KOFAX: Geschäftsprozesse erfolgreich gestalten-Microsoft SharePoint nutzbringend einbinden

Geschäftsprozesse erfolgreich gestalten Microsoft SharePoint nutzbringend einbinden In der heutigen wirtschaftlichen Situation benötigen Unternehmen • Private Client Resources, ein Anbieter von Informations- Lösungen mit denen sie die Produktivität steigern und gleichzeitig diensten auf dem Finanzsektor, verwendet Kofax Capture und ihre Kosten senken können. Weiters müssen die Lösungen Kofax Transformation Modules, um Daten aus verschiedensten nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrierbar sein, um Quellen wie Investmentfirmen zu erfassen und zu extrahieren bereits getätigte Investitionen vorteilhaft nutzen zu können. Die und diese in eine eigene Anwendung bzw. in ein SharePoint- entscheidende Frage ist, wie gewährleistet werden kann, dass Archiv zu übernehmen. Der Datendurchsatz konnte so um relevante Informationen Teil der Geschäftsprozesse werden, um 75 % erhöht werden. eine unternehmensweite Effizienzsteigerung zu bewirken. • Raymond James Financial, ein globaler Finanzdienstleister, Eine zentrale Rolle spielt die Bereitstellung von geschäfts- erfasst mit Kofax Capture Klientenakten, Informationen zu relevanten Informationen im SharePoint mittels einer Vielzahl von neuen Konten, Vereinbarungen und zugehörige Dokumentation SharePoint-fähigen Erfassungslösungen. Mit der Automatisierung in einem Netzwerk von mehr als 900 unabhängigen Beratern dokumentengesteuerter Geschäftsprozesse und Archive, und übernimmt diese Dokumente in mehrere ECM-Systeme, zugeschnitten auf die Bedürfnisse des Mitarbeiters, des Teams, unter anderem Microsoft SharePoint. der Abteilung, des Unternehmens und des Extranets, bieten • Die Colorado Housing & Finance Authority, eine Kofax-Lösungen Partnern und Kunden eine komplette SharePoint- Finanzagentur der öffentlichen Hand, klassifiziert und separiert Umgebung. Kreditdokumente mit Kofax Transformation Modules, bevor Kofax-Software erfasst automatisch Inhalte beliebigen Formats, diese in das proprietäre ERP-System und Microsoft SharePoint unabhängig vom Gerätetyp und Standort und bildet so für die übernommen werden. Dokumenten- und Schriftgutverwaltung sowie den Workflow • British Waterways, der drittgrößte Eigentümer von von SharePoint eine sinnvolle Ergänzung. Sie trennt, klassifiziert, Baudenkmälern im Vereinigten Königreich, besitzt mehr extrahiert und validiert Informationen aus verschiedenen Quellen als 2.750 Monumente, Brücken, historische Anlagen, (Papiere, Faxe, E-Mails, XML, PDF Office Dokumente u.a.) und , Kulturdenkmäler und Schlachtfelder. British Waterways ist mit leitet sie unter Einbindung von SharePoint als Speichersystem zu über 2.000 Mitarbeitern verantwortlich für den Schutz und die unterschiedlichen Microsoft-Anwendungen, sowie ERP-, CRM- Unterhaltung von annähernd 2.200 Meilen Kanälen, Flüssen und anderen Line-of-Business-Anwendungen weiter – somit wird und Wasserwegen in England, Schottland und Wales. Die eine durchgängige Verarbeitung gewährleistet. kombinierte Lösung aus Kofax und Microsoft erleichtert das Kofax-SharePoint-Lösungen erhöhen die individuelle Produktivität, effiziente Erfassen, Archivieren und Abrufen von Dokumenten, beseitigen die Dateneingabe, reduzieren die Kosten, beschleunigen sodass British Waterways bei den Kosten für Dokumenten- und die Verarbeitung, verringern die Fehlerquote und verbessern Schriftgutverwaltung jährlich über 15 Mio. US$ einsparen kann die Kontrollmöglichkeiten sowie die Compliance. Die folgenden und seine Effizienz und Produktivität enorm verbessern konnte. SharePoint-Kunden profitieren bereits von einer integrierten Kofax-Lösung: Unterstützung von Microsoft-Lösungen Als Microsoft Gold Certified Partner • Star Cruises, ein weltweit tätiger Anbieter von Kreuzfahrten, ist Kofax autorisiert, für verschiedene verwendet Kofax Capture zum Erfassen, Extrahieren und Microsoft-Lösungen eine Automatisierung Klassifizieren von jährlich rund 450.000 Personalformularen, der dokumentengesteuerten -verträgen und zugehörigen Personaldaten, um sie Geschäftsprozesse sowie transaktionales Content-Management anschließend in die SharePoint-Datenbank zu übermitteln. und Archivierung anzubieten. Kofax ermöglicht Großkunden, • Mercy Housing, eine auf nationaler Ebene tätige Abteilungen und Einzelpersonen, die Microsoft SharePoint 2010, gemeinnützige Wohnungsgesellschaft, verwendet Kofax Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint , Transformation Modules, um Daten aus Rechnungen, Services, aktuelle Versionen von SQL Server sowie Office Nebenkostenabrechnungen und diversen Finanzdokumenten zu 2010 oder 2007 verwenden, eine automatisierte Erfassung von erfassen, zu extrahieren und auszuwerten und die Dokumente Dokumenten und Daten. anschließend ins ERP-System und in SharePoint zu übernehmen. Kofax deckt den Bedarf Microsoft-basierter Lösungen durch eine Reihe bewährter Produkte: Kofax Capture zur Beschleunigung von Geschäftsprozessen durch Erfassen von Dokumenten und Formularen, die in genaue, abrufbare Informationen umgewandelt und an Microsoft SharePoint Server 2010 und andere Geschäftsanwendungen und Datenbanken weitergeleitet werden; Kofax Transformation Modules für eine rationelle Umwandlung von Geschäftsdokumenten in strukturierte elektronische Informationen durch Automatisierung der Dokumentenklassifizierung und -trennung sowie der Datenextraktion, wodurch Transaktionen in Microsoft- Anwendungen angestoßen und mit Daten versorgt werden; Kofax Express als Einstieg für Microsoft Office SharePoint, der das Scannen, Organisieren und Speichern von Dokumenten in einer SharePoint-Datenbank zur Archivierung und Bereitstellung von Akten erleichtert. Mit 23.000 Kunden weltweit und tausendfacher Integration von ERP-, ECM-, Workflow- und Line-of-Business-Systemen ist Kofax Marktführer bei der Erfassung für SharePoint und kann Migrationen erleichtern, die die Wahl von SharePoint als Plattform sichern. Über Kofax Kofax plc (LSE: KFX) ist führender Anbieter von Lösungen zur Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Seit über 20 Jahren bietet Kofax preisgekrönte Lösungen zur unternehmensweiten Optimierung des Informationsflusses, die die Erfassung, Umwandlung und den Austausch unternehmenswichtiger Informationen – sei es auf Papier, als Fax oder in elektronischen Formaten – fehlerfreier, schneller und kostengünstiger bewerkstelligen. Diese Lösungen ermöglichen Tausenden Kunden in den Bereichen Finanzdienstleistungen, öffentliche Verwaltung, Geschäftsprozess-Outsourcing, Gesundheitswesen, Handel, Logistik und anderen Branchen eine schnelle Amortisierung der Investitionskosten. Kofax vertreibt diese Lösungen über firmeneigene Verkaufs- und Serviceorganisationen und über ein weltweites Netz von mehr als 700 autorisierten Partnern in mehr als 60 Ländern in Amerika, Europa, dem Nahen Osten und Afrika sowie im asiatisch- pazifischen Raum. Weitere Informationen finden Sie unter www.kofax.com. © 2011 Kofax, Inc. All rights reserved. Kofax, and the Kofax logo, are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. Other names may be trademarks or registered trademarks of their respective owners. (06.2011)