Lösung: Automatisierte Rechnungsverabeitung

Anwender- Der ReadSoft Effekt bei: christian winkler Lösung: Automatisierte Rechnungsverarbeitung bericht Branche: Automotive Land: Deutschland Nutzfahrzeugteile-Großhändler setzt auf ReadSoft-Rechnungsverarbeitung in SAP-Umgebung Die Christan Winkler GmbH & Co. KG, Stuttgart, hat Anfang 2009 eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung von ReadSoft eingeführt. Das international tätige Großhandelsunternehmen für Nutzfahrzeugteile und Werkstattbedarf mit 900 Mitarbeitern will den Rechnungseingangsprozess mit jährlich circa 150.000 Eingangsdokumenten weitgehend „Wir planen, das System automatisieren. kontinuierlich zu optimieren. Die Anwendung, die zunächst für Handelswaren- Benutzeroberfläche im Der erzielte Nutzen und Zeit- rechnungen in den Live-Betrieb gegangen ist, besteht aus der SAP-Look-and-Feel sow- gewinn waren zeitnah spürbar.“ Basislösung ReadSoft DOCUMENTS for Invoices sowie ie der harmonischen SAP- den Add-ons Invoice Cockpit und WebCycle, mit denen die Reinhold Schlotterer, Leiter Integration der ReadSoft- automatisierte Rechnungsverarbeitung nahtlos in das bereits Rechnungswesen und Projektleiter Gesamtlösung übezeugt. vorhandene SAP-System integriert wurde. Diese kommt ohne Veränderungen des SAP-Standards aus, beinhaltet dabei Ausgelegt ist die Anwendung auf eine bestmöglicheVerarbeitung aber alle Verbindungen zu den SAP-Standard-Komponenten mit hohen Automatisierungsraten über Formulardefinitionen, einschließlich des ArchiveLinks. Freiformerkennung sowie einer selbstlernenden Komponente. Die Rechnungsdaten werden sowohl an das SAP-System wie Ist der elektronische Abgleich der ausgelesenen Rechnungs- auch an das angebundene Easy-Archiv übergeben. daten mit den Daten im SAP-System erfolgreich, kann darüber hinaus der Prozess der Rechnungsverarbeitung bis zur Buchung Das Invoice Cockpit stellt die Eingangsrechnungen und deren vollautomatisiert abgewickelt werden. jeweiligen Status übersichtlich dar. Von diesem „Single Point of Entry“ aus haben die Mitarbeiter in der Kreditoren-Buch- „Dies wird bei einem Teil unserer Rechnungen mit Bestell- haltung bei winkler Zugriff auf sämtliche Informationen, die für bezug schon in Kürze möglich sein“, sagt Karl-Anton die Buchung innerhalb des SAP-Systems relevant sind. Sentenstein, Mitglied der Geschäftsleitung von winkler. „Wir planen, das System kontinuierlich zu optimieren. Der erzielte Über die Workflow-Lösung WebCycle besteht die Möglich- Nutzen und Zeitgewinn waren zeitnah spürbar, sodass das keit, die Rechnungsdaten per Mail an andere, nicht buchungs- geplante Wachstum mit den vorhandenen Mitarbeitern berechtigte Mitarbeiter zu verschicken, zum Beispiel zur bewältigt werden kann“, ergänzt Reinhold Schlotterer, Leiter Klärung von Preis- und Mengendifferenzen bzw. zur Einholung Rechnungswesen und Projektleiter. von Freigaben. Das Projektteam bei winkler war nach einem intensiven Auswahlverfahren besonders von der übersichtlichen