Perfekte Planung für internationale Projekte: mit SAP BW-BPS

Success Story EDAG Engineering + Design AG, Fulda Perfekte Planung für internationale Projekte: mit SAP BW-BPS! » Im Rahmen unserer Softwareauswahl haben wir zehn Planungswerkzeuge detailliert verglichen. Das Projekt hat uns dann darin bestätigt, dass eine internationale integrierte Planung auf hohem Niveau mit Absatz/Umsatz, Businessplan, Finanzplan und Personalplan nur mit BW-BPS von SAP möglich ist. Mit der itelligence AG haben wir die beste Lösung für unser Unternehmen gefunden.« Thomas Heumüller, EDAG Engineering + Design AG Wer weltweit Automobilwerke projektiert, muss beweglich sein. Präzision bis ins Detail ist unsere Stärke und deshalb auch unser Anspruch! DaimlerChrysler, General Motors, BMW, Porsche Darüber hinaus bietet das Unternehmen den oder Changan Motors aus China: Renommierte Modell-, Prototypen- und Sonderfahrzeugbau Fahrzeughersteller aus aller Welt setzen auf die sowie die Kleinserienfertigung an. Selbst kom- Leistungen der EDAG Engineering + Design AG. plette Produktionsanlagen für den Karosserie- Denn als weltweit größter und unabhängiger rohbau und die Fahrzeugmontage realisiert Entwicklungspartner erarbeitet EDAG komplette EDAG aus einer Hand. Module, Fahrzeuge, Derivate und Produktions- anlagen – maßgeschneidert für jeden Kunden. Ein Angebotsspektrum, das weltweit ankommt: Die starke Nachfrage der Automobilindustrie sichert die Auslastung der 33 internationalen Standorte. In diesem dynamischen Markt ist EDAG Engineering + Design AG Geschwindigkeit gefragt. Entscheidungen gilt es, auf einer fundierten Datenbasis schnell An 33 Standorten auf fünf Kontinenten erarbeitet die EDAG Engineering + und gezielt zu treffen. Bisher verließen sich das Design AG mit mehr als 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern maßge- Management und die Führungskräfte dabei auf schneiderte und fertigungsoptimierte Lösungen für die Mobilität von mor- die Unterstützung von Excel, Access und Cognos. gen. Mit ihren hochwertigen Lösungen hat sich die AG die Position als Doch bei dem Unternehmenswachstum sind weltweit größter unabhängiger Entwicklungspartner gesichert. Zum Leis- eine erhöhte Planungssicherheit und ein aktuel- tungsspektrum gehören neben der Entwicklung kompletter Module, Fahr- ler integrierter Datenbestand unerlässlich. zeuge, Derivate und Produktionsanlagen auch der Modell-, Prototypen- und Sonderfahrzeugbau sowie die Kleinserienfertigung. Darüber hinaus Der Workshop mit itelligence zeigte sehr schnell, bietet EDAG die Realisierung kompletter Produktionsanlagen für den Ka- dass das Business Intelligence System von SAP rosserierohbau und die Fahrzeugmontage an. mit dem darin enthaltenen Planungstool – Busi- ness Planning and Simulation (BW-BPS) – die Transparenz, Einheitlichkeit und Auswertung der relevanten Daten im globalen Geschäft opti- miert: genau so, wie es EDAG benötigt. Komplexe Prozesse exakt geplant Die Entscheidung für itelligence fiel der EDAG leicht: Schließlich verstand das Bielefelder SAP- Beratungshaus von Anfang an, dass ein mittel- ständisches Unternehmen wie EDAG komplexe Prozesse wesentlich schneller und flexibler ab- bilden muss als große Konzerne. Und genau diese Geschwindigkeit wird mit SAP BW-BPS erreicht, wie das erfolgreiche gemeinsame Pro- jekt beweist. Doch bis zum internationalen Roll-Out der Lösung gab es im Stammsitz des Unternehmens in Fulda für itelligence- und das EDAG-Projekt- team einiges zu tun. Zunächst wurde der kom- plexe Planungsansatz im WEB aus dem Intranet BSP-Applikationen entwickelt worden. Im Pla- genau erarbeitet. Dabei stellte sich schnell her- nungsprozess können die Planungsverantwort- aus, dass EDAG die verschiedensten Planungs- lichen so nach einem klar definierten Berechti- komponenten benötigt: die Kostenartenplanung gungskonzept online das Management einzelner ist ebenso gefragt wie die Budgetierung interner Stammdaten übernehmen. Die Vergleichs- und Dienstleistungsprojekte. Darüber hinaus mussten Basisdaten aus SAP- und Non-SAP-Systemen die Schulungsplanung, die Insourcing-Planung, liefert das Business Warehouse – und der Online- die Flächenplanung, die Umlagenplanung und Workflow stellt Informationen des Status- und die Investitionsplanung berücksichtigt werden. Tracking-Systems für das Berichtswesen bereit. Auch die Personalplanung auf Mitarbeiterebene Währungsumrechnung, Versionierung oder die stand im Fokus. Die Projektverrechnung wurde Hinterlegung von Dokumenten in der Planung nach den Kriterien „Personal-” und „Gemein- sind nun ebenfalls möglich. Zudem wurden kosten“ auf Basis der in der Personalplanung sämtliche Teilpläne in eine gesamte Kosten- geplanten Projektstunden realisiert. stellenplanung integriert. Und damit an jedem der 33 internationalen Standorte alle Nutzer erfolgreich mit dem System arbeiten können, Individuell durch BSP-Entwicklungen wurde Wert auf eine effiziente internationale Oberfläche gelegt. Damit alle Variablen, Tabellen und Stammdaten stets aktuell und gepflegt sind, sind im Rahmen des Projektes speziell für die EDAG AG geeignete EDAG ist mit der neuen Lösung mehr als zufrieden. Malaysia, Australien, China, Japan, Frankreich, Denn der Nutzen liegt klar auf der Hand: Bei dem Tschechien, der Slowakei, Ungarn, Spanien Unternehmen haben sich nicht nur die Planungs- und Portugal von den neuen Planungsmög- zyklen erheblich verkürzt – auch die Analyse des lichkeiten. Insgesamt erlaubt die Einführung Name: aktuellen Planungsstandes ist nun jederzeit mög- des SAP BW-BPS die schnelle erfolgreiche EDAG lich. Mittels des Status- und Tracking-Systems Geschäftsjahresplanung in dem internationalen Engineering + Design AG (STS) lässt sich sogar der jeweilige Status in der Unternehmensumfeld – genau so, wie es Branche: Automobilbranche Planungsrunde transparent verfolgen. gewünscht war. Produkte: Modell-, Prototypen- und Die Daten sind immer auf dem neuesten Stand, Sonderfahrzeugbau sowie Kleinserienfertigung, selbst die Absatz-, Umsatz- und Finanzplanung Facts & Figures Modulentwicklung, Fahr- wurde erfolgreich integriert. Zudem bietet die zeuge, Derivate und Produktionsanlagen Kombination von Datawarehouse und Business Lösung: Einführung von mySAP Unternehmensgröße: Intelligence die höchstmögliche Performance Strategic Enterprise Management – mehr als 4.000 Mit- und Sicherheit im internationalen Geschäftsum- Business Planning and Simulation arbeiter, 2.500 SAP-User feld. Denn die neue effiziente Planung wird (SAP BW-BPS) und mySAP Business Umsatz: 595,7 Mio.