BI-Plattform auf Wachstumskurs

Anwenderbericht BI-Plattform auf Wachstumskurs PHOENIX Dichtungstechnik setzt innovative IT-Strategie mit Cubeware um 2008 hat sich die PHOENIX Dichtungstechnik durch ein Management-Buy-Out vom Continental Konzern abgespalten. Die Firma ist mit 260 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 70 Millionen Euro in den Geschäftsbereichen Elastomer-Profile und Dachabdichtungen tätig mit Produktionsstätten und Büros in Hamburg und Waltershausen (Thüringen) sowie Vertriebsniederlassungen in England, Belgien, Frankreich und den Niederlanden. Neuaufbau der gesamten IT-Infrastruktur Hinsichtlich der internen Strukturen wollte sich PHOENIX Dichtungstechnik mit einer modernen Organisation und hochaktuellen IT-Landschaft neu aufstellen. Am 1.1.2009 startete „auf der grünen Wiese“ die Ablösung der SAP-Umgebung des Continental Konzerns und der Neuaufbau der kompletten IT: Hardware, Server, ERP- und BI-Lösung usw. sollten innerhalb von sechs Monaten komplett ausgewählt und neu implementiert werden. Einfache Integration der Vorsysteme Bei der BI-Software fiel die Entscheidung für Cubeware, weil die Lösung über den Cubeware Importer problemlos an die neu eingeführten ERP-Systeme APplus und eGecko anzuschließen ist und alle Optionen für die Integration weiterer Systeme offenhält. Cubeware war den IT-Verantwortlichen bereits bekannt, zudem spielte die dauerhafte Stabilität des Herstellers mit zuverlässigen und kompetenten Ansprechpartnern eine große Rolle. Entscheidend war auch, dass das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt und mit den schnell einzuführenden BI- Tools der ehrgeizige Zeitplan eingehalten werden kann. Erste Vertriebsanalysen nach nur zwei Tagen Mit dem Cubeware Importer, dem Cubeware Cockpit und dem Microsoft SQL Server hat die IT-Abteilung in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen innerhalb kürzester Zeit eine umfassende BI-Lösung realisiert und mit Anwenderbericht Unterstützung des Cubeware Partners IDL implementiert. Projektstart für den BI- Bereich war Anfang März und schon nach zwei Tagen standen die ersten Datencubes zur Auswertung von Umsatz, Mengen und Deckungsbeiträgen bereit. Der weitere Ausbau erfolgte im vorgegebenen Zeitrahmen: Das komplette Berichtswesen für die Bereiche Controlling, Vertriebscontrolling, Einkauf, Lagerwirtschaft, Finanzen und Forderungsmanagement konnte wie anvisiert in Rekordzeit in Betrieb genommen werden. Screenshot: Umsatzanalyse nach Kunde und Artikel im Segment Profiles and Frames Planung, Reporting und Analyse für alle Fachbereiche Das BI-System wird für Ist-Reporting, Planung und Ad-hoc-Analysen genutzt. Die erste Jahresplanung konnte bereits für 2009 durchgeführt werden, Plan-Ist- Vergleiche sollen erstmals 2010 zur Verfügung stehen. Basis der Analysen sind Datencubes für die Bereiche Vertrieb, Lager, Einkauf und Finanzen, die in den Analysis Services des Microsoft SQL Servers aufgebaut wurden. Aktuelle Analysen für Außendienst auf dem iPhone Über das Cubeware Cockpit greifen Controlling, Vertrieb, Finanzbereich und Geschäftsführung in Hamburg und Waltershausen direkt auf die tagesaktuellen Daten zu und führen eigene Analysen durch. Die Außendienst-Mitarbeiter und die Niederlassungen erhalten Berichte über den automatischen Excel-Export und können ihre Berichte wie auch spontane Analysen aus der Zentrale auf ihrem iPhone abrufen, was für gut fundierte Kundengespräche sorgt. Mehrwert durch konsequentes Forderungsmanagement Direkten Mehrwert bringt auch das neue Forderungsmanagement. Die automatische Generierung der Forderungsliste, die im Cubeware Cockpit auf Knopfdruck vorliegt, spart der Fachabteilung zwei Tage im Monat. Durch die beschleunigten Zahlungsflüsse sehen die Kundenbetreuer die offenen Posten ihrer Kunden in den Berichten direkt und konnten durch gezielte Ansprachen die Einhaltung der Zahlungsziele bereits deutlich verbessern. Anwenderbericht Systematischer Ausbau mit unternehmensweiter BI-Strategie Im weiteren Ausbau der unternehmensweiten BI-Plattform soll im nächsten Schritt ein Datenwürfel für die Produktion realisiert und das Planungsmodell weiter ausgefeilt werden. Eine Idee ist, „Soft Facts“ wie Wetterdaten in die Analysen einzubeziehen, da die Lieferung von Spezialbaustoffen mit der wetterabhängigen Bauindustrie korreliert. »Cubeware ist das ideale Produkt, um aus internem Fachwissen und stets guter externer Beratungsleistung eine optimale Lösung zu formen.« Bernd Macziey, IT Management bei der PHOENIX Dichtungstechnik GmbH Ergänzendes zu Cubeware Die 1997 gegründete Cubeware GmbH mit Sitz in Rosenheim und Niederlassungen in Berlin, Darmstadt, Düsseldorf und Hamburg sowie Tochtergesellschaften in Österreich und der Schweiz ist einer der führenden Anbieter von Business Intelligence (BI)- und Performance Management (PM)-Lösungen. Das Produktportfolio umfasst ein modernes BI-Frontend „Cubeware Cockpit V6pro“, ein leistungsstarkes ETL-Tool „Cubeware Importer“ sowie eine spezialisierte Schnittstelle zu SAP „Cubeware Connectivity for SAP® Solutions“. Cubeware Software ist speziell für den Einsatz in Mittelstand und Fachabteilungen gemacht. Die Lösungen sind einfach zu bedienen, schnell einzuführen und umfassend skalierbar. Die flexible Integration der BI-Technologie von Microsoft, Infor, IBM Cognos oder SAP bringen zudem höchste Zukunftssicherheit. Cubeware ist Microsoft Certified Gold Partner und das gesamte Portfolio trägt das Label SAP Certified Integration for SAP Netweaver. Der Vertrieb und die Projektrealisierung erfolgen entweder direkt oder über das weltweit stetig wachsende Netz zertifizierter Business Partner. Die Einbindung der Cubeware Produkte in das Lösungsportfolio anderer BI-, ERP- oder Standardsoftware-Anbieter bildet die dritte Vertriebssäule des Unternehmens. Cubeware beschäftigt heute über 100 Mitarbeiter und gehört zum internationalen Firmenverbund von Cranes Software Ltd. Zu den Cubeware Kunden zählen Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen wie beispielsweise Adelholzener Alpenquell, Bertelsmann Stiftung, comdirect bank, Contitech Elastomer, Danone Österreich, Frosch Touristik, Gabor Shoes, Hapaq Lloyd Kreuzfahrten, VA Intertrading, Viessmann oder Zwilling. Weitere Informationen sind unter http://www.cubeware.de abrufbar. Weitere Informationen Presse-Ansprechpartner Cubeware GmbH ars publicandi GmbH Monika Düsterhöft Martina Overmann Mangfallstraße 37 Schulstraße 28 D-83026 Rosenheim D-66976 Rodalben fon: +49/(0)8031/40660-140 fon: +49/(0)6331/5543-13 fax: +49/(0)8031/40660-6600 fax: +49/(0)6331/5543-43 monika.duesterhoeft@cubeware.de MOvermann@ars-pr.de http://www.cubeware.de http://www.ars-pr.de Autorin: Dr. Hanne Gutmann