Materialwirtschaft in der Instandhaltung

Info-Broschüre Materialwirtschaft in der Instandhaltung Hohes Einsparpotenzial Kapitalbindung kann erheblich gesenkt werden Für das Leistungsgebiet „Instandhaltung“ sind Instandhaltungskonzepte zu entwickeln und zu imple- mentieren, die ausschließlich am Kriterium „wertschaffend“ gemessen werden. Konkret bedeutet dies für die Materialversorgung, dass die konkurrierenden Ziele „Kapitalbindungskosten“ und „Versorgungssicherheit“ optimal austariert werden. Basis für entsprechende Entscheidungen ist, dass genaue Informationen über das eingelagerte Material und über die Materialbewegungen zur Verfügung stehen. Genau hieran krankt es derzeit in sehr vielen Unternehmen. Da sich das Management nicht ernsthaft für dieses Thema interessiert, ist es nicht verwunderlich, wenn kaum konzeptionelle Anstrengungen in diese Materialwirtschaft fließen. Hinzu kommt ein dreis- tes betriebswirtschaftliches Vorgehen: Instandhaltungsmaterial wird im Einklang mit den steuerlichen Regelungen sehr schnell abgeschrieben, dies führt zu immensen stillen Reserven. Ganz nach dem Motto „aus den Augen aus dem Sinn“ wird der tatsächliche Wert dieser Teile ignoriert. Somit sinkt wertmäßig die Bedeutung dieser Läger, mit der Konsequenz, dass weder in die Lagerbewirtschaf- tung noch in die entsprechenden Prozesse investiert wird. Dies führt wiederum zu einer sehr hohen Verschrottungsquote und gleichzeitig zu einem hohen Dublettenanteil– eine enorme Kapitalvernich- tung. So falsch diese Sichtweise ist, so vorherrschend ist sie. In verschiedenen Projekten konnte aufgezeigt werden, dass Projektkosten und realisierter Projekt- nutzen eine hohe Parallelität aufweisen. Schnelligkeit und Datenpräzision sind hierbei die Erfolgsfak- toren. „Handarbeit“ wird mit einer leistungsfähigen IT-Lösung verknüpft. Fachkundiges Personal muss in der Lage sein, das eingelagerte Material zu identifizieren und die instandhaltungsrelevanten Merkmale sowie die entsprechenden Werte zu bestimmen. Bereits diese Datendokumentation ist Teil der IT-Lösung. IFCC-Lagerbestandsaufnahmetool IFCC-Aktivitäten – jeder Schritt ist systemunterstützt Contentbasierte Bestandsaufnahme Bestandsaufnahme importieren Semiautomatische Klassifizierung Semiautomatische Attributisierung Automatische Dublettenerzeugung Stand der Bearbeitung Kundenorientierte Artikeltextgestaltung Übermittlung von Barcode- Etiketten der Artikelkennzeichnung Alle Schritte workflowbasiert 19. Mai 2009 copyright 2000-2009 by IFCC GmbH 18 Aufnahmeprozess - durchgängig IT-unterstützt - Durch das contentbasierte Bestandaufnahmetool werden die manuellen Tätigkeiten bei der Aufnah- me auf ein Minimum begrenzt, hingegen nehmen die analytischen Tätigkeiten stark zu. Wesentlich ist, dass permanent eine Dublettenprüfung durchgeführt wird. Die aufgenommen Daten werden zum IFCC-Server übertragen, dort semiautomatisch klassifiziert, attribtuisert und einer Qualitätskontrolle unterzogen. Auf der Basis dieser hochwertigen Datenqualität lassen sich realisierbare „Quick-Wins“ darstellen und für das Unternehmen neue Bewirtschaftungskonzepte umsetzen. Die Analysephase ist extrem kurz, da mit einer konkreten Datenbasis gearbeitet wird. Kapitalbindung - kurz-, mittelfristig senken - Situation vor Stammdatenbereinigung Bestände AUSGANGSSITUATION Stück/€ Anzahl identifziertem Material 10.000 durchschnittlicher Bestand/Material 8,5 Gesamtbestand 85.000 Dubletten = identische Teile durchschnittlicher Einstandspreis/ Material 40,00 Gebundenes Material –heute 3.400.000,00 Situation nach Stammdatenbereinigung Maßnahme 1: Festlegung technischer Mindestbestand durchschnittlicher Soll 1-Bestand 5,00 copyright 2000-2009 by IFCC GmbH 6 Soll 1 - Gesamtbestand 50.000 Mangelhafte Materialbeschreibungen und schlechte Lager- gebundes (Soll 1-)Kapital 2.000.000,00 organisation führen zu erhöhte Bestände und Dubletten. „Abschmelzkonzepte“ müssen erstellt und umgesetzt werden, Maßnahme 2: Festlegung Dubletten ebenso konsequente Bewirtschaftungskonzepte. Hierbei lassen sich Lieferanten und auch befreundete Unternehmen einbinden. Anzahl Dubletten 1.000,00 Soll 2- Gesamtbestand 45.000,00 gebundenes (Soll 2-) Kapital 1.800.000,00 Abschmelzprozess Disponibles gebundenes Möglichkeiten Kapital 1.600.000,00 „Automatisch“ aufgrund Nach der Krise wird Bestand wirtschaftlicher Lage wieder anwachsen Bestand heute Zielbestand Strenges Bewirtschaftungs- Große Nachhaltigkeit konzept Das gebundene Kapital lässt sich in diesem sehr realen Beispiel um 47 % senken. Bei einem Kalkulationszinssatz von 8 % entspricht Lager A Lager F dies 128.000 € /Jahr nur an Opportunitätskosten. Bewirtschaftung Hinzu kommen noch verschlankte Prozesse – Lager B •Ein- Auslagerung Lager E Suchgänge fallen weg; Stillstandszeiten werden ge- •Stammdaten •Bewegungsdaten senkt, bei gleichzeitigen geringeren Beständen; die •Übergreifende Disposition Lagerhaltungskosten lassen sich mittelfristig sen- Lager Lager C D ken. copyright 2000-2009 by IFCC GmbH 10 Das IFCC mit Sitz in Münster bei Darmstadt wurde 1999 von Prof. Dr. Ulrich L. Manz gegründet und hat sich auf die Referenzierung von Warengruppen/Klassifikationen, die Klassifizierung und Attributisierung von Produkten sowie darauf aufbauende Dienstleistungen (z.B. Warengruppen- management oder Bereinigung von Materialtexten) speziali- siert. Schnelligkeit und Qualität sind der Schlüssel zum Erfolg: Ob sich ein Unternehmen am Markt behauptet, hängt in immer stärkerem Maße von seiner Reaktionsgeschwindigkeit und der Informationsqualität ab. Qualitativ schlechte Produkt-, Lieferanten- und Kundenstammdaten verursachen immense Kosten im Unternehmen. Durch die Dienstleistungen des IFCC lässt sich die Qualität von Produkt-, Lieferanten- und Kundenstammdaten deutlich verbessern. Das ist für mittelständische Unternehmen eben- so interessant wie für Großkonzerne. Zu den Kunden des IFCC gehören: Deutsche Bahn AG, Deutz AG, RWE AG, Siemens AG, Volkswagen AG , LANXESS AG, Aliseca GmbH, b+m surface systems GmbH und auch die BASF SE.