agilesWorkflow: Prozessoptimierung innerhalb von Microsoft Dynamics NAV

Guidance when you need it Präsentation Anke Kondermann Produktmanagement Das Konzept von agilesWorkflow : Transparenz und Übersicht Vereinfachung Automatisierung aller Prozesse und Aufgaben innerhalb von Microsoft Dynamics NAV Der agilesWorkflow Effekt: • Alle Prozesse in einer Lösung • Bessere Kontrolle • Mehr Sicherheit • Höhere (Mitarbeiter-) Produktivität Guidance when you need it agilesWorkflow – Überblick Aufgaben-Vorlage Auslöser (Trigger) Aufgabe Aufgabe Aufgabengruppe Workflow Aufgabe Anforderungen/Problem: Artikel anlegen • Hohe Dateninkonsistenz • Keine Übersicht über den Anlage- Prozess • Dokumente fehlen Was soll wann „Ich weiß doch Warum gibt es Warum sind die Wo ist das gemacht werden? gar nicht das ich Verzögerungen? Daten falsch? Dokument? dran bin!“ agilesWorkflow – ein Beispiel Aufgaben-Vorlage Auslöser (Trigger) Fibu-Daten Automatisch anlegen erledigt ½ Workflow für Basisdaten Weitergeleitet Allgem. Daten Möbel anlegen an Buchhalter ½ Zertifikat Weitergeleitet hinterlegen per Email ½ Lösung: Artikel anlegen • Hohe Konsistenz der Daten • Transparente Übersicht über den Anlage- Prozess • Dokumente immer direkt am Datensatz Absolut klar, Jetzt weiß ich Keine „Keine manuelle Dokument ist wann, was immer genau Verzögerungen Kontrolle von Daten schnell gemacht werden wann ich etwas mehr im Prozess! mehr nötig!“ verfügbar! muss! tun muss! Anbindung an SharePoint: CRONUS WKFL AG Export nach Microsoft Project: Neue Artikel Auftragsabwicklung Verkaufsrechnungen Mitarbeiter Neue Geliefert = – follow-up Entwicklung Kreditoren Fakturiert? agilesWorkflow– So Abbildung einzelner wie Ihr Unternehmen! individuell Produkt- Rechnungs- Produktionschritte Lifecyclemanagement Freigabe Einkaufsbestell- Einkaufsbestell Neue Neue Verträge prozess Debitoren Mitarbeiter prüfen Guidance when you need it • Für alle Microsoft Dynamics NAV User • Für alle Branchen • Für jede Art von Workflows !! Keine zusätzliche Programmierung!! Weitere Informationen: Visitenkarte DVD www.agilesworkflow.de Guidance when you need it!