Service Asset Lifecycle: Optimaler Asset-Einsatz und volle Kostenkontrolle

VALUEmation Service Asset Lifecycle: Optimaler Asset-Einsatz und volle Kostenkontrolle Unsere Lösung für Service Asset Lifecycle Management unterstützt alle Aktivitäten IHR nutzen rund um die Steuerung und Verwaltung von IT- und Service-Assets. Von der Anforde- rung über die Beschaffung und Installation bis hin zur Ausmusterung bietet Valuema- Mit der Valuemation- tion über den gesamten Lebenszyklus hinweg jederzeit Transparenz zum technischen, Lösung für Service Asset Lifecycle Management kaufmännischen und organisatorischen Status. Bei der immer komplexeren und •• bilden Sie den gesamten zunehmend international verteilten IT-Infrastruktur spielt die Einhaltung gesetzlicher Lebenszyklus Ihrer IT- und vertraglicher Regelungen eine wichtige Rolle. Ein Asset-Management-System ist Assets mit standardisier- ten Prozessen ab – von damit weit mehr als nur eine zentrale Datenbank, sondern schafft die strategische der Beantragung über und operative Basis für die effiziente Planung, Nutzung, Kosten- und Compliance- die Beschaffung und Kontrolle aller Service-relevanten Assets. Installation bis hin zur Entsorgung •• schaffen Sie umfassende Proaktives statt reaktives mehr benötigte oder genutzte Assets werden kaufmännische Transpa- Servicemanagement entweder neu zugeordnet oder ausgemustert renz zu IT-Systemen und -Verträgen und bestehende Lizenz- oder Wartungsverträ- Service Asset Lifecycle Management mit Value- ge angepasst. Mit Valuemation hat Ihr Service- •• gewährleisten Sie Com- mation ermöglicht Ihnen eine vorausschauen- Betrieb jederzeit aktuelle, vollständige und pliance und Revisions- sicherheit beim Einsatz de, umfassende Kostenkontrolle und das früh- konsistente Asset-Daten im Zugriff. Standar- von Software-Lizenzen zeitige Erkennen von Engpässen oder Risiken. disierte Prozesse bieten darüber hinaus einen •• setzen Sie auf überschau- Der bedarfsgerechte, an die tatsächlichen hohen Grad an Sicherheit in der IT-Infrastruk- bare Projektlaufzeiten Nutzungsverhältnisse angepasste Einsatz von tur und tragen entscheidend zur Effizienzstei- und rasche Implementie- Hard- und Software schafft die Grundlage, um gerung und Kostenreduzierung im IT-Asset- rung durch vordefinierte, Mittel für Investitionen freizusetzen. Nicht und -Servicemanagement bei. ITIL®-basierte Best-Prac- tice-Prozesse •• investieren Sie in eine Der Service-Asset-Lebenszyklus von der Bedarfsmeldung bis zur Entsorgung ausgereifte, im Markt als führend anerkannte Automatische Inventarisierung, Software-Lösung Compare-Prozess Service & Change Management •• profitieren Sie von unserem erprobten, Softwareverteilung d or un ziel- und erfolgsorien- & Roll-out pp eb tierten Vorgehensmodell Kauf, t Su etri in der Beratung sowie Leasing, B Wartung von Implementierungs-, Service-, Support- und ng Trainings-Leistungen aus su einer Hand. as np na ste Ko Beschaffungsprozess Beschaffungsprozesse IMAC-Prozesse IMAC-Prozesse Valuemation wird bereits seit vielen Jahren von • Mit dem Valuemation Contract Manager wer- führenden Analysten empfohlen. Die integrierte den Vertragsbestandteile und -konditionen Suite deckt nicht nur den kompletten Asset- erfasst, überwacht und ausgewertet. Lebenszyklus und die dafür geforderte breite • Der Valuemation License Manager sorgt für Funktionalität ab. Valuemation bildet auch die einen bedarfsgerechten, an der tatsächlichen Brücke zwischen IT-Betrieb und Finanzmanage- Nutzung ausgerichteten Software-Einsatz ment. Ob grundlegende Konsolidierung und und hilft eine Über- oder Unterlizenzierung Standardisierung in der IT-Infrastruktur, ein festzustellen und entsprechende Gegenmaß- bevorstehendes Software-Audit oder die Make- nahmen einzuleiten. or-buy-Analyse beim Einkauf von Services: Value- mation liefert detaillierte, verlässliche und ent- Lizenzmanagement scheidungsrelevante Informationen. Finanzen Service-Assets über den gesamten Lebenszyklus steuern Mit der USU-Suite Valuemation erfassen Sie alle technischen, finanziellen und vertraglichen Lizenzbilanz Daten Ihrer Service-Assets bereits bei der Be- schaffung und Inventarisierung. Standard- schnittstellen zum ERP-System oder zur Confi- guration Management Database (CMDB) sorgen Masterkatalog dafür, dass Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen und in vorhergehenden sowie nachfol- genden Systemen konsistent bleiben. Software Lizenzen Assets • Der Valuemation Service Request Manager Discovery Verträge ermöglicht Endanwendern, ihre Bedarfsmel- dung aus vordefinierten Produkt- und Service- katalogen auszuwählen. Anschließend sorgen Service Assets beantragen automatisierte und standardisierte Genehmi- gungs- und Fulfillment-Prozesse für eine ra- Endanwender wählen individuell verfügbare sche Abwicklung und Auslieferung. IT-Komponenten und Services aus einem Ser- • Der Valuemation Procurement Manager un- vicekatalog aus. Dieser bietet spezifizierte und terstützt den Einkauf von der Bedarfsmeldung vertraglich vereinbarte Services zur Auswahl. über die Prüfung und Genehmigung bis zur Standardisierte Prozesse auf Basis der ITIL®-Best Bestellabwicklung mit Wareneingangsbu- Practices automatisieren und beschleunigen die chung, Rechnungskontrolle und -bezahlung. Beantragung, Genehmigung sowie die Auftrags- • Der Valuemation Inventory Manager er- abarbeitung. Mit einer raschen Umsetzung und möglicht eine rasche Inventarisierung durch hohen Qualität Ihrer Serviceleistungen sorgen Abgleich und Zuordnung der Asset-Details Sie für eine Steigerung der Zufriedenheit Ihrer mittels eines umfangreichen Hardware- und Service-Kunden. Software-Katalogs. • Der Valuemation Asset Manager ordnet Ihren Service Assets beschaffen IT-Komponenten kaufmännische Daten, Be- nutzerinformationen aus ERP- oder anderen Von der Bedarfsmeldung über die Prüfung und Systemen, z.B. Standorte, Kostenstellen sowie Bestandskontrolle bis zur Bestellabwicklung Mitarbeiter zu und unterstützt bei Umkonfi- mit Wareneingangsbuchung, Rechnungskon- gurationen und Umzügen. trolle und -bezahlung unterstützt der Value- VALUEmation mation Procurement Manager den gesamten nachrichtigungsagent erinnert automatisch an IT-Beschaffungsprozess. Die angeforderten IT- fällige Zahlungen oder an Kündigungsfristen, Güter und -Services lassen sich zu Sammelbe- und Sie gewinnen Zeit, um rechtzeitig über vor- stellungen zusammenfassen. Durch gebündelte teilhaftere Vertragskonditionen zu entscheiden.