Das perfekte Bindeglied zwischen Input Management und DMS - Die Scalaris Station ScanStation

power your business IDP solutions Intelligent Document Processing www.scalaris.com Die Scalaris ScanStation Das perfekte Bindeglied zwischen Input Management und DMS Von Dr.-Ing. Songyan Sun Senior Architect Recognition Technology, Scalaris AG Die Scalaris ScanStation ermöglicht die Einbindung und den Betrieb marktüblicher Scanner über universelle Scannerschnittstellen, wie Twain und ISIS. Die Grundfunktionen sind Scanner- modell-unabhängig ausgelegt. Inzwischen ist die Scalaris ScanStation mit unterschiedlichen Scannern bei verschiedenen Kunden erfolgreich installiert und produktiv im Einsatz – unter anderem für die Digitalisierung von Zahlungsverkehrsbelegen, eingehenden Briefpostsen- dungen und Versicherungsanträgen. Das übersichtlich gestaltete General User Interface (GUI) der Scalaris ScanStation unterstützt die Benutzer dabei mit hohem Bedienungskomfort: Um den steigenden Anforderungen an Input Management Lösungen im Umfeld von Doku- menten Management Systemen (DMS) optimal Rechnung zu tragen, werden sowohl der Funktionsumfang als auch die Benutzerfreundlichkeit der Scalaris ScanStation laufend weiterentwickelt. Je nach Einsatzbereich kann ein Kunde die Scalaris ScanStation in folgenden Ausprägungen erwerben: Vollversion Die Vollversion der Scalaris ScanStation ist für das zentrale und dezentrale Dokumenten-Scan- ning gleichermaßen optimal geeignet. Sie integriert sämtliche Funktionalitäten und unter- stützt somit nicht nur die Konfiguration ganzer Scan-Workflows und Anwendungen, sondern auch Bildverarbeitungsfunktionen. Dadurch ist sichergestellt, dass die eingescannten Images optimal aufbereitet sind und die gewünschte Bildqualität aufweisen. Die Kernmerkmale der Vollversion auf einen Blick: Kundenspezifisch definierbarer UserManager Mit dem UserManager können je nach Bedarf spezielle Zugriffsrechte für Administratoren oder Scanner-Benutzer eingerichtet werden. Intelligent Document Processing IDP I 1 I power your business IDP solutions Intelligent Document Processing www.scalaris.com Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche Über eine Image-Galerie kann der Benutzer die eingescannten Belege kontrollieren und bei Bedarf auch nachbearbeiten - z. B. drehen und löschen. Zudem kann er die gescannten Batches durch Anklicken des Batch-Explorers nachkontrollieren und gegebenenfalls erneut exportieren. Scannerübergreifende Kontrollfunktionen Die Kontrollfunktionen wie Doppeleinzug, Papierstau und Paginierung sind Scanner- und Treiber-übergreifend nutzbar, sofern der eingesetzte Scanner diese Funktionen unterstützt. Bildoptimierung Das vielseitige Funktions- spektrum gewährleistet Je nach Anwendung können nicht nur die Bildverarbeitungsfunktionen des Scannertreibers nahtlos integrierte und pro- konfiguriert und verwendet werden, sondern auch zusätzliche von Scalaris entwickelte Bild- duktive Scan-Workflows. verarbeitungsmodule, wie einlernbare Blindfarbfilterung und dynamische Binarisierung. Barcodeerkennung 1D und 2D Barcodes werden direkt während des Scannprozesses erkannt. Entsprechend konfigurierte Barcodes können auch zur Trennung von Einzeldokumenten oder Dokumenten- stapeln genutzt werden. Imageverschlüsselung Die gescannten Images können verschlüsselt werden. Verschlüsselte Images können im Image-Viewer zwar angezeigt werden, sind jedoch auf dem Speichermedium gegen Daten- klau geschützt. Image-Import Mit Multifunktionsgeräten, wie beispielsweise RICOH, gescannte Images in den Formaten TIFF, JPG und BMP sowie Multipage PDF-Dateien können manuell oder automatisch importiert und exportiert werden. Multistream-Export der Bilddaten Als Ausgangsformat der Images werden Multi-Streamer unterstützt, d.h. JPG, TIFF sowie JPG inklusive TIFF. Universelle Datenübertragung Imagestapel und Metadaten können über Netzwerke, FTP und SFTP hochgeladen werden. Scannen mit der Scalaris ScanStation Intelligent Document Processing IDP I 2 I power your business IDP solutions Intelligent Document Processing www.scalaris.com Scalaris ASP ist die erste ASP-Version: Everyone can use it! 100% webbasierte Komplettlösung, die Die ASP ScanStation ist eine Lite-Version der Scalaris ScanStation, die für dezentrale automatisierte Erfassung, Scanprozesse im Umfeld von Scalaris ASP entwickelt worden ist. Dokumentenmanagement, revisionstaugliche Scalaris ASP ermöglicht Unternehmen aller Branchen, … Langzeitarchivierung und » ohne den geringsten Projektaufwand im Vorfeld auf ein elektronisches Dokumenten intelligente Suchmöglich- Lifecycle Management umstellen. keiten via Application Service Providing (ASP) » ab sofort überall dort Arbeit und Betriebskosten einzusparen, wo komplexe und uneinheit- durchgängig über das lich strukturierte Informationsmanagement Prozesse bislang die Produktivität gebremst Internet bereitstellt. und die Bearbeitung wichtiger Geschäftsfälle verzögert haben. Nutzung und Bedienung der ASP ScanStation: komfortabel. Die Bedienung der ASP ScanStation erfordert keinerlei Benutzerschulung im Vorfeld. Als Bindeglied zwischen dem PC des Benutzers und Scalaris ASP ermöglicht die ASP Scan- Station, papiergebundene Dokumente bereits nach wenigen Arbeitsschritten direkt am Arbeitsplatz zu digitalisieren: » Setup-Programm für die Scalaris ScanStation online herunterladen und ausführen » kundenspezifische SFTP-Zugangsdaten aktivieren » Scanner mit dem PC des Benutzers verbinden » ASP-Scanstation starten. Beim ersten Start der ASP ScanStation erscheint die Maske zum Auswählen des angeschlossenen Scanners. Danach kann der Benutzer sofort mit dem Dokumenten-Scanning beginnen. Alle digitali- sierten Daten werden verschlüsselt und für die weiteren Verarbeitungsschritte (Erfassung, Ablage im Scalaris ASP Dokumenten Management System) via gesicherten SFTP-Transfer auf den nachgelagerten Datenserver hochgeladen. Ergänzende Infos über Scalaris ASP finden Sie unter: www.asp.scalaris.com Intelligent Document Processing IDP I 3 I power your business IDP solutions Intelligent Document Processing www.scalaris.