ReadSoft Analayzer

Der ANALYZER ermöglicht kontinuierliche Verbesse- einzelnen Geschäftspartnern zu ermitteln und hierüber rungen bei der Verarbeitung eingehender Dokumente. Er eine ABC-Analyse zu erstellen, so dass wertvolle Informa- führt auf Knopfdruck zahlreiche intelligente statistische tionen z.B. für Preisverhandlungen sehr einfach ermittelt Auswertungen durch und ermöglicht so die zielgerichtete werden können. Prozessoptimierung an den Stellen, an denen sich weitere Effizienzpotenziale verbergen. So können z.B. Lieferanten Die Konfigurationsmöglichkeiten des ANALYZER erlau- miteinander verglichen werden und Zeitentwicklungen ben auch die Integration spezifischer weiterer Auswertun- werden sichtbar. gen, die etwa innerhalb eines Projekts entstehen oder aber bereits vorhanden sind. Entscheidendes Plus ist, dass jede Per Analyse können die Dokumente gezielt identifiziert Analyse auf frei selektierbaren Datenbeständen möglich werden, die den geringsten Automatisierungsgrad aufwei- ist. Somit ist der ANALYZER der entscheidende Hebel für sen oder den größten Nachbearbeitungsaufwand nach sich kontinuierliche Effizienzsteigerungen. ziehen. Durch die Auswertung der Fehlermeldungen kön- nen die Ursachen schnell identifiziert werden. Zum Bei- spiel, ob ein Lieferant immer falsche Preise oder Mengen übermittelt oder wichtige Informationen nicht angibt, wie zum Beispiel die Bestellnummer. Gleichzeitig ist es sehr interessant zu sehen, wo die interne Verarbeitung der Dokumente nicht reibungslos verläuft. Benötigt ein Dokument sehr lange zur Freigabe im WEB CYCLE oder sind sehr viele Nachfragen notwendig, um eine Rechnung zu bearbeiten, so sind die Kosten natürlich höher, und es ist auch möglich, dass das Skonto nicht mehr gezogen werden kann. Für Shared Service Center ist der Verarbeitungsaufwand in Summe eine entscheidende Größe, um mit dieser Information die Preise für ihre Dienst- leistung steuern zu können. So ist es sinnvoll, fehlerfreie Dokumente billiger zu verarbeiten als solche, die erst nach sehr vielen Änderungen im INVOICE COCKPIT oder WEB CYCLE gebucht werden können. Zusätzlich ist es möglich, die Volumen, bezogen auf Menge und Wert, mit den Standard-Berichte ermöglichen unter anderem Rückschlüsse auf: • die Datenqualität, z.B. über die Häufigkeit bestimmter Fehlerursachen • den Verarbeitungsaufwand, z.B. über die Anzahl notwendiger Änderungen der Dokumente bei der Verarbeitung • die Bearbeitungsdauer über verschiedene Durchlaufzeiten • den erreichten Automatisierungsgrad • Skontoausnutzung bei der Rechnungsverarbeitung • Volumen von Dokumenten je Geschäfts- partner, bezogen auf Anzahl und Wert • ABC-Analysen von Geschäftspartnern, bezogen auf Anzahl und Wert. w w w. re a d s o f t . c o m