Businessplan für Existenzgründer

www.WALHALLA.de 3 Schnellübersicht Nutzen Sie das Inhaltsmenü: Die Schnellübersicht führt Sie zu Ihrem Thema. Die Kapitelüberschriften führen Sie zur Lösung. Kein Geld ohne Businessplan!. . . . . . . . 7 Businessplan: Was ist das? . . . . . . . . . . 10 Abkürzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Den Businessplan 1 richtig aufbauen . . . . . . . . . . . . . 13 Das Outfit eines Businessplans: 2 Die Form entscheidet mit . . . . . . 61 Praxisbeispiel 1: 3 Luchs Agrarmaschinen- handels-GmbH . . . . . . . . . . . . . . . 67 Praxisbeispiel 2: 4 Stuckateurbetrieb Hans Bauer . . 93 www.WALHALLA.de 5 Schnellübersicht Businessplan: Instrument 5 der Unternehmensführung . . . . 107 Literaturhinweise . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Findex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 6 www.WALHALLA.de Kein Geld ohne Businessplan! Zahlreiche Existenzgründer scheitern bei der Verwirklichung Ihrer Geschäftsidee häufig bereits beim ersten Schritt: Aufbau einer soliden Unternehmensfinanzierung. Der Grund für dieses Scheitern liegt oftmals nicht einmal daran, dass das Vorhaben nicht tragfähig und Erfolg versprechend ist, sondern schlicht an der Tatsache, dass potenzielle Geldgeber, in den allermeisten Fällen Banken, nicht von der Idee überzeugt werden konnten und infolgedessen keine Kredite zur Verfügung stellten. Typische Fehler Einer der häufigsten Fehler ist dabei der, dass sich der Jungunter- nehmer nicht in die Lage seines Verhandlungspartners versetzt. Er glaubt, dass andere Personen von der eigenen Idee genauso be- geistert sein müssten wie er selbst. Doch dies entspricht grund- sätzlich nicht den Tatsachen. Warum ist dies so? Zunächst einmal gehört es zum Job eines potenziellen Geldgebers, Finanzierungen auf ihre Tragfähigkeit hin zu überprüfen. Insofern wird er sich nicht von emotionalen Gesichtspunkten leiten lassen, sondern sucht nach handfesten Kriterien, um zu einem richtigen Urteil zu gelangen. Diese Beur- teilung wird unter Umständen nach anderen Gesichtspunkten erfolgen, wie Sie dies getan haben. Zudem können Sie nicht erwarten, dass ein Bankmitarbeiter in allen Bereichen Fachmann ist und den Markt, in welchem Sie tätig werden wollen, genauso gut kennt wie Sie. Er beurteilt vor seinem fachlichen Hintergrund als Banker, seiner Erfahrung und, was am wesentlichsten ist, nach dem prognostizierten betriebs- wirtschaftlichen Erfolg. Den gewonnenen Eindruck verbindet er www.WALHALLA.de 7 Kein Geld ohne Businessplan! – und dies sollte man nicht unterschätzen – mit Ihrem persönli- chen Erscheinungsbild. Neben Ihrer Geschäftsidee muss daher Ihre Persönlichkeit überzeugend sein. Exakte Planung ist wichtig! Die Unternehmensfinanzierung ist jedoch nur ein Teilbereich von vielen, in welchem eine exakte Planung hilft, Fehler zu vermeiden und den Erfolg auf Dauer sicherzustellen. Zahlreiche andere Aspekte sind beim Aufbau einer tragfähigen Existenz zu beach- ten. Gehen Sie es an und lassen Sie sich nicht abschrecken, es lohnt sich. Der erste Schritt auf dem Weg in die Selbstständigkeit sollte darin bestehen, die eigene Idee auf den Prüfstand zu stellen, noch bevor der erste Euro in eine Investition geleitet wird, welche sich bei genauem Hinsehen vielleicht als nicht tragfähig erweist. Doch nicht nur in der Gründungsphase eines Unternehmens, son- dern auch danach ist es wichtig, das eigene Handeln und dessen Auswirkungen zu prognostizieren und die Soll-Daten mit den tat- sächlich eingetretenen Werten, den Ist-Daten, zu vergleichen. Nur durch die richtigen Instrumente können Sie Ihr Unternehmen dauerhaft auf dem richtigen Kurs halten. Die Zeiten, in denen Unternehmen nur mit Entscheidungen „aus dem Bauch“ heraus erfolgreich geführt werden konnten, sind lange vorbei. Viele Unternehmer könnten wesentlich erfolgreicher am Markt agieren, wenn sie einige wenige Grundregeln beachten würden. Ziel dieses Buches Das vorliegende Buch hilft Ihnen, sich selbst und Ihre Geschäfts- idee auf den Prüfstand zu stellen, um von Anfang an einen erfolgreichen Weg gehen zu können. Wir zeigen Ihnen, wie ein 8 www.WALHALLA.de Kein Geld ohne Businessplan! Geschäftsplan aussehen muss, damit er nicht nur potenzielle Geldgeber überzeugt, sondern auch auf Dauer als Instrument einer erfolgreichen Unternehmensführung dienlich sein kann. Hierdurch hilft das Buch nicht nur dem Existenzgründer, sondern auch dem langjährigen Unternehmer, wenn es darum geht, Inves- titionsentscheidungen richtig zu treffen und ein Instrumentarium zur Unternehmensführung zu entwickeln. Um diesem Ziel gerecht zu werden, zeigen wir nicht nur die theo- retischen Aspekte eines Businessplans auf, sondern demonstrie- ren alle wesentlichen Aspekte an zwei Praxisbeispielen. Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesem Buch ein übersichtliches und praktikables Werkzeug an die Hand geben, und freuen uns über Ihr Interesse. Für Anregungen zur Verbesserung sind wir jederzeit dankbar. Dr. Wolfgang Benzel Eduard Wolz www.WALHALLA.de 9 Businessplan: Was ist das? Was ein Businessplan ist, lässt sich einfach und kurz erläutern. Bekannt wurde der Begriff Businessplan im Zusammenhang mit seiner Funktion bei Gründungsinvestitionen. Das Augenmerk rich- tet sich in der Regel zunächst auf die Finanzierung eines Unter- nehmens, was jedoch eine nur eingeschränkte Sichtweise wider- spiegelt. Tatsächlich erfüllt er, bei richtigem Einsatz, weit umfang- reichere Funktionen. Instrument der Unternehmensführung Wörtlich übersetzt heißt „Businessplan“ so viel wie Geschäftsplan und stellt ein Instrument der Unternehmensführung dar. Richtig eingesetzt ist er ein ständiger Begleiter des Unternehmers. Aus diesem Grund sollte ein Businessplan bereits bei der Gründung eines Unternehmens erstellt und regelmäßig den tatsächlichen Gegebenheiten angepasst werden. Im Businessplan wird dargestellt, wie die Realisierung einer Ge- schäftsidee erfolgen soll, wie die Chancen und Gefahren zu be- werten sind und wo die Erfolgspotenziale liegen. Zur Vorberei- tung auf ein Bankgespräch legen Sie letztendlich dar, warum in Sie investiert werden soll. Doch nicht nur in der Gründungsphase eines Unternehmens soll- te der Plan seinen Platz haben. Auch danach sollte er ständig weiterentwickelt und mit Leben erfüllt werden. Es kann sogar sein, dass, wenn Sie verschiedene Produkte oder Dienstleistungen anbieten oder sogar unterschiedliche Marktseg- mente bearbeiten, die Erstellung von Einzelplänen sinnvoll ist, um produkt- oder marktspezifisch beurteilen, entscheiden und letztendlich agieren zu können. Das Gleiche gilt für umfangreiche Einzelinvestitionen. Eine gute Planung kann ein entscheidender Erfolgsgarant sein. 10 www.WALHALLA.de Businessplan: Was ist das? Gründlichkeit und Sorgfalt sind Voraussetzung Wichtig bei der Erstellung des Businessplans ist es, dass Sie sich ausreichend Zeit dafür nehmen. Gründliche Recherchen sind wichtig, damit sich keine Fehler einschleichen, welche eine fal- sche Beurteilung zur Folge hätten. Prüfen Sie daher genau, wie sich Ihre Branche entwickelt hat, wie die Zukunftsprognosen aus- sehen und wie sich die Konkurrenzsituation gestaltet. Doch nun genug mit dem theoretischen Vorspann. Im Folgenden stellen wir dar, aus welchen Elementen ein Businessplan aufge- baut ist, wie und wo Sie die für Sie wichtigen Informationen er- halten und wie Sie das dann vorhandene „Gerippe“ mit Fleisch füllen. www.WALHALLA.de 11 Den Businessplan richtig aufbauen 1 Grundgliederung eines Businessplans . . 14 IST-DATEN: Unternehmensgegenstand . . . . . . . . . . . 15 Firmengeschichte und/oder Lebenslauf des Unternehmers . . . . . . . . 17 Rechtsform des Unternehmens . . . . . . . . 20 Produkt-/Dienstleistungsangebot . . . . . . 26 Standort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Vermögensaufstellung . . . . . . . . . . . . . . 29 PLAN-DATEN: Philosophie und Kultur des Unternehmens . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Marketing- und Vertriebsplanung . . . . . 36 Finanzierungsplanung . . . . . . . . . . . . . . . 50 Abschließendes Urteil . . . . . . . . . . . . . . . 60 www.WALHALLA.de 13 Den Businessplan richtig aufbauen Grundgliederung eines Businessplans Die Bestandteile eines Businessplans bestehen aus zwei unter- schiedlichen „Gruppen“, nämlich den so genannten „Ist-Daten“ und den „Plan-Daten“. Bei der Erstellung des Businessplans sollten Sie unbedingt mit den Ist-Daten beginnen. Es handelt sich hierbei nämlich um die Beantwortung derjenigen Fragen, an denen Sie vor Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit nicht vorbeikommen. Zudem bestehen die Ist-Daten zu einem Großteil aus Komponenten, mit denen Sie sich seit der Idee, sich selbstständig machen zu wollen, aus- einandersetzen. Insofern dienen die Ist-Daten der „Einstim- mung“. Die folgenden Schritte werden Ihnen dann umso leich- ter fallen. Ist-Daten sind solche Daten, welche zum Start einer selbst- ständigen Existenz bereits feststehen müssen. Demgegenüber handelt es sich bei den „Plan-Daten“ um solche Daten, welche eben nur planbar sind. Inwieweit der Plan realisiert wird, kann erst im Nachhinein, also erst nach Ablauf der jeweiligen Plan- phase, festgestellt werden.