EDI COCKPIT - Erweiterung des INVOICE COCKPITs zur Verarbeitung eingehender EDI-Dokumente

Das EDI COCKPIT erweitert das INVOICE COCKPIT Das EDI COCKPIT ist sehr flexibel einsetzbar, ein typi- um die Möglichkeit der Verarbeitung eingehender EDI- scher Ablauf ist der Folgende: Dokumente. Die Daten werden nach wie vor vom SAP-System als IDOC empfangen, allerdings findet das IDOC Basis-Sy- Bisher war die Verarbeitung fehlerhafter EDI-Nachrich- stem des SAP-Systems für die betriebswirtschaftliche ten im SAP®-System sehr zeit- und kostenintensiv. Ein Verarbeitung das EDI COCKPIT vor. Die IDOC-Daten Hauptgrund war die aufwendige abteilungsübergreifende werden zunächst ersten grundsätzlichen Tests und Prü- Kommunikation, die zur Fehlerbehebung oft notwendig fungen unterworfen. war. So wurden fehlerhafte „rote“ IDOCs von der Basis Administration erkannt, jedoch konnte die Korrektur Für die eigentliche Verarbeitung sind zwei Optionen kon- nur bei technischen Fehlern direkt in die Wege geleitet figurierbar: werden. Denn für alle betriebswirtschaftlichen Fragestel- 1. die Standard-Eingangsverarbeitung mit nachträglicher lungen ist die Mitwirkung der Fachabteilung unbedingt Aktualisierung des INVOICE COCKPIT oder erforderlich. Aufgrund der sehr unterschiedlichen Her- 2. die direkte Verarbeitung des IDOC mittels EDI angehensweise und Sprache von Basis und Fachabteilung COCKPIT. kam es dann allerdings häufig zu Reibungsverlusten und Zeitverzögerungen. In beiden Fällen werden fehlerfreie IDOCs automatisch gebucht, und das komplette Rechnungseingangsbuch ist Eine Lösung für dieses Dilemma bietet das EDI COCK- im INVOICE COCKPIT verfügbar. Handelt es sich hin- PIT, mit der Möglichkeit, fehlerhafte eingehende Doku- gegen um eine fehlerhafte Nachricht, so werden die Daten mente in jedem Fall in die Fachabteilung zu übertragen aus dem IDOC automatisch in das INVOICE COCKPIT und dort die Fehlerkorrektur zielgerichtet durchzuführen: übertragen. Dabei ist die Zuordnung der Felder des IDOC mit Rückgriff auf das Fachwissen der Buchhalter und auf die Eingangsschnittstelle des INVOICE COCKPIT auf die umfangreichen Nachbearbeitungsfunktionalitäten hochgradig flexibel und konfigurierbar. Weder der Typ des INVOICE COCKPIT. Zusätzlich steht mittels WEB des IDOC noch die Schnittstelle der nachgelagerten Ver- CYCLE eine nahtlose Integration in den Workflow zur arbeitung sind fest vorgegeben, sondern beliebige IDOCs Verfügung. können beliebigen Schnitt- stellen und Strukturen zuge- ordnet werden. Insgesamt verlieren feh- lerhafte EDI-Dokumente durch das EDI COCKPIT ihren Schrecken: In Zukunft gehen keine elektronischen Dokumente mehr verloren, sondern fehlerhafte Doku- mente werden losgelöst von der technischen Basis im INVOICE COCKPIT kom- fortabel verarbeitet. Das Leistungsspektrum des EDI COCKPIT umfasst im Einzelnen: • Komfortable Verarbeitung fehlerhafter EDI-Dokumente • Beliebige IDOCs können verarbeitet werden • Zeitersparnis durch wegfallende Kommunikation zwischen Fachabteilung und IT-Basis • Vollständiges Rechnungseingangsbuchs unabhängig vom Eingangskanal • Keine „roten“ IDOCs mehr • Vollständige Workflow-Integration mittels WEB CYCLE • Prozessverbesserungen durch mehr Kontrolle und vollständige statistische Auswertbarkeit w w w. re a d s o f t . c o m