Automobilzulieferer verschmilzt SAP-Systeme länderübergreifend

KONSOLIDIERUNG IM SAP-UMFELD Systemverschmelzung in der Praxis Automobilzulieferer verschmilzt SAP-Systeme länderübergreifend Ein zentrales nordamerikanisches SAP-System sorgt bei HBPO GmbH, einem Joint Venture von Hella, Behr, Plastic Omnium, für Vergleichbarkeit und Transparenz der Geschäftsprozesse. Als Zulieferbetrieb für die Automobilindustrie produziert HBPO jährlich etwa 2,8 Millionen Frontend-Module. Hierzu unterhält das Unternehmen zahlreiche JIS-(Just-in-sequence)- Fertigungsstätten in Deutschland, Tschechien, der Slowakei, Spanien, England, Mexiko, USA, Kanada und Korea. Bei einem weltweit verteilt arbeitenden Hersteller wie HBPO haben sich über die Jahre unterschiedliche SAP-Systeme etabliert. In den USA und Mexiko gab es zwei unterschied- liche SAP-Systeme mit historisch bedingt unterschiedlichen Release-Ständen. Betrieb und Support waren daher teuer und aufwändig. Das mexikanische System war zudem technisch veraltet, ein Upgrade auf einen höheren Release-Stand war erforderlich. Darüber hinaus wollte die Unternehmensleitung die Aktivi- täten in den NAFTA-Ländern, also in Kanada, den USA und Mexiko, einheitlich steuern und Shared-Service-Funktionen etablieren. An diesen Standorten waren bislang unterschied- liche Prozesse und Strukturen im Einsatz, was eine übergrei- fende Steuerung des Geschäfts und die Nutzung von Shared Services sehr komplex machte. Daher hat HBPO ein Projekt aufgesetzt, um das mexikanische SAP-System mit dem zentralen nordamerikanischen SAP- System zusammenzuführen. Methodischer Ansatz der cbs hat überzeugt „Wir haben uns als Beratungs- und Implementierungspartner für die cbs Corporate Business Solutions Unternehmensbe- ratung GmbH entschieden. Die Experten der cbs haben uns mit ihrem durchgängigen methodischen Ansatz überzeugt, mit dem die komplexen Zusammenhänge auf Prozess-, System- und Datenebene schnell erfasst und sicher beherrscht werden können. Sie haben uns damit schon bei der strategischen Planung des Projektes in all seinen Einzelaspekten sehr gut beraten“, begründet Bjorn Bammens, CIO bei HBPO, die Entscheidung für den Heidelberger SAP-Restrukturierungs- spezialisten. Auch verfügt die cbs über große Kompetenz bei der Standardisierung von Prozessen im internationalen Unter- nehmensumfeld und hatte mit ihrer Standard-Software SHC HBPO entwickelt, fertigt und vertreibt intelligente Framework bereits ein praxiserprobtes Tool für die Umsetz- Frontend-Module für den Fahrzeugbau. ung der technischen Systemkonsolidierung im Gepäck. 01/2010 34 MATERNA MONITOR SONDERAUSGABE KONSOLIDIERUNG IM SAP-UMFELD „Die Experten der cbs haben uns mit ihrem durchgängigen methodischen Ansatz über- zeugt, mit dem die komplexen Zusammenhänge auf Prozess-, System- und Daten- ebene schnell erfasst und sicher beherrscht werden können.“ Bjorn Bammens, CIO bei HBPO Im Frühsommer 2009 ging es an die Projektplanung: cbs und integrierten Abläufen. Dank des Expertenwissens der cbs HBPO erarbeiteten innerhalb von sechs Wochen gemeinsam ließen sich die Daten der Finanzbuchhaltung in einem Schritt einen strategischen Blueprint. Dazu haben beide Partner mit der Systemverschmelzung direkt vom alten Hauptbuch in in konzentrierten Workshops alle relevanten Aspekte des das neue Hauptbuch migrieren. Dies war notwendig gewor- anstehenden Verschmelzungsprojektes beleuchtet und eine den, da im Zielsystem bereits das neue Hauptbuch genutzt konsistente Projektvorgehensweise erarbeitet. Dies umfasste wurde, das Quellsystem aber unter dem alten Hauptbuch lief. Harmonisierungsbedarfe, Optimierungsbedarfe, Strukturde- Seit Januar 2010 arbeiten alle NAFTA-Standorte mit dem finitionen, Migrationsstrategie und -objekte, zu übertragende zentralen System. HBPO sieht seine Ziele voll erreicht. „Wir Workbench-Objekte, Interface-Analysen, Sprachenkonzept, haben ausgerechnet, dass sich das Projekt für uns innerhalb Testsystem- und Transportstrategie, Cutover-Ansatz, Trainings- von zweieinhalb Jahren amortisiert hat“, so das Resümee von strategie sowie selbstverständlich einen detaillierten Projekt- CIO Bammens. Ein standardisiertes und harmoniertes ERP- plan für die Realisierungsphase. System hat den Vorteil, dass die Geschäftsaktivitäten stand- Zunächst hat das Projektteam die ERP-Systeme in Mexiko ortübergreifend vergleichbar und transparent sind. Dennoch und den USA verschmolzen. Der Standort in Mexiko nutzte lassen sich die Systeme an lokale Bedürfnisse anpassen und noch das R/3 Release 4.6c, während in den USA bereits die erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. ERP-Version 5.0 verwendet wurde. Ziel war es, das mexika- Noch ist ein Stück des Wegs zu gehen, bis das Gesamtziel nische System nach dem Projekt abzuschalten. Allerdings erreicht ist: Der Automobilzulieferer will auch die europä- wollte HBPO nicht den gesamten Ballast, sondern nur die ischen SAP-Systeme ab Mitte 2010 zu einem SAP-System relevanten Informationen übertragen. Dazu hat cbs ein Ver- zusammenführen. fahren angewendet, über das ausgewählte Daten mit ihrer gesamten Historie in das neue System gelangen. Dies war eine spezifische Herausforderung, bei der die cbs mit ihrem geschäftsobjekt-basierten Verschmelzungsansatz und Toolset punkten konnte. Im gleichen Zuge vereinheitlichte HBPO seine Reporting-Strukturen, so dass die Mitarbeiter heute mit Das Unternehmen einem einheitlichen Kostenrechnungskreis und einem einheit- lichen Kontenplan arbeiten. Das mexikanische SAP-System Die HBPO GmbH ist ein Joint Venture der weltweiten wurde nach dem Go-Live schließlich am 4.1.2010 nach kurzer Innovations- und Marktführer für Beleuchtung und Übergangszeit abgeschaltet. Elektronik (Hella KGaA Hueck & Co.), Fahrzeugkli- matisierung und Motorkühlung (Behr GmbH & Co. Geschäftsaktivitäten sind KG) sowie lackierte Kunststoffanbauteile und Kunst- vergleichbar und transparent stoffsysteme (Plastic Omnium Auto Exterior S.A.S.). Das gemeinsame Unternehmen entwickelt, fertigt Mit all diesen Maßnahmen hat das Unternehmen seine und vertreibt intelligente Frontend-Module für den System- und Versionsvielfalt reduziert, seine IT-Strukturen Fahrzeugbau. HBPO produziert heute in sechzehn JIS- weiter vereinheitlicht und seine Prozesse harmonisiert. Heute (Just-in-sequence)-Fertigungsstätten in Deutschland, ist beispielsweise der JIT-Prozess länderübergreifend standar- Tschechien, Slowakei, drei in Spanien, England, drei in disiert. Nach einem bruchlosen funktionalen Übergang auf Mexiko, USA, Kanada und vier in Korea jährlich etwa 2,8 das neue SAP ERP Hauptbuch, bei dem das SHC Framework Millionen Frontend-Module. Darüber hinaus ist HBPO seine Vielseitigkeit ein weiteres Mal unter Beweis stellen mit insgesamt fünf Entwicklungsstandorten vertreten konnte, profitiert auch das Rechnungswesen von neuen, und beschäftigt weltweit über 1.250 Mitarbeiter. MATERNA MONITOR SONDERAUSGABE 35 01/2010 MATERNA MONITOR Konsolidierung und Virtualisierung professionell managen Eine virtuelle IT-Infrastruktur ist ein aner- kannter Ansatz, um Kosten zu senken und die Flexibilität zu erhöhen.