Konzernreporting und -planung bei KraussMaffei - In wenigen Wochen zum Jahresabschluss mit Tagetik

Anwenderbericht Konzernreporting und -planung bei KraussMaffei In wenigen Wochen zum Jahresabschluss mit Tagetik CPM Kundenprofil KUNDE Der KraussMaffei Konzern ist ein weltweit führender Hersteller von Maschinen und Anlagen zur KraussMaffei, Kunststoff- und Gummiverarbeitung. Die Geschäftstätigkeit ist unterteilt in die Segmente Spritz- D-München gieß-, Extrusions- und Reaktionstechnik. KraussMaffei ist weltweit der einzige Anbieter, der diese www.kraussmaffei.de drei wesentlichen Technologien zur Erzeugung und Verarbeitung von Kunststoff und Gummi unter einem Dach vereint. Im Geschäftsjahr 2008 erzielte der Konzern mit ca. 4300 Mitarbeitern weltweit einen Umsatz von knapp über 1 Mrd. Euro. Stammsitz des Unternehmens, dessen Wurzeln bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen, ist München. Darüber hinaus unterhält KraussMaffei ein dicht geknüpftes Service-Netzwerk, das über 140 Vertretungen und eigene Gesellschaften umfasst. BRANCHE Maschinenbau Die Lösung im Überblick Nur einen Sommer blieb dem Projektteam, um eine neue Konsolidierungslösung für den LÖSUNG KraussMaffei Konzern einzuführen, bevor der Jahresabschluss zum 30.09. anstand. Mit der Soft- Konzernkonsolidierung ware Tagetik CPM sowie der tatkräftigen Unterstützung des pmOne Partners Alper & Schetter ist es binnen weniger Wochen gelungen, ein neues Konzept umzusetzen, die Altdaten zu übernehmen PRODUKTE und schließlich auch noch die Anwender zu schulen. Die Ablösung des alten Tools im Rahmen des Konsolidierungssoftware Jahresabschlusses funktionierte einwandfrei. Nun freuen sich die Anwender über ein professionelles, Tagetik (inkl. Excel-Integration), prüfungstaugliches Konsolidierungssystem, das ihnen eine deutlich bessere Datenqualität beschert dezentrale Eingabe über Citrix- und zudem leicht zu handhaben ist. Webanbindung pmOne bei KraussMaffei – Neue Konsolidierungslösung in Rekordzeit VORSySTEM Im Sommer 2008 standen die Mitarbeiter der KraussMaffei Konzernkonsolidierung, einem Teilbe- SAP reich des Finanzcontrollings, vor der Herausforderung, in einem extrem kurzen Zeitrahmen eine neue Konsolidierungslösung einzuführen. Ein Team unter der Leitung von Johann Adler hatte sich zum Ziel gesetzt, die neuen Reportingstrukturen abzubilden, die aus einem umfangreichen Konzernumbau im Jahr zuvor resultierten. Notwendig wurde das Projekt auch aus einem weiteren, ganz praktischen Anlass. Die alte Konsolidierungssoftware, mit der KraussMaffei bis dato seinen Jahresabschluss erstellt hatte, wurde vom Hersteller nicht länger unterstützt. Im Vorfeld hatten sich die Verantwortlichen verschiedene Tools angeschaut. Insbesondere die Lösungen der großen, bekannten Anbieter erschienen zu schwerfällig, bei denen der kleineren Anbieter fehlten wesentliche Funktionalitäten, oder die Zukunftssicherheit war durch Unternehmens- käufe nicht sichergestellt. „Was wir suchten, war kein Öltanker, sondern ein wendiges Schnell- boot“, verbildlicht Johann Adler seine Vorstellungen von der neuen Lösung. Dass die Software den fachlichen Anforderungen standhalten musste, um monatlich prüfungsfä- hige Abschlüsse (Konzernbilanz und -GuV) sowie jährlich den Konzernanhang zu erstellen, versteht sich von selbst. Darüber hinaus war insbesondere Flexibilität gefragt, die es der Fachabteilung er- möglicht, selbständig auf sich laufend ändernde Rahmenbedingungen oder Strukturen zu reagieren. Wichtig war, eine einfache Simulation in Form von „As if Analysen“ abbilden zu können, z.B. um einen Unternehmenszu- oder -verkauf zu simulieren. Schließlich musste sich die neue Lösung in die bestehende IT-Architektur integrieren lassen. Vorhandene Komponenten waren SAP-Vorsysteme und, nachgeschaltet, ein bewährtes OLAP-Analysewerkzeug für das Management Reporting, das gerade erweitert und ausgebaut worden war. Was als Zwischenglied fehlte, war eine Konsolidierungslösung. Und die musste vor allem auch noch schnell einführbar sein, denn die zeitlichen Vorgaben waren äußerst ambitioniert. All diese Bedingungen am besten erfüllen konnte Tagetik CPM, eine Lösung, bei der Prozesse für das Modellieren, Sammeln und Verteilen von Daten vorgefertigt sind, um die betriebswirt- schaftlichen Aufgaben wie Konsolidierung und Planung zu erfüllen. Die Entscheidung, Tagetik CPM einzuführen, fiel Ende Mai. „ In nur zehn Wochen haben wir eine neue Viel Eigeninitiative gezeigt Nachdem die IT-Anforderungen geklärt waren – hier stand pmOne seinem Kunden beratend und unterstützend zur Seite – konnte das gemischte Projektteam durchstarten. Die zeitliche Zielvorgabe Konsolidierungslösung hieß 30. September. An diesem Termin endet das Geschäftsjahr bei KraussMaffei, und bis dahin eingeführt und sind direkt musste das neue System für den Jahresabschluss bereit stehen. in den Jahresabschluss Dank einer klaren Aufgabenverteilung wusste jeder, was er zu tun hatte: Die Konsolidierungs- eingestiegen. spezialisten des pmOne-Partners Alper & Schetter waren in den folgenden Wochen vor Ort. Ihre Johann Adler, Leiter Konzern- Aufgaben bestanden insbesondere in der Konzeption, Parametrisierung und Implementierung der konsolidierung, - planung, Software. Doch auch die Mitarbeiter von KraussMaffei selbst brachten sich in die Projektarbeit ein, -reporting indem sie Strukturdaten anlegten und die Altdaten für die Übernahme ins neue System aufbereite- ten. Auch Ein- und Ausgabeberichte zu erstellen, gehörte zu ihren Aufgaben. Zuvor waren sie von Alper & Schetter und pmOne zur neuen Software geschult worden und hatten zusätzlich ein Coaching für die Berichterstellung durchlaufen. Das Team komplettierte eine Mitarbeiterin der Firma Isys, die KraussMaffei seit vielen Jahren in IT-Angelegenheiten berät. Sie hat sich insbesondere dem Importtool angenommen, das die Daten von Tagetik in den OLAP-Würfel überführt. Eine echte Bewährungsprobe Nach gerade mal zehn Wochen stand die neue Lösung dann. In der Zeit von Juni bis Mitte Au- gust war es gelungen, das Konzept umzusetzen und zu parametrisieren, die vorhandenen Daten zu übernehmen und schließlich auch noch das KM-Projektteam in der Zentrale zu schulen. Der September blieb zum Nachjustieren. Und auch die Anwender aus den Tochtergesellschaf- ten mussten noch fit gemacht werden im Umgang mit dem neuen System. Die Vorbereitung und Durchführung dieser Schulungsmaßnahmen übernahmen abermals die KraussMaffei-Mitarbeiter. Deren deutsche Kollegen konnten sich bei eintägigen Präsenzschulungen in der Zentrale mit Tagetik Pluspunkte der Lösung vertraut machen. Zur Schulung der ausländischen Anwender wurden vierstündige Web-Demos + Hochflexible Anwendung, die durchgeführt. hohe fachliche Anforderungen wie Am Ende des Monats war es dann tatsächlich soweit – das neue Konsolidierungssystem konnte Kapitalkonsolidierung, Schulden- produktiv geschaltet werden. Quasi ohne Testlauf direkt einen Jahresabschluss zu durchlaufen, war konsolidierung, und ICP-Eliminie- eine echte Bewährungsprobe. Das System bewährte sich sehr gut, und der Jahresabschluss und die rung erfüllt Wirtschaftsprüfung gingen ohne technische Probleme vonstatten.