Kosteneinsparung durch den elektronischen Rechnungsaustausch - ReadSoft Documents for Invoices

Wie verschicken Sie Ihre Rechnungen ? eInvoice für SAP Durch den elektronischen Rechnungsaustausch optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess und sparen dabei Kosten ! Mit eInvoice senken Sie die Kosten auf Basis eines elektronischen, gesetzeskonformen Rechnungsprozesses ! Ausgangslage: Beschaffungsprozess realisieren möchten • Einheitliche Datenformate für alle Mit der Erweiterung des – so ist die Kette von der Bestellung bis zur Rechnungen, unabhängig vom Format Umsatzsteuergesetzes im Januar 2002 zum Rechnung geschlossen. des Kunden. Thema elektronische Übermittlung steuer- relevanter Daten und Informationen wur- Nutzen: Rechnungsempfänger: den die Grundlagen für den Austausch von • Die eingehenden, standardisierten Rechnungssteller: Rechnungsdaten zwischen zwei Parteien Rechnungen werden direkt von mySAP Die Rechnung wird im Fakturiersystem eindeutig geregelt. Neben der elektronischen ERP übernommen. des Rechnungsstellers aufbereitet und Rechnung war bis dahin parallel eine Papier- elektronisch versandt. Das ergibt folgende • Alle Rechnungsdetails sind ohne rechnung notwendig. Teilweise redundan- Vorteile: Nacherfassung sofort verfügbar. te Prozesskosten beim Rechnungssteller und beim Rechnungsempfänger waren die • Gesetzeskonforme, rein elektronische • Automatisierter Genehmigungs- und Folge. Mit dem rein elektronischen, geset- Rechnungsstellung; Prüfprozess vor der Verbuchung. zeskonformen Rechnungsaustausch kön- Der aufwendige Zirkulationsweg der nen Rechnungsdaten zukünftig frei von • Keine Anschaffung von Signatur- Papierrechnung für die Freigabe entfällt. Medienbrüchen von ihrer Ausstellung bis komponenten notwendig; Verkürzung der Durchlaufzeiten, zur Buchung durchgängig effizient bear- • Direkte Interaktion mit dem Skontogwinne etc. erzielbar. beitet werden. Rechnungssteller verkürzt die • Bestellbezogene Rechnungen können Zielgruppe und Bedürfnisse: Durchlaufzeit des gesamten mit der elektronischen Bestellung Rechnungsprozesses. Dadurch wird eInvoice richtet sich an Rechnungssteller automatisch abgeglichen werden, ein zuverlässiger und schneller und Rechnungsempfänger mit mittlerem Abweichungen werden sofort erkannt. bis hohem Transaktionsvolumen, welche Zahlungseingang adressiert; die Vorteile eines papierlosen Rechnungs- • Der Aufwand für Kontrolle, Verbuchung • Die kostenintensiven Schritte prozesses nutzen möchten. eInvoice und Nachbearbeitung von Rechnungen Rechnungsdruck, Verpackung und kann zudem mit dem elektronischen kann deutlich gesenkt werden. Postversand werden reduziert oder Bestellprozess kombiniert werden. Damit eliminiert; richtet sich eInvoice an Unternehmen, die einen ausschließlich elektronischen Konvertierungs- ReadSoft server DOCUMENTS for ERP Konvertiert Rechnung und Invoices Anhänge EDI/INVOICE COCKPIT Übernahme der elektro- Vervollständigen, Über- SAP R/3 Signaturserver nischen Rechnungen inkl. wachen und Buchen der Erstellung der Signiert Rechnung Anlagen, Signatur und des Rechnungsdaten elektronischen Verifikationsberichtes Rechnung Ausgangsrechnung Transfer Transfer Transfer Anhänge Workflow und Anhänge Automatische Erfassung WEB CYCLE MM Rechnung Verifikations- der Rechnungsinformatio- Klären, Kontieren und nen via OCR: FI Anhänge protokoll Zahlungsfreigaben Rechnung Rechnungskopfdaten Verifikations- Anhänge Verifikationsserver Kreditoren- und allgemei- protokoll Rechnung Verifiziert die Rechnung ne Rechnungsdaten Anhänge und erstellt Verifikationsprotokoll Rechnungspositionen Internet-Workflow für alle Dokumenten Freigabe- und Nachfrage- Archiv prozesse  Lösung: Lösungskomponenten: ReadSoft bietet Ihnen eine ganzheitliche Rechnungssteller: Vorteile auf einen Blick: Prozesslösung für die Optimierung und • Verschiedene Anbindungsvarianten je • Senkung der Prozesskosten Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung nach Bedarf. bei Rechnungssteller und - unabhängig vom Medium. Das Rechnungsempfänger durch automatische Signieren der für Sie • Signaturerstellung, nachträgliche Reduzierung der Papierrechnungen, bestimmten Rechnungen auf Basis Signaturprüfung über Web-Interface. Aufwandsreduktion bei Kontrolle, eines elektronischen Zertifikates erfolgt Buchung und Nachbearbeitung von • Bereitstellen der signierten Rechnungs- an zentraler Stelle und wird durch den Rechnungen.