INVOICE COCKPIT - Automatischer Abgleich Ihrer Rechnungen mit Ihrem SAP®-System

INVOICE COCKPIT Automatischer Abgleich Ihrer Rechnungen mit Ihrem SAP®-System. Rechnungen abgleichen – Mit Computer geht es schneller Wissen Sie, wie viel Zeit und Ressourcen Entspricht die Rechnung dem Kaufauftrag, Ihr Unternehmen mit dem Abgleichen wird sie in das SAP®-System gebucht. von Rechnungen anhand der Daten in Jegliche Differenzen werden erkannt und Ihrem SAP ® -System verbringt? Warum dem Benutzer vorgelegt. sollen nicht stattdessen Rechner diese lästige Tätigkeit übernehmen? Nach dem automatischen Abgleich der Die Automatisierung dieses Ablaufes Rechnungen sind Ihre buchhalterischen bedeutet verbesserte Kontrolle Ihres Aufgaben mit einem Mausklick erledigt. Rechnungsflusses, schnellere Zahlungen Sie können Rechnungen zur Zahlung und einen geschickteren Einsatz Ihres verbuchen, Kaufaufträge anzeigen, zu den Personals. Lieferantendaten übergehen usw. – alles mit nur einem Mausklick. INVOICE COCKPIT sorgt für: • schnellere und wirtschaftlichere, Ein Kontrollzentrum für Rechnungen, für die kein Kaufauftrag weniger personalintensive Rechnungs- eingehende Rechnungen vorhanden ist (Gemeinkosten-Rechnungen), bearbeitung. INVOICE COCKPIT von ReadSoft sind ebenfalls leicht zu verarbeiten. • fehlerfreie Zahlungen g bessere ist ein Kontrollzentrum für alle in Ihr Beziehungen zu Lieferanten g SAP®-System eingegebenen Rechnungen. Alles bleibt in SAP® Möglichkeit höherer Skonti. Die Software gleicht Daten auf INVOICE COCKPIT funktioniert im • leichtere Bearbeitung fehlerhafter Ihren Rechnungen automatisch gegen Rahmen Ihrer vertrauten SAP®-Umgebung Rechnungen. Kaufaufträge und Stammdaten in SAP® ab. mithilfe Ihrer vorhandenen Konfigurationen • zufriedene Mitarbeiter, die mehr Zeit mit Sie prüft u. a. Steuernummer, Bankangaben, und Einstellungen. Ihr Personal muss der Verbesserung der Kreditorenprozesse Firmennamen und sogar Positionsdaten. kein neues Programm lernen und Ihr verbringen können, statt Rechnungen SAP®-System nicht erst anpassen. manuell abzugleichen. Ein einziger Bezugspunkt. Hier sieht man alle eingehenden Rechnungen im Überblick. Herausgezogene Positionsdaten werden im unteren Fenster angezeigt.  INVOICE COCKPIT ist ein Teil der ReadSoft- Unternehmenslösung für Rechnungen, dem am häufigsten genutzten Rechnungsbearbeitungs- programm für SAP®. Technische Eigenschaften • Automatische Übertragung von Rechnungsdaten in das SAP ®- System. • Felder in Ihrem SAP®-System werden automatisch mit Rechnungsdaten ausgefüllt. • Automatische Verbuchung der mit den vorhandenen Daten übereinstim- menden Rechnungen. • Alle Rechnungsdaten werden zusammen mit einem digitalen Bild des Dokuments vorgelegt. • Die Buchhaltung ist per Mausklick immer verfügbar. • Ein „Repetitor“ prüft die Rechnung automatisch auf Änderungen seit dem Sie können die Historie letzten Zugriff und zeigt an, ob alle und das Protokoll Unstimmigkeiten verschwunden sind. aller verarbeiteten • Berichte über Ihren Rechnungsfluss Dokumente anzeigen. und die Handlungen der Benutzer sind abrufbar. • Kein Problem, das Programm für Ihre besonderen Bedürfnisse und Dokumentenflüsse einzurichten. • Nutzt Ihre vorhandenen SAP ®- Konfigurationen und setzt keine Änderungen der SAP-Standards voraus. Hier sehen wir die Daten, die aus dem Dokument herausgezogen wurden, zusammen mit einem Bild des Dokuments. Die Daten aus dem Kaufauftrag können eben- falls angezeigt werden.  ReadSoft AB behält sich das Recht vor, Eigenschaften bzw. die Form seiner Software ohne Vorankündigung zu ändern. Erhöhen Sie die Effizienz Ihres Unternehmens mit Programmen des führenden Anbieters im Bereich Dokumentenautomatisierung. Die Vorteile sind wesentlich und machen sich sofort bemerkbar. ReadSoft – immer an der vordersten International, aber ganz in Ihrer Nähe Innovationsfront Angesichts seiner Niederlassungen in 16 und Partnern in Wir sind stolz darauf, die Innovatoren unserer Branche weiteren 70 Ländern kann man ReadSoft wirklich als weltweiten zu sein. Unser Forschungs- und Entwicklungsteam ist ein Branchenführer bezeichnen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden wichtiger Teil unseres Unternehmens, und in die Verbesserung so nahe wie möglich zu sein, unabhängig davon, wo in der Welt unserer vorhandenen und die Entwicklung neuer Technologien sie sich befinden. investieren wir einen soliden Teil unserer Umsatzerlöse. So können wir unseren Kunden liefern, was sie benötigen. ReadSoft auf einen Blick • Marktführer mit mehr als 4.500 Kunden in aller Welt, darunter multinationale Unternehmen mit organisationsübergreifenden Systemen und lokale, auf einen besonderen Markt bzw. eine bestimmte Branche konzentrierte Unternehmen sowie eine große Anzahl staatlicher Einrichtungen. • Niederlassungen in 16 Ländern und etwa 300 Partner, die in 70 Ländern ihr Wissen zur Verfügung stellen. • Seit Juni 1999 an der Stockholmer Wertpapierbörse notiert. • 15 % des Umsatzerlöses wird jedes Jahr in Forschung und Entwicklung investiert. Enge Zusammenarbeit mit zahlreichen Forschungsinstituten. • Software wird in mehreren Sprachen geliefert. • Sechsmal auf der größten Dokumentenmanagementkonferenz der Welt, der AIIM in den USA, zum „Best of AIIM“ gewählt. 0705 W W W. R E A D S O F T. D E