Drucken Sie Dokumente aus, nur um sie unterschreiben zu können?

xyzmo Drucken Sie Dokumente aus, SIGNificant nur um sie unterschreiben zu können? Group Papiergebundene Geschäftsprozesse werden zunehmend durch elektronische Arbeitsabläufe ersetzt. Wo Papier verwendet wird, werden unnötig Zeit und Geld verschwendet und erhebliche Sicherheitsrisiken in Kauf genommen. FIRMENBROSCHURE Die meisten Unternehmen haben ihre Geschäftsvorgänge und Arbeitsabläufe daher bereits weitgehend automatisiert. Für das Genehmigen und Unterschreiben von Dokumenten wird aber immer noch Papier benutzt. Das Unterschreiben direkt im elektronischen Originaldokument spart Unternehmen erhebliche Arbeits-, Druck-, Scan-, Fax- und Portokosten. Die digitale Signatur bietet durch die eindeutige Authentifizierung des Unterzeichners und die Nachvollziehbarkeit von nachträglichen Veränderungen zudem Beweissicherheit für elektronische Dokumente und Dateien. Die wichtigsten Vorteile • So einfach wie Unterschreiben auf Papier – Das Unterzeichnen eines elektronischen Dokuments mit den Lösungen von xyzmo SIGNificant ist so einfach wie das Unterschreiben eines Papierdokuments. Klicken Sie auf 'Unterschreiben' und unterzeichnen Sie auf einem Unterschriften-Tablett, PDA oder Tablett-PC. Ihre Unterschrift erscheint unmittelbar auf dem elektronischen Dokument. • Beschleunigt Prozesse – Die Lösungen von xyzmo SIGNificant beschleunigen Arbeitsabläufe und steigern deren Produktivität und Effektivität. Der Dokumentenworkflow wird durchgehend elektronisch und muss auch für das Unterschreiben des Dokuments nicht mehr unterbrochen werden. • Absolut sicheres Dokument – Wurde das Dokument einmal durch eine xyzmo SIGNificant-Anwendung unterzeichnet, kann es nachträglich nicht mehr unbemerkt verändert werden. Bei jeder Veränderung wird die Unterschrift bei der Überprüfung als ungültig ausgewiesen. Die Echtheit der Unterschrift und die Unversehrtheit des Inhalts des Dokuments sind garantiert. • Übernahme persönlicher digitaler Unterschriften ins Dokument – Die xyzmo SIGNificant-Anwendungen verbinden die persönliche Unterschrift mit all ihren biometrischen Parametern fix mit dem elektronischen Dokument. Optional kann ein Stempelabdruck, der aus mehreren variablen Elementen (wie etwa dem Firmenlogo, Anmerkungen, einem nicht manipulierbaren Zeitstempel usw.) besteht, im Dokument angebracht werden. Der Stempelabdruck und die Unterschrift sind sowohl auf dem Bildschirm als auch am Ausdruck sichtbar. • Komplettlösung – xyzmo SIGNificant bietet eine Komplettlösung für digitale und biometrische Unterschriften, die allen Anforderungen einer papierlosen Vertragsabwicklung in Verkauf und Service, interner Genehmigungsprozesse, sowie des elektronischen Versands von Rechnungen und anderen Dokumenten gerecht wird. • Nahtlose Integration in vorhandene Anwendungen – Flexible Schnittstellen ermöglichen die rasche und einfache Integration in jedes vorhandene DMS-, ERP-, CRM-, Archivierungs– oder sonstige Back-Office-System. • Biometrische Authentifizierung – Persönliche Unterschriften können biometrisch authentifiziert werden, indem die Identität einer Person anhand ihrer Unterschriftsmerkmale (wie Druck, Beschleunigung, Geschwindigkeit, Rhythmus und Stiftbewegungen in der Luft) überprüft wird. Jede Unterschrift wird in Echtzeit zuverlässig mit einem zuvor erfassten Unterschriftsprofil verglichen. • Überprüfen – jederzeit und überall von jedermann – Das unterzeichnete Dokument kann zusammen mit den Daten der Unterschrift entweder mit Adobe®Reader oder mittels entsprechender Überprüfungswebseite von jedermann überprüft werden. • Papierfreies Verfahren – Signaturlösungen von xyzmo SIGNificant tragen dazu bei, Ihr Büro zu 100% papierfrei zu organisieren. Drucken, Faxen, Versenden und Scannen gehören der Vergangenheit an. Sie sparen Geld und Zeit und schonen zudem die Umwelt. Der ROI ist spätestens innerhalb von 12 Monaten erreicht! • Rechtlich sicher – Die biometrischen Daten der Unterschrift ermöglichen ein Beweisverfahren, das dem einer Unterschrift auf Papier entspricht. Die zusätzliche Option der Verwendung von Smartcards gewährleistet die notwendige Rechtsicherheit für jeden Einsatzzweck. Die Lösung erfüllt unter anderem die Vorgaben der EU- Gesetzgebung, sowie des Uniform Electronic Transactions Act - UETA (deckt US-amerikanisches Staatsrecht). • Einfache Anwendung – Dokumente können über einen Druckertreiber und Plug-ins, egal ob es sich um Word-, Excel- oder PDF-Dateien, um eine e-Mail-Anwendung oder um irgendeine andere firmeneigene Anwendung handelt, von jedem Anwender rasch und einfach digital unterschrieben werden. Mit den bewährten Lösungen von xyzmo SIGNificant Bewährte profitieren Sie von vielfältigen Einsatzmöglichkeiten – von der papierlosen Vertragsabwicklung in Verkauf und Service, Signaturlösungen für über interne Genehmigungsprozesse bis hin zum Massenversand von Rechnungen und anderen Dokumenten. die Optimierung Ihrer Wo auch immer Sie noch Papier im Einsatz haben, bietet sich ein enormes Einsparungspotential. Geschäftsprozesse Dank unserer Signaturlösungen bleibt Unterschreiben und Stempeln so bequem wie immer, erfolgt aber direkt im elektronischen Dokument. Die Integration kann in jede vorhandene Anwendung und jeden Arbeitsablauf rasch erfolgen. Verzichten Sie auf Papier und erhöhen Sie zugleich die Sicherheit Ihrer Unterschreiben, Stempeln und Dokumente Überprüfen – Ganz einfach mit der xyzmo SIGNificant bietet Ihnen eine umfassende xyzmo SIGNificant Technologie Komplettlösung für das digitale Unterschreiben. Unsere einzigartigen Verfahren für die Unterzeichnung • Unterzeichnen Sie Ihr elektronisches Dokument mit und Genehmigung von Dokumenten eignen sich für den einer digitalen/persönlichen/biometrischen Unterschrift täglichen Einsatz in Unternehmen jeder Größe. Wir und verwenden Sie dafür wahlweise: Unterschriften- gewährleisten die Echtheit der Unterschrift und stellen Tablett, Tablett- PC, PDA, Smartcard, Token, die Unversehrtheit des Inhalts eines elektronischen SW-Zertifikat usw. Dokuments sicher. • Überprüfen Sie Dokumente mit nur einem Mausklick! Die umfassende Produktpalette von xyzmo SIGNificant enthält: SIGNificant TM SIGNificant™ Server Hoch skalierbare, mandantenfähige Server- IDEAL FUR: Verkaufsstellen/Service Server Lösung für alle Dokumenten- und Dateiformate Industrie zum Unterschreiben, Stempeln und Überprüfen. Telekommunikation Groß- und Einzelhandel Banken und Versicherungen Regierung und Justiz SIGNificant TM SIGNificant™ Online Client Hotels & Gastgewerbe Web-Anwendung für Verkaufs- und Medizin & Gesundheitswesen Online Client Servicestellen sowie für Genehmigungsabläufe Luft- und Raumfahrt & mit umfangreichen Integrationsmöglichkeiten. Verteidigung SIGNificant TM SIGNificant™ Offline Client Offline-Anwendung für das Unterschreiben und Offline Client Stempeln am PC und Organizer. SIGNificant TM SIGNificant™ Biometric Server Lösung für die Überprüfung von digitalen Biometric Server biometrischen Unterschriftsdaten in Echtzeit. SIGNificant TM SIGNificant™ Office Plug-ins - Plug-ins für MS Office und Outlook. SIGNificant™ Plug-ins Exchange Plug-in - Plug-in für den Exchange Server zum automatischen Signieren von e-Mail-Anhängen. SIGNificant™ Acrobat Reader Plug-in - Plug-in für die biometrische Unterschrift direkt mit dem Acrobat Reader. Über xyzmo SIGNificant Die xyzmo SIGNificant Group ist einer der führenden Hersteller digitaler Signaturlösungen. Unsere exklusive Produktpalette ermöglicht Unternehmen die rasche und reibungslose Umstellung auf papierlose Prozesse. Der digitale Stempel und die persönliche digitale Unterschrift bilden die Grundlage für kosteneffiziente und sichere digitale Prozesse.