Instandhaltung in SAP BI

Instandhaltung in SAP BI Frank Ostwald, P&S Consulting GmbH, in Kooperation mit der it-motive AG © it-motive AG | 26.03.2010 Architektur SAP BI Bex Web Analyzer / Application Query Designer Designer OLAP processor Administrator Info Cubes / ODS SAP BI Workbench Meta Data Staging Engine Repository PSA SAP BW Quell- systeme Vergleich BI zum klassischen Core Was leistet BI im Vergleich zum klassischen Core? Zusammenführung technischer und kaufmännischer Informationen in einem Bericht Übergreifendes Reporting zum Beispiel von Instandhaltungskosten und technischen Informationen Zielgruppenorientierte und –gerechte Berichtspräsentation durch Nutzung unterschiedlicher Frontend-Tools Bex Analyzer (EXCEL-Basis) Web Application Designer als formatierter Bericht (z.B. Report Designer oder Crystal Reports) oder integriert in Ihr Enterprise Portal Vorteile von SAP BI Entlastung der operativen Systeme, da separates System Für die Analyse großer Datenmengen konzipiert Performante Analyse u.a. durch Aggregate Vielfältige Analysefunktionen Reporting ist modul- und systemübergreifend Query-Erstellung von IT entkoppelt Auswertung als Excel- oder Web-Report Vermeidung redundanter Daten Business Content zur effizienteren und schnelleren Einführung Standards und vordefinierte Informationsmodelle Standards und vordefinierte Informationsmodelle werden in Form des sogenannten Business Content zur Verfügung gestellt Der Umfang des Business Content hängt vom Release des BI-Systems ab Wie umfangreich der Business Content genutzt werden kann, hängt auch vom Release des SAP-Quellsystems (OLTP) ab Für die Realisierung von Berichtskatalogen bietet sich das klassische Rollenkonzept an Dokumentation unter http://help.sap.com/ Business Content 1 Definition: Vorkonfigurierte, rollen- und aufgabenbezogene Informationsmodelle, die mit dem BI ausgeliefert werden Diese Informationsmodelle umfassen Berichte (Queries), InfoObjects, InfoCubes, Transformationen etc. sowie DataSources und Extraktoren für alle SAP-Systeme Ziel: Minimierung des Zeitaufwandes und der Kosten bei der SAP BI-Einführung Business Content 2 Der mitgelieferte Business Content kann ohne Anpassung verwendet werden, wenn die Anforderungen des Unternehmens sich mit ihm decken angepaßt bzw. geändert, d.h. den gegebenen Anforderungen entsprechend modifiziert werden als Vorlage oder Beispiel für selbsterstellten Business Content dienen Informationen aus unterschiedlichen Releaseständen zusammenführen Business Content Vorteile Sofortiger Zugriff auf interpretierte Informationen Berichte, Datenmodelle, Extraktoren, Transformationen Geprüfte und vergleichbare Informationen umfassende Auswahl an Standardkennzahlen Best-Practice-Modelle Unterschiedliche Sichtweisen auf hinterlegte Objekte Hohe Transparenz bei der Auswahl von Objekten Unterstützung zur schnellen Realisierung einer unternehmensspezifischen Einführung Business Content PM: InfoCubes (Auszug) 1 Instandhaltungsaufträge Kosten und Verrechnungen 0PM_C01: Dieser InfoCube enthält die Kosten und Verrechnungen, die aus dem/den verbundenen Quellsystem(en) geladen wurden Equipmentausbau an Technischen Plätzen 0PM_C02: Der Ein- und Ausbau von Equipments an Technischen Plätzen wird mittels Zeitsegmenten zum Equipment-Stammsatz dokumentiert. Dieser InfoCube enthält Informationen über den Ausbau und die zurückliegende Einbaudauer. Die Informationen, an welchem Technischen Platz ein Equipment aktuell eingebaut ist, und seit wann, ist nicht in diesem InfoCube abgelegt, sondern in den zeitabhängigen Attributen zum InfoObjekt 0EQUIPMENT Instandhaltungsaufträge 0PM_C03: Der InfoCube enthält Kennzahlen über die Häufigkeit und die Durchlaufzeit von Instandhaltungsaufträgen Business Content PM: InfoCubes (Auszug) 2 Instandhaltungsaufträge - Vorgänge 0QM_C04: Der InfoCube enthält die geplante und die tatsächliche Arbeit von Vorgängen in Instandhaltungsaufträgen Meldungen Ursachen 0QM_C06: Der InfoCube enthält Merkmale und Kennzahlen zu den Ursachen von Fehler- bzw. Schadenspositionen in Qualitäts-, Instandhaltungs- und Servicemeldungen. Zusätzlich sind Merkmale aus der Meldung und aus der Meldungsposition enthalten. Die Fortschreibung erfolgt für jeden Meldungstyp aus einer eigenen DataSource (2LIS_05_CAUSE, 2LIS_17_CAUSE, 2LIS_18_CAUSE) Business Content PM: InfoCubes (Auszug) 3 Meldungen Aktionen 0QM_C07: Der InfoCube enthält Merkmale und Kennzahlen zu Aktionen im Rahmen von Qualitäts-, Instandhaltungs- und Servicemeldungen - unabhängig davon, ob die Aktionen die gesamte Meldung oder eine Meldungsposition betreffen. Zusätzlich sind Merkmale aus der Meldung und gegebenenfalls aus der Meldungsposition enthalten. Die Fortschreibung erfolgt für jeden Meldungstyp aus einer eigenen DataSource (2LIS_05_ACTY, 2LIS_17_ACTY, 2LIS_18_ACTY) Meldungen Maßnahmen 0QM_C08: Der InfoCube enthält Merkmale und Kennzahlen zu Maßnahmen im Rahmen von Qualitäts-, Instandhaltungs- und Servicemeldungen - unabhängig davon, ob die Maßnahmen die gesamte Meldung oder eine Meldungsposition betreffen. Zusätzlich sind Merkmale aus der Meldung und gegebenenfalls aus der Meldungsposition enthalten. Die Fortschreibung erfolgt für jeden Meldungstyp aus einer eigenen DataSource (2LIS_05_TASK, 2LIS_17_TASK, 2LIS_18_TASK) Business Content PM: InfoCubes (Auszug) 4 Meldungen Positionen 0QM_C09: Der InfoCube enthält Merkmale und Kennzahlen zu den Fehler- bzw. Schadenspositionen von Qualitäts-, Instandhaltungs- und Servicemeldungen. Zusätzlich sind Merkmale aus den zugehörigen Meldungen enthalten. Die Fortschreibung erfolgt für jeden der drei Meldungstypen aus einer eigenen DataSource (2LIS_05_ITEM, 2LIS_17_ITEM, 2LIS_18_ITEM) Meldungen Maßnahmen 0QM_C10: Der InfoCube enthält Kennzahlen zu Qualitäts-, Instandhaltungs- und Servicemeldungen. Die Fortschreibung dieser drei Typen von Meldungen erfolgt jeweils über eine eigene DataSource (2LIS_05_NOTIF, 2LIS_17_NOTIF, 2LIS_18_NOTIF) Business Content PM – Beispiel 1 0PM_C01 : Instandhaltungsaufträge – Kosten und Verrechnungen Dieser InfoCube enthält die Kosten und Verrechnungen, die aus dem/den verbundenen Quellsystem(en) geladen wurden. Mit einer entsprechenden BC-Query erhalten Sie einen Überblick über die Plan-/Istkostenabweichungen bei Instandhaltungsaufträgen InfoCube 0PM_C01: Merkmale Merkmale Analyse der Basis-Kennzahlen u.a. nach: Version (0VERSION) Kostenrechnungskreis (0CO_AREA) Kostenart (0COSTELMNT) Instandhaltungsauftrag (0PM_ORDER) Weitere Merkmale (Navigationsattribute): Equipmentnummer (0PM_ORDER__0EQUIPMENT) Planergruppe (0PM_ORDER__0PMPLANGRP) Technischer Platz (0PM_ORDER__0FUNCT_LOC) InfoCube 0PM_C01: Zeitmerkmale / Kennzahlen Zeitmerkmale Geschäftsjahresvariante (0FISCVARNT) Geschäftsjahr / Periode (0FISCPER) Buchungsperiode (0FISCPER3) Geschäftsjahr (0FISCYEAR) Kennzahlen Betrag (0AMOUNT) Plan-, Istkosten -> Werttyp (0VTYPE) Menge (0QUANTITY) Einheit / Währung (0UNIT) InfoCube 0PM_C01: Datenfluss Instandhaltungsaufträge - Kosten und Verrechnungen 0PM_C01 Datenziel: InfoCube SAP BI Transformationsregeln / Datentransferprozess 0PM_OM_OPA_1 DataSource / Transferstruktur (PSA) Replizieren R/3 Quell- DataSource / Extraktions- 0PM_OM_OPA_1 system und Transferstruktur Business Content PM – Beispiel 2 0QM_C10: Meldungen Der InfoCube enthält Kennzahlen zu Qualitäts-, Instandhaltungs- und Servicemeldungen. Die Fortschreibung dieser drei Typen von Meldungen erfolgt jeweils über eine eigene DataSource. Mit einer entsprechenden BC-Query erhalten Sie einen Überblick über das Meldungsaufkommen und die betroffenen Objekte, wie bspw. Anzahl und Durchlaufzeiten nach Werk, Material, Lieferant etc. InfoCube 0PM_C10: Merkmale Merkmale Analyse der Basis-Kennzahlen u.a. nach: Meldungsnummer (0NOTIFICATN) Material (0MATERIAL) Technischer Platz (0FUNCT_LOC) Equipmentnummer (0EQUIPMENT) Weitere Merkmale (Navigationsattribute): Instandhaltungsauftrag (0NOTIFICATN__OPM_ORDER) Instandhaltungsplanungswerk (0NOTIFICATN__0PLANPLANT) Anlagenhauptnummer (0EQUIPMENT__0ASSET_MAIN) InfoCube 0PM_C10: Zeitmerkmale / Kennzahlen Zeitmerkmale Kalendertag (0CALDAY) Kalenderjahr / Woche (0CALWEEK) Kalenderjahr / Monat (0CALMONTH) Kalenderjahr / Quartal (0CALQUARTER) Kalenderjahr (0CALYEAR) Kennzahlen Anzahl Meldungen (0NOTIF_TOT) Anzahl Maßnahmen (0TASK_TOT) Anzahl Ausfälle (0DWN_TN_CNT) Durchlaufzeit Meldung (0NOTIF_PROC) etc.