Input Management Automation (IMA): Scalaris Scanstation

Input Management Automation (IMA): Scalaris Scanstation KURZINFORMATION Die Scalaris Scanstation Möchten Sie die Produktivität Ihrer Scanning- Prozesse erhöhen? » Mit der Scalaris Scanstation können Sie alle marktüblichen Scanner einbinden, unter einer einheitlichen Benutzeroberfläche betreiben und mit einem hoch produktiven Workflow quasi im Handumdrehen qualitätsgesicherte Images erzeugen. Die Herausforderung Die Bearbeitung eingehender Geschäftsdokumente, die Übermittlung der Informati- onen an die zuständigen Fachabteilungen sowie zum Beispiel die Initialisierung der nachfolgenden Auftragsbestätigungen und Lieferungen erfolgen zunehmend im Rah- men standardisierter IT-Prozesse. Die Effizienz dieser Prozesse ist umso größer, je früher die eingehenden Papierdoku- mente digitalisiert und in den elektronischen Bearbeitungsprozess übergeleitet wer- den. Die rationelle Erzeugung originalgetreuer, qualitativ hochwertiger Images zu Beginn der Prozesskette ist dabei von entscheidender Bedeutung. In der Praxis wird dies jedoch häufig erschwert durch ... » die Verwendung unterschiedlicher Scan-Applikationen auf Scannern verschie- dener Leistungsklassen und Hersteller. » die eingeschränkte Kompatibilität der verwendeten Scan-Applikation, die keine volle Ausnutzung des Leistungsspektrums der Scannerhardware ermöglicht. » unzureichende Möglichkeiten zur bedarfsgerechten Parametrisierung und Spei- cherung von Scanprofilen. » die fehlende Variabilität bei der Erzeugung von Ausgabeformaten für Folge- systeme. » fehlende Kontroll- und Bearbeitungsfunktionen, wie z.B. das Drehen und Löschen der eingescannten Daten innerhalb der Scan-Anwendung. Bedingt durch diese Faktoren ist die Digitalisierung der Eingangsdokumente oftmals zeitraubend und mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Ihre Ziele » Schnelle, einfache und zuverlässige Digitalisierung von Eingangsdokumenten » Volle Ausnutzung des Leistungsspektrums der verwendeten Scannerhardware » Erzeugung qualitativ hochwertiger und zweckmäßig aufbereiteter Images für unterschiedlichste Folgeanwendungen Unsere Lösung Die Input Management Automation (IMA) Lösungen von Scalaris unterstützen die Konversion von Papierdokumenten vom Scanning über die Erkennung und Kontrolle bis zur Übergabe an nachfolgende Bearbeitungs- und Archivierungssysteme auf äu- ßerst effektive Weise. I2I INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING (IDP) Input Management Automation (IMA) Als Basismodul des IMA 2.0 Frameworks ermöglicht die u.a. von Kodak zertifizierte Scalaris Scanstation über die universellen ISIS- und Twain-Scannerschnittstellen so- wohl die Einbindung als auch den Betrieb einer Vielzahl von Dokumentenscannern. Mittels modernster Windows Presentation Foundation Technologie wird eine intuitive und benutzerfreundliche Applikationsoberfläche bereitgestellt. Die Scalaris Scanstation ermöglicht dem Benutzer - unabhängig von den Grundfunkti- onen des verwendeten Dokumentenscanners - Scanprofile anzulegen und zu konfigu- rieren, die präzise auf das Beleggut und die jeweiligen Folgeanwendung abgestimmt sind. Dadurch können digitalisierte Dokumente ohne zusätzlichen Administrations- aufwand in der Auflösung und in dem Format bereitgestellt werden, die für deren weitere Bearbeitung jeweils am besten geeignet sind. Die Kontrolle und Bearbeitung der gescannten Dokumente werden durch den Batchexplorer und die integrierte Ima- gegalerie optimal unterstützt. Produktiver und kosteneffektiver Scan-Workflow Die multiprozessfähige Softwarearchitektur der Scalaris Scanstation erlaubt dem Be- nutzer, Systeme vom kleinen Tischscanner (z.B. Kodak i1200) bis zum Hochvolumen- Scanner (z.B. Kodak I1860) in Echtzeit und ohne Einschränkung der Durchsatzrate zu betreiben. Der Workflow für eine Anwendung kann nach dem Baukasten-Prinzip einfach zusam- mengestellt werden. Auch das Exportformat der Bilddaten sowie die Batch- und Datei- namen sind frei definierbar. Nützliche Hilfen, wie die Doppeleinzugskontrolle, die Pa- pierstauerkennung und Paginierung sind scanner- und treiberübergreifend realisiert. Darüber hinaus bietet die Scalaris Scanstation produktivitätssteigernde Funktionen, wie beispielsweise Stapelmanagement, Autorotation und Deskew, die scannerunab- hängig verfügbar sind. Integrierte Bildverarbeitung Je nach Anwendung können nicht nur Bildverarbeitungsfunktionen des Scannertrei- bers konfiguriert und verwendet, sondern auch die von Scalaris entwickelten Bildver- arbeitungsmodule eingesetzt werden. Durch die integrierte, dynamische Binarisierung wird eine optimale Blindfarbfilterung der Images für nachfolgende Erkennungsprozesse erreicht. Digitale Farbfilter können durch Markierung der gewünschten Blindfarbe mit der Maus intuitiv definiert werden. Die ausgewählten Farbmerkmale werden dabei anhand der Farbkanäle (RGB) relativ extrahiert, normiert und ausgeblendet. Effektive Bearbeitung und Kontrolle Über eine Imagegalerie kann der Benutzer die eingescannten Daten kontrollieren und bedarfsgerecht aufbereiten (z.B. drehen, löschen). Ein Batch-Explorer bietet die Möglichkeit, durch die Stapel zu navigieren und Images zu visualisieren. Einfache Benutzerverwaltung Über den User-Manager können bei Bedarf spezifische Zugriffsrechte für Administra- toren und Benutzer eingerichtet werden. I3I Die Scalaris Scanstation Die Leistungs- Highlights » Kundenspezifisch definierbare Benutzerverwaltung » Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche » Flexible Konfiguration des Scan-Workflows » Einfache Generierung von Anwendungen nach dem Baukastenprinzip » Scannerübergreifende Kontrollfunktionen » Parametrierbare Blindfarbenfilterung und dynamische Binarisierung » Konfigurierbare Datei- und Batchkonvention (Namen, Verzeichnisse) » Multistream-Export der Bilddaten (JPG, TIFF, JPG + TIFF) » Bereitstellung der Metadaten in einer XML-Datei Der Hauptnutzen für Sie » Einfaches Handling der Scanprozesse im Tagesgeschäft » Geringer Administrations- und Anpassungsaufwand » Umfangreiche Kontroll- und Bearbeitungsfunktionen » Auf Folgeanwendungen abgestimmte Exportformate ohne Konvertierung » Standardisierte Abläufe bei der Digitalisierung von Beleggut » Produktivitätssteigerung beim Einsatz Ihrer Dokumentenscanner Möchten Sie In der Schweiz mehr über Scalaris AG die Scalaris Feldeggstrasse 5 8152 Glattbrugg Scanstation erfahren? Telefon +41 44 809 25 00 Telefax +41 44 809 25 03 Wir sind gerne E-Mail info@scalaris.ch für Sie da. In Deutschland Scalaris AG Roggenbachstraße 1 78050 Villingen-Schwenningen Telefon +49 7721 9175-0 Telefax +49 7721 9175-800 E-Mail info@scalaris.com Ergänzende Infos finden Sie auch auf unserer Website: www.scalaris.com I4I INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING (IDP)