaten mit KIS Patientendokumente der MHH. (Krankenhausinformation ssystem) Als funktionale Basis für die elektronische Patientenakte „ALIDA“ des • Anbindung Rechnungs- Rechenzentrums setzte man ab Ende 1999 auf das Ceyoniq-System. Auf- eingangsbearbeitung und grund der damaligen „Jahr-2000-Problematik“ des abzulösenden Altsys- Vertragsverwaltung • Modernisierung Scanstre- tems mussten innerhalb weniger Monate über 15 Millionen Dokumente cke und Registratur revisionssicher migriert und zugleich die vorhandenen Masken, Abläufe und Komfortmerkmale auf der neuen Plattform abgebildet werden. Das System ist durch den Einsatz des vielfach verbesserten und tech- Lösung: nologisch führenden, speziell auf die medizinischen Bedürfnisse zuge- • nscale for SAP schnittenen Webclients inzwischen „in die Fläche“ getragen worden. • Einsatz nscale Server Über eintausend regelmäßige Benutzer aus der MHH dokumentieren, unter VMware dass die Vision der elektronischen Patientenakte Realität geworden ist. • Remote Jukebox • Künftig nscale für MS Sharepoint Referenzbericht Mehr als 50 Millionen Patientendokumente und ein rasant wachsender Bestand an aktuellen Laborbefunden aus allen Einrichtungen haben aus Vorteile: dem einst beschaulichen „Zentralarchiv für Patientenakten“ ein moder- • Revisionssichere Doku- nes Informationssystem gemacht, dessen leistungsfähige und zuver- mentenablage lässige Infrastruktur inzwischen auch zur Ablage kaufmännischer Doku- • Zuverlässiges, perfor- mente aus SAP R/3 genutzt wird. mantes und skalierbares Backend • Zertifizierte SAP-Anbin- Die derzeitige Installation, die jeden Monat von ca. 1.600 Anwendern dung genutzt wird, beinhaltet neben zu scannenden Dokumenten u. a. eine • Datentransfer /Abgleich Anbindung an das bestehende SAP R/3, SAP IS-H und i.s.h.med (seit aus Krankenhausinforma- 2007) und übernimmt weitere Inhalte (z. B. Befunde, Arztbriefe) über tionssystem KIS COLD-Prozesse aus diversen Labor- und Radiologiesystemen. Als neue Herausforderung stehen die Anbindung weiterer SAPBereiche (u.a. Rechnungseingangsbearbeitung und Vertrags-Management) und Ceyoniq Technology GmbH die revisionssichere Ablage von Dokumenten aus Microsoft SharePoint Boulevard 9 an. 33613 Bielefeld Tel.: +49 521 9318-1000 Fax: +49 521 9318-1111 E-Mail: info@ceyoniq.com www.ceyoniq.com Über Medizinische Hochschule Über advice IT: Über Ceyoniq Technology GmbH: Hannover: Die advice IT ist ein Beratungshaus Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein 400.000 Quadratmeter – mehr für Dokumenten-Management-Syste- kundenorientierter Technologie- und als 50 Fußballfelder groß ist das me (DMS), Prozessoptimierung und Lösungsanbieter für elektronische Gelände der Medizinischen Hoch- Archivierung. advice IT berät und Dokumentenverwaltung (Enterprise schule Hannover (MHH) im Stadtteil realisiert in allen Aufgabenstellun- Content Management) und digitale Groß-Buchholz an der Karl-Wie- gen vom Dokumenteneingang bis Archivierung. Von der Idee über die chert-Allee. Im Mittelpunkt steht das zur digitalen Archivierung. Die Leis- Entwicklung und Produktion bis zum Zentralklinikum, umgeben von der tungen der advice IT reichen von der Vertrieb und Service ist der Kunden- Kinderklinik, der Zahn-, Mund- und Konzeption und Systemauswahl über nutzen maßgebend für ihr Denken Kieferklinik, Forschungs- und Lehr- die Implementierung von System und und Handeln. Die Ceyoniq, mit Haupt- gebäuden, der Bibliothek, Wohnhäu- Schnittstellen bis zur Erstellung oder sitz in Bielefeld, beschäftigt bundes- sern und Sportanlagen. Das Zentrum Prüfung von Verfahrensdokumentati- weit ca. 100 Mitarbeiter an verschie- Frauenheilkunde zog zum 1. Juni 2004 onen. denen Vertriebsstandorten sowie bei vom Klinikum Hannover Oststadt in ihrem Tochterunternehmen Ceyoniq einen Neubau auf das MHH-Gelände www.advice-it.de. Sales & Services GmbH Süd mit Sitz um – mit unmittelbarer Anbindung an in Nürnberg. Die Gesellschafter der die Kinderklinik. Ceyoniq Technology GmbH sind die Seit dem 1. Januar 2006 befindet DEVK Versicherungen und die VHV sich auch die Abteilung Plastische, Holding. Handund Wiederherstellungschirur- gie auf dem Gelände der MHH. Zwei www.ceyoniq.com Abteilungen der Hochschule sind in anderen Krankenhäusern Hannovers untergebracht: die Orthopädie (im Annastift) und die Dermatologie (in der Hautklinik Linden). www.mh-hannover.de