Die Herausforderung:
Sie betreiben bereits ein SharePoint-Portal in Ihrem Unternehmen. Mit der Zeit ist jedoch die Struktur innerhalb des Portals nicht mehr übersichtlich und Informationen lassen sich immer schwerer finden.
Ihre Dokumente in Papierform stehen nicht in der gewünschten Geschwindigkeit digitalisiert zur Verfügung, weil diese Funktion von SharePoint einfach nicht unterstützt wird. Sie müssen also die Dokumenten-Archivierung weiterhin mit Ihrer Standardsoftware durchführen und die Dokumente in einem zweiten Schritt in SharePoint hochladen.
Die in den Dokumenten-Bibliotheken abgelegten Dokumente lassen sich nicht in andere Formate konvertieren und SharePoint bietet Ihnen auch keine Voransicht auf Inhalte und Metadaten.
Ihre eigenen Unternehmensregeln für die Dokumentablage lassen sich nur sehr umständlich erfüllen und eine Compliance-konforme Ablage Ihrer Dokumente und Daten ist in Ihrem SharePoint praktisch gar nicht realisierbar.
Vielleicht sind Sie dadurch frustriert und überlegen sogar, ganz auf die SharePoint-Technologie zu verzichten, weil Ihnen einfach wichtige Funktionen fehlen?
Die Lösung:
Wir helfen Ihnen dabei, Ihren SharePoint übersichtlich zu strukturieren und mit Erweiterungen zu ergänzen, dass er bald zu einem unverzichtbaren Werkzeug in Ihrem Unternehmen wird. Mithilfe unserer v4ECM-Lösung erweitern wir Ihre Plattform um einen Scan-Client, Rendition Services und ein elektronisches Dokumenten-Archiv. SharePoint wird um folgende Funktionalitäten ergänzt :
- Scan Client ermöglicht Ihnen automatischen Daten-Import
- Rendition Services bieten sichere Formatumwandlung (Konvertierung)
- elektronisches Archiv mit einer zentralen SharePoint-Dokumentenbibliothek sorgt für eine strukturierte Ablage Ihrer Dokumente
Das können wir bereits in 15 Tagen umsetzen!
Die Vorteile von v4ECM:
zentrales Scan-Management
leistungsstarker Volltextindex
Vorschau auf Inhalte bzw. Metadaten
zielgenaue Ablage von Daten und Dokumenten in Ihrem ECM-Archiv
schnelles Finden von Dokumenten
gewohnte Arbeitsumgebung
vollwertige ECM-Funktionalität
Einhaltung von internen/externen Archiv-Compliance-Regeln
Kostenreduzierung
effektivere Nutzung Ihres vorhandenen Unternehmenswissens
Die Lösung ist beliebig erweiterbar!
Keine Kommunikationsobjekte vorhanden.
