Die Ausgaben für Software machen mittlerweile knapp 25 Prozent der IT-Kosten von Unternehmen aus. Deshalb suchen Führungskräfte von Unternehmen und Regierungsorganisationen nach Möglichkeiten, die ausufernden Ausgaben für Software in den Griff zu bekommen.
Doch ohne zuverlässige Zahlen zu Softwarebeständen, -lizenzen und -nutzung ist eine effektive Handhabung von Softwareausgaben und Lizenzierungsvorgaben nahezu unmöglich. Laut einer kürzlich von der International Data Corporation (IDC) durchgeführten Umfrage sind 76 Prozent der Befragten der Ansicht, dass Anwendungen zum Teil nicht ausreichend genutzt werden, d. h. es wird zu viel Geld für Software ausgegeben, und die Unternehmen sind überlizenziert.
Neben dem Druck, Gemeinkosten zu reduzieren und das Geschäftsergebnis zu verbessern, drohen europäischen und internationalen Unternehmen im Falle eines Lizenzverstoßes durch Verletzung der Abschlussprüfungs-Richtlinie (Euro SOX) der Europäischen Kommission hohe Strafen, oder sie müssen mit Bußgeldern oder sogar mit Haftstrafen rechnen. Darüber hinaus sollten Unternehmen jederzeit auf Lizenzprüfungen durch weltweit vertretene Softwarehersteller vorbereitet sein, die diese regelmäßig durchführen. Ein effektives Software-Lizenzmanagement stellt somit die Grundlage für die Verwaltung von Software dar. In diesem Dokument werden die Grundvoraussetzungen für die Implementierung einer Lizenzmanagementstrategie dargestellt. Außerdem wird aufgezeigt, warum das Lizenzmanagement gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten besonders wichtig ist, und wie es zur Kostenkontrolle und zur Risikominimierung beitragen kann. Zudem wird beschrieben, was eine Lizenz genau ist und welche unterschiedlichen Lizenztypen es gibt. Bei der Entwicklung Ihrer eigenen Strategie für das Software- Lizenzmanagement möchten Sie unter Umständen bewährte Modelle und Best Practices aus der Industrie zur Hilfe nehmen, die sich als besonders effektiv erwiesen haben. Ferner wird darauf eingegangen, wie Lizenzmanagement in der Praxis funktioniert, was Sie bei der Wahl eines Tools beachten sollten, und wo Sie anfangen können.
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