2. Jahrestagung: Dokumentenmanagement und Archivierung in Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen

Die Liberalisierung der Energiemärkte hat einen tiefgreifenden Veränderungsprozess bei den Versorgungsunternehmen bewirkt. Rasch und flexibel müssen sie sich neuen Rahmenbedingungen anpassen. Sie benötigen einen schnellen Zugriff auf immer mehr Informationen über ihre Kunden, um mit gezielten Angeboten auf deren Bedürfnisse und Anforderungen sowie gleichzeitig auf den veränderten Wettbewerb reagieren zu können.

Die Verwaltung von elektronischen Dokumenten, die Archivierung sowie die Überführung von „Papierdokumenten“ in elektronischer Form sind die Top-Themen in vielen Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen. Die Mengen an Papier, eine immer größer werdende Flut an Eingangsdokumenten und die wirtschaftliche Notwendigkeit einer effizienten Verwaltung von Dokumenten zwingen die Unternehmen nach umfassenden Lösungen zu suchen bzw. diese zu implementieren.

5 Kernthemen:

• Realisierung einer Basisinfrastruktur für ein unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung
• Systemübergreifende Dokumentenverwaltung zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen
• Systematische Termin- und Aufgabenverwaltung mit SAP Records Management
• Langzeitarchivierung und digitale Signaturen – Eine Einführung in den Status Quo
• Das Dokumentenmanagement für unterwegs – Mobiler Dokumentenzugang und weitere Vorteile
• Besonderheiten des Dokumentenmanagements in kerntechnischen Anlagen vor dem Hintergrund des kerntechnischen Regelwerks