P&S Consulting GmbH - Vortrag Verwaltung instandhaltungsrelevanter Dokumente mit SAP und deren prozessorientierte Bereitstellung / SAP PM Print

Ausdruck von SAP R/3 PM bzw. EAM-Auftragspapieren und dazugehöriger Dokumente wie Excel, CAD etc. mit PM² Print Frank Ostwald P&S Consulting Verwaltung instandhaltungsrelevanter Notwendigkeit der Unterlagenlenkung/Zielsetzung Dokumente mit SAP und deren prozessorientierte Technische und organisatorische Basis Bereitstellung Funktionsprinzip/Infrastruktur Die Praxis Nützliche Add-ons Kundenvertrauen Zusammenfassung Instandhaltung und Dokumente – Notwendigkeit einer Unterlagenlenkung Jeder IH-Auftrag muss dauerhaft nachvollziehbar sein! Sicherheit für Gesundheit und Leben Transparente Unternehmensprozesse – Was, Wann, Wo, Wie … Entsprechen von Gesetzesvorschriften, Normen, Regularien Zeit- und Ressourceneffizienz in den Prozessen Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 3 Instandhaltung und Dokumente – Zielsetzung Job Ticket Auftragspapiere Stückliste Zusätzliche Dokumente, Zeichnung Formulare etc. Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 4 Verwaltung instandhaltungsrelevanter Notwendigkeit der Unterlagenlenkung/Zielsetzung Dokumente mit SAP und deren prozessorientierte Technische und organisatorische Basis Bereitstellung Funktionsprinzip/Infrastruktur Die Praxis Nützliche Add-ons Kundenvertrauen Zusammenfassung Instandhaltung und Dokumente – Technische und organisatorische Basis Strukturierte Unterlagenverwaltung im SAP Dokumenten-Verwaltungs-System (DVS) Versionsverwaltung Änderungsdienst Klassifizierung Statusnetz Objektverknüpfung Ablage/Archivierung Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 6 Instandhaltung und Dokumente – Technische und organisatorische Basis Verwendungsbeispiele – Absammelverfahren zur Laufzeit Ersatzteilkatalog Fertigungsauftrag Beschaffungsauftrag/Einkauf Betriebsdokumentation Statusdokument z.B. Stückliste zu Archivierungszwecken IH-Aufträge + zugehörige Doku (TP, Equipment, Material usw.) Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 7 Verwaltung instandhaltungsrelevanter Notwendigkeit der Unterlagenlenkung/Zielsetzung Dokumente mit SAP und deren prozessorientierte Technische und organisatorische Basis Bereitstellung Funktionsprinzip/Infrastruktur Die Praxis Nützliche Add-ons Kundenvertrauen Zusammenfassung Instandhaltung und Dokumente – Funktionsprinzip SAP e ab Meldung: 1105 Filtern/Verteilen g ei n Fr Meldung: 1105 Transaktion CAD Page 3 3 und Publishing Page 2 2 1 Page 1 • Mit einem Klick SAP-Formulare absammeln, verknüpfte Unterlagen ermitteln und Metadaten stempeln – Technischer Platz – Equipment – Fertigungshilfsmittel – Materialstücklisten – Materialstammdaten – Arbeitsanweisung – Notizen – Dienste zum Objekt • Ergebnis I: IH-Auftrag vollständig ausgegeben und automatisch verteilt • Ergebnis II: Alle Dokumentbestandteile sind einem IH-Auftrag zuordenbar Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 9 Instandhaltung und Dokumente – Infrastruktur PM / PP / PS / MM SAP DMS Repro GUI ® für SAP SAP DMS File Access Betriebssystem Windows 2003 Server Data Storage Suse Linux Server 10 Output Leistungsdaten Aktuelle CPU/2Ghz Mind. 4 GB RAM File Access 200 GB HD DMS Repro Server® PLOSSYS® WEB Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 10 Verwaltung instandhaltungsrelevanter Notwendigkeit der Unterlagenlenkung/Zielsetzung Dokumente mit SAP und deren prozessorientierte Technische und organisatorische Basis Bereitstellung Funktionsprinzip/Infrastruktur Die Praxis Nützliche Add-ons Kundenvertrauen Zusammenfassung Instandhaltung und Dokumente – Die Praxis Alternativer Einstieg: TP 11051969 EQ FHM direkt verknüpft Meldung STL DIS Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 12 Instandhaltung und Dokumente – Die Praxis Ausgabeauftrag auslösen Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 13 Instandhaltung und Dokumente – Die Praxis Festlegung über die abzusammelnden Dokumente treffen Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 14 Instandhaltung und Dokumente – Die Praxis Manuelles Ändern der Dokumentliste Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 15 Instandhaltung und Dokumente – Die Praxis Konfiguration Ausgabeauftrag Auflösungstiefe Dokumentart Dokumentstatus Nur höchste Version Keine Duplikate Deltadruck uvm. Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 16 Instandhaltung und Dokumente – Die Praxis Ausgabesystem konfigurieren Medium wählen und konfigurieren: Plotter, Drucker, Web-Portal, Disk Faltung, Satzanzahl, Skalierung, Sortierung Lenkungsinformationen festlegen: Statusstempel Gedruckt am, von, um … Zusatzinfos wie Sperrvermerke Konfektionieren: Deck- und Endeblatt Nur Dokumentliste ausgeben Fertig! Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30. März 2009 17 Instandhaltung und Dokumente – Die Praxis Fertig - Individuell konfiguriertes Ergebnis: IH-Auftrag … Vollständig Ohne Duplikate Nur freigegebene Dokumente Nur höchste Version Aus beliebigen Quellen Unabhängig vom nativen Format des Ursprungsdokuments Versehen mit Lenkungsinformationen Instandhaltungsunterlagen aus SAP PM ausgeben v1.0 Fr 30.