Die atmende Organisation: Gleichklang von Bedarf und Personaleinsatz

Die atmende Organisation: Gleichklang von Bedarf und Personaleinsatz Name: Frank Schabel Leiter Marketing / Corporate Funktion/Bereich: Communications Organisation: Hays AG Liebe Leserinnen und liebe Leser, gerade die vergangenen Monaten haben gezeigt, wie wichtig es ist, dass Unternehmen als „atmende Organisation“ flexibel auf den Bedarf beim Personaleinsatz reagieren können, um so Nachfrageschwankungen oder andere Veränderungen in den Rahmenbedingungen auszugleichen. Auch der Aufschwung wird hier nochmals zeigen, wie wichtig es ist, beim Personaleinsatz flexibel zu sein. Je dynamischer oder schwerer kalkulierbarer Märkte werden, desto mehr steigt die Bedeutung dieser Lösungsmodelle. 68 Prozent der Manager hierzulande halten deswegen flexible Strukturen für sehr wichtig, weitere 25 Prozent für wichtig (bzw. 93 Prozent für mindestens wichtig). Das ist ein Ergebnis des aktuellen Handelsblatt Business-Monitors zu diesem Thema, bei dem 804 Entscheider befragt wurden. Jahresarbeitszeitkonten und andere flexible Arbeitszeitmodelle verschaffen Unternehmen ebenso Spielräume flexibel auf den Markt zu reagieren wie Kooperation mit Wettbewerbern oder die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. So freut es uns, dass uns in diesem Interview Frank Schabel, unser Beirat für flexible Personaldienstleistungen erläutert, was aus seiner Sicht ein atmendes Unternehmen auszeichnet, wie konkrete Lösungsbausteine aussehen und welche Rolle Hays für atmende Unternehmen übernehmen kann. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr NetSkill-Team! www.competence-site.de Seite 1 Sehr geehrter Herr Schabel, Frageblock 1: „Atmendes Unternehmen“ als Konzept Das Konzept des „atmenden Unternehmens“ verspricht Unternehmensführern, flexibel auf den Markt reagieren zu können. In der Krise wie im Aufschwung ist diese Fähigkeit essentiell, u.U. überlebenswichtig. 93 Prozent der vom Handelsblatt befragten Entscheider halten das Thema daher für wichtig bis sehr wichtig. Was verbinden Sie mit dem Konzept des „Atmenden Unternehmens“? Antwort: Das Konzept ist nichts bahnbrechendes oder ganz neues: Im Kern geht es darum, dass Unternehmen ihren Personalbedarf und ihre Arbeitsstrukturen sehr schnell an ändernde Marktbedingungen anpassen können. Dadurch wird ihre Organisation um einiges flexibler und dies erhöht ihre Wettbewerbsfähigkeit auf den sehr schnelllebigen globalen Märkten. Sicher steht im Hintergrund des „atmenden Unternehmens“ auch, dass Unternehmen stärker auf einen eher kleineren, aber gleichwohl starken Kern an fest angestellten Mitarbeitern setzen und dann je nach Bedarf und Marktlage externe Akteure einsetzen. Zum Beispiel für anstehende Projekte oder um neue Aufträge in time zu erledigen. www.competence-site.de Seite 2 Frageblock 2: Konkrete Lösungsbausteine Im Zusammenhang mit dem „Atmenden Unternehmen“ werden die unterschiedlichsten Lösungsbausteine für Flexibilität genannt. Was hat sich in Ihrem Erfahrungsbereich als Lösungsbaustein bewährt? Antwort: Es gibt eine ganze Reihe von Lösungsbausteinen, die alle das Ziel haben, die Flexibilität des Unternehmens im Einsatz seiner Mitarbeiter zu erhöhen. Das Spektrum von der Kurzarbeit als unternehmensweites Instrument bei strukturellen Krisen über Jahresarbeitskonten für Mitarbeiter bis hin zur stärkeren Nutzung von Zeitarbeitern. Idealerweise findet jedes Unternehmen eine für seine jeweilige Kultur und seine Märkte passende Kombination geeigneter Instrumente. In Produktionsunternehmen stehen eher flächendeckende Bausteine im Zentrum, während in Dienstleistungsunternehmen eher individuelle Lösungen wichtig sind. Bei letzterem schließt sich dann auch der Kreis zu den Bedürfnissen der Mitarbeiter, ihre eigene Arbeitszeit an ihre Lebenslage anzupassen. www.competence-site.de Seite 3 Frageblock 3: Hays als Partner für Atmende Unternehmen Unternehmen setzen beim „Atmen“ auch auf externe Partner. Wie unterstützt Hays konkret Unternehmen in diesem Bereich? Antwort: Sicher ist dies ein wesentlicher Baustein. Wir bieten Unternehmen die für sie passende Spezialisten für neue Projekte oder neue Aufträge. D.h. wir vermitteln diese Experten bedarfsgerecht – sowohl in Bezug auf deren Kompetenzen als auch der Zeit, für die das Unternehmen unterstützt werden soll. Dadurch können Unternehmen sehr schnell auf aktuelle Marktsituationen reagieren, ohne gleich neue Mitarbeiter fest einstellen zu müssen. Und zudem nutzen sie das Wissen der Externen, das sie intern selbst oft nicht verfügbar haben. Vielen Dank für das Interview! www.competence-site.de Seite 4