Ins Datenmeer abtauchen und mit aussagekräftigen Zahlenmaterial auftauchen - SAP BusinessObjects Advanced Analysis

54 Business Intelligence NEU: SAP BUSINESSOBJECTS ADVANCED ANALYSIS INS DATENMEER ABTAUCHEN … … und mit aussagekräftigem Zahlenmaterial wieder auftauchen. Ein neues Analyse-Werkzeug der SAP soll Anwendern erweiterte Möglichkeiten zur Datenauswertung bieten. Neu ist die direkte Weiterverarbeitung der ständig aktualisierten Informationen aus dem SAP-System in PowerPoint und Excel. Angelika Jung, blaupause-Redaktion Das Szenario könnte wie folgt ausse- Bildschirm erscheinen die Absatzzahlen der zusetzen. Je nach Bedarf. Das angestrebte hen: Montagmorgen 9 Uhr. Vertriebsleiterin vergangenen Woche, aufgefächert in die Ergebnis: aussagekräftige Zahlen, die be- Christina Schürtz schaltet ihr Laptop an und verschiedenen Vertriebsregionen, nach Um- triebswirtschaftliche Entscheidungen unter- prüft den Wochenumsatz ihres Teams. Sie sätzen und Produkten sortiert. Ein weiteres stützen sollen, zu erhalten. hat eine Mail bekommen mit einem Doku- Diagramm zeigt die jeweiligen Anteile gra- ment, das ihr einen Bericht mit der Auswer- fisch aufbereitet (siehe Screenshot). Buttons Zwei Varianten verfügbar: tung und der tiefer gehenden Analyse der in den PowerPoint- bzw. Excel-Dokumenten Office und Web aktuellen Verkaufszahlen anzeigt. Auf dem erlauben der Vertriebsleiterin, intensiver in SAP BusinessObjects Advanced Analy- das Zahlenwerk einzusteigen und das Do- sis steht in zwei Varianten zur Verfügung: kument weiterzuverarbeiten. Anhand von eine Version für Microsoft Office und eine aktivierten Ampelfunktionen sieht Christina Web-Version. Beide Werkzeuge greifen auf Schürtz sofort, wenn ein Produkt sich zum SAP NetWeaver Business Warehouse als Da- Renner entwickelt oder erheblich hinter den tenquelle zu. Die Integration umfasst be- Verkaufserwartungen zurückbleibt (Ausrei- triebswirtschaftlich wichtige Aspekte wie ßeranalyse). Dann besteht Handlungsbedarf, ein umfangreiches Hierarchiehandling von steht die Ampel doch auf rot. beispielsweise Kostenstellen, Währungsum- rechnungsmethoden, z. B. Kurse, Attributs- Um eine solche Alarmfunktion zu aktivieren, handling und bedingtes Formatieren etc. Bei benötigen Mitarbeiter künftig nicht mehr der Web-Edition steht bereits in der ersten die Unterstützung der IT-Abteilung. So ist Version mit Microsoft Analysis Services (MSAS) die Nutzung von SAP BusinessObjects Ad- noch ein weiterer „Datentopf“ zur Verfügung. vanced Analysis angedacht, das bisher bes- Auch die Version für Microsoft Office wird ser bekannt war unter dem Projektnamen künftig weitere Datenquellen unterstützen. Pioneer. „Die Nutzung unseres neuen Ana- „Die Nutzung unseres neuen Analyse- lyse-Werkzeugs verlagert sich weg von der SAP BusinessObjects Advanced Analysis für Werkzeugs verlagert sich weg von der IT in den Fachbereich und gibt den Mitarbei- Microsoft Office richtet sich an Mitarbeiter IT in den Fachbereich und gibt den tern flexible Möglichkeiten zu erweiterten im Unternehmen, die Daten aus mehreren Mitarbeitern flexible Möglichkeiten Datenanalysen“, erklärt Alexander Peter, Dimensionen beleuchten und analysieren Produktmanager für SAP BusinessObjects müssen (Business-Analysten). Typische Sze- zu erweiterten Datenanalysen.“ Advanced Analysis bei der SAP AG. Das Tool narien dafür sind im Bereich Controlling ermöglicht seinen Anwendern, Informatio- und Vertrieb zu finden. Dazu zählt etwa die Alexander Peter, Produktmanager für SAP Business- nen von allen Seiten zu beleuchten, durch- Anforderung, Informationen aus unterschied- Objects Advanced Analysis bei der SAP AG einanderzuwirbeln und wieder zusammen- lichen Perspektiven (Märkte, Regionen, Zei- 03-10 DSAG blaupause 55 ten, Kundenkategorien etc.) zu betrachten, ohne neue komplizierte Abfragen definieren zu müssen. Dafür stehen Anwendern ver- schiedene Funktionen zur Verfügung, mit denen sie Filteroptionen ausführen, Hierar- chien abbilden oder neue Kennzahlen defi- nieren können. Vieles ist möglich! Die Office-Version dient dazu, für den Fach- bereich notwendige Daten zusammenzustel- len, zu kombinieren und Analysen durchzu- führen („Content bauen“). Die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter in der zentralen IT (Key-User) hat dank der neuen Lösung die Möglichkeit, vordefinierten BI-Content mit J Excel-Tabellen mit Informationen zu Verkaufserlösen, Pipeline, Buttons, Grafiken Top3-Deals etc. zur Verfügung zu stellen. und Filtern erlauben Die Daten lassen sich dann – und das ist durch Interaktions- neu – als fertige PowerPoint- oder Excel- möglichkeiten zudem Datei verschicken. Das ermöglichen die bei- weitere Analysen. den Add-ins1 in die Microsoft-Welt, eines in Excel und eines in Powerpoint. Viele An- wender sind im Umgang mit den beiden Office-Produkten versiert. Das erleichtert ihnen die weitere Nutzung des SAP-Werk- zeugs. Das Datenspektrum ist dabei vorde- finiert und kann durch die Verbindung mit einer Datenquelle, etwa ein SAP NetWeaver BW, jederzeit aktualisiert werden. Excel- Tabellen mit Buttons, Grafiken und Filtern erlauben durch Interaktionsmöglichkeiten zudem weitere Analysen. Alle Abfragen J Daten können aus dem SAP-System direkt in PowerPoint weiterverarbeitet werden. (Queries), die es in SAP NetWeaver BW 7.0 gibt, können in SAP BusinessObjects Ad- vanced Analysis genutzt werden. Das Pro- Werkzeug als Nachfolger des SAP Business- Was passiert mit dem BEX-Analyzer? dukt ist lizenzmäßig in den umfassenderen Objects Voyager. Dessen Kunden soll im 4. Neue Produkte sind die eine Sache. Business-Intelligence-Paketen der SAP ent- Quartal 2010 eine Migration ihrer bestehen- Was aber passiert mit den bisherigen BW- halten, kann aber auch zugekauft werden. den virtuellen Projekträume (MSAS-Work- Tools, die Anwender derzeit im Einsatz ha- Es stellt eine leistungsfähige Alternative spaces) angeboten werden. ben? Eine Frage beschäftigt viele Nutzer zum Business Explorer (BEX) Analyzer dar. diesbezüglich sehr. Wie sieht die Zukunft für Laut Dr. Stefan A. Knopf, Vice President Sa- den BEX-Analyzer aus? Laut SAP gibt es der- SAP BusinessObjects Advanced Analysis als les SAP BusinessObjects DACH bei der SAP zeit keine Bestrebungen, die 7.0er-Version Web-Edition bietet ebenfalls diverse Filter- AG, erfüllt SAP BusinessObjects Advanced des Werkzeugs „einzustampfen“. Es ist Teil möglichkeiten, das Ausschneiden von Wür- Analysis Kundenanforderungen im Bereich von SAP NetWeaver BW und im Lizenzumfang feln aus der Gesamtmenge (Slice & Dice) oder „Analytisches Reporting“. Dazu zählt das enthalten und befindet sich bis 2015 in der die Definition zusätzlicher Kennzahlen. Die fachbereichsspezifische Interagieren mit Wartung. Künftig werden jedoch nur noch Web-Version ist im Gegensatz zur Office- verschiedenen Dimensionen, der personali- Abrundungen erfolgen. Signifikante Innovatio- Variante eingeschränkter im Funktionsum- sierte Einsatz von Alert-Funktionen, die Ein- nen fließen in das Produkt nicht mehr ein. fang, was die Möglichkeiten bei der Forma- bindung offener Datenquellen und vieles tierung und das Bauen von Content betrifft. mehr. Wie das neue Produkt tatsächlich bei Sie eignet sich eher für die Business-Ana- den Anwendern ankommen wird, zeigt sich lysten, weniger für Key-User. Gedacht ist das dann ab Ende des Jahres.