Papierdokumente in Informationen verwandeln

Papierdokumente in Informationen verwandeln Informationen als Grundlage für fundierte Entscheidungen sind ein wertvolles Gut. Insbesondere wenn die Arbeit auf weniger Schultern verteilt wird, gleichzeitig aber der Erfolgsdruck steigt. Hochwertige Informationen sind allerdings oft schwer zu erfassen, vor allem wenn sie noch in Papierform vorliegen. Kein Wunder, dass Unternehmen hier auf hochwertige Dokumentenscanner setzen. Diese sind schnell, einfach zu bedienen und verfügen bereits über vielfältige, voreingestellte Funktionen zur Optimierung der Scan-Qualität. Doch in vielen Fällen ist noch mehr Produktivität gefragt. Professionelle Lösungen für die Dokumentenerfassung wie die Capture Pro Software von Kodak sorgen dafür, dass Unternehmen ihren Informations-Workflow bereits beim Scannprozess automatisieren und steuern können. Die Capture Pro Software von Kodak ist soeben in ihrer Version 1.1 erschienen. Die Lösung verfügt über eine intuitive grafische Benutzeroberfläche, über die Anwender praktisch jede Art von Dokumentenscanner steuern können – vom kleinen Desktop- Gerät bis hin zum Produktionsscanner. Dies beschränkt sich nicht auf die Hardware von Kodak, sondern schließt auch ca. 150 Scanner-Modelle von anderen Herstellern mit ein. Für internationale Unternehmen ist interessant, dass die individuell einstellbare Oberfläche in 15 Sprachen zur Verfügung steht. Die praktische Single-Click-Funktion erlaubt das Starten von komplexen Scan- Abläufen ganz einfach per Mausklick oder über eine individuell definierte Tastenkombination. Die Scans werden dann nicht nur in den üblichen Dateiformaten ausgegeben, sondern z.B. auch als durchsuchbare PDF, PDF-A- oder komprimierte PDF-MRC-Dateien. Zusätzlich können die Dokumente nach dem Scannen direkt an E-Mail-, DMS- oder ECM-Anwendungen übergeben werden. Für den Produktionsbereich besonders interessant ist, dass Dokumentenstapel als Hintergrundprozesse abgearbeitet werden – manuell oder automatisch. Anwender können so bereits mit dem Scannen neuer Stapel beginnen, während die zuvor Erfassten noch ausgegeben werden. Der praktische Batch Explorer liefert dabei eine Komplettübersicht der gescannten Dokumente. Mit dem Ausgabeformat ‚Find and View’ lassen sich Stapel zudem auf festen oder Wechseldatenträgern ganz einfach abrufen und anzeigen. Profinutzer arbeiten auf diese Weise produktiver und können Dokumentenstapel gezielter bearbeiten. Außerdem bietet die Software optimierte Funktionen zur Informationserfassung und –extraktion. Hierzu zählen z. B. automatisiertes Scannen, automatisierte Indexierung, eine intelligente, selektive Bildanzeige und umfangreiche Funktionen zur grafischen Nachbearbeitung der Bilder. Durch vielfältige Trennungs- und Zusammenführungs- möglichkeiten lassen sich Dokumente automatisch gruppieren und effizienter verarbeiten. Sehr praktisch ist auch die automatische, auf prozentualem Anteil an Inhalt basierende Leerseitenlöschung, die noch exakter arbeitet als Lösungen auf Basis der Dateigröße in Byte. Die Capture Pro Software verursacht keine Kosten auf Klick- oder Volumenbasis. Die KODAK Capture Desktop-Software, eine funktionsreduzierte, jedoch vollwertige Version, die sich speziell für verteilte Scan-Umgebungen eignet, ist ab sofort im Lieferumfang der Workgroup- und Abteilungsmodelle von Kodak kostenfrei enthalten.