BEIT Systemhaus GmbH - Mit einer Plattform alles im Griff: SAP XI

Success Story BEIT Systemhaus GmbH, Espelkamp Mit einer Plattform alles im Griff: SAP XI » Die EAI-Plattform SAP XI setzt unserem Wachstum keine Grenzen: Damit sind nicht nur die bestehenden Systeme sicher angebunden – auch weitere Schnitt- stellen lassen sich problemlos einfügen. Und mit dem Know-how, das itelligence an unsere Mitarbeiter weitergegeben hat, meistern wir zukünftige Anforde- rungen flexibel und selbständig.« Hartmut Mühlnickel, BEIT Systemhaus GmbH IT-Lösungen, die rundum optimal laufen – damit anbinden lassen. Unterstützung für das umfang- versorgt die BEIT Systemhaus GmbH ihre Kunden reiche Projekt fanden die Spezialisten von BEIT seit 1987. Mit dem rasanten Erfolg des Full Ser- bei einem IT-Partner mit der richtigen Erfahrung vice IT-Dienstleisters konnte die eigene System- in diesem Umfeld: der itelligence AG. Welches umgebung allerdings nicht mithalten. Das bishe- EAI-Tool die Anforderungen bei BEIT lösen sollte, rige EAI-Tool, das einen optimalen Datentransfer stand für das Projektteam aus BEIT-Mitarbeitern zwischen SAP R/3 und mehreren Non-SAP Syste- und den Kollegen von itelligence sofort fest: SAP men realisieren sollte, war insbesondere mit der XI – die leistungsstarke Plattform für komponent- Vielzahl an Schnittstellen zunehmend überfor- enreiche, heterogene Systemumgebungen mit vie- dert. Die Lösung lag auf der Hand: Eine zeitge- len Schnittstellen. Der Plan: Auch die aufwändige mäße EAI-Plattform sollte implementiert werden, Überwachung und Bearbeitung der Interfaces soll- an die sich sowohl die BEIT-Systeme als auch te durch ein einheitliches Tool realisiert werden – die zahlreichen Kunden und Lieferanten sicher und somit einfach effizienter ablaufen. BEIT Systemhaus GmbH Von der Entwicklung über den Service bis zu Schulungen – die BEIT Systemhaus GmbH überzeugt mit kundenorientierten IT-Leistungen. Aus einer Gauselmann-Fachabteilung hervorgegangen, erarbeitete sich das Unternehmen seit 1987 als Internal Service Company der Gauselmann-Gruppe rasch eine hohe Marktanerkennung. Die BEIT Systemhaus GmbH ist mit ihren 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorrangig für die Spezialisten rund um das Münzspiel aktiv. Die nationalen und internationalen Kunden wissen die Lösungen von BEIT zu schätzen – und vertrauen ganz auf die IT-Spezialisten aus Espelkamp. Alle Herausforderungen fest im Griff haus GmbH alle Vorteile der neuen Anwendun- gen in SAP XI – und machte sie durch intensive Durch das gezielte Coaching von itelligence Coachings fit für den selbständigen Umgang konnten auch die Mitarbeiter von BEIT ihr mit Schnittstellen. Die Anbindung unterschied- Know-how in das Projekt voll und ganz ein- lichster Systeme ist also zukünftig für die BEIT- bringen. In einem ersten Schritt installierte Mitarbeiter kein Problem. Denn das Implemen- Name: das itelligence-Team zunächst die neue SAP tieren neuer Schnittstellen lässt sich mithilfe von BEIT Systemhaus GmbH XI-Plattform. Danach wurden die BEIT-Mit- Standard-Mustern innerhalb kürzester Zeit sicher Branche: arbeiter sowohl in der SAP XI-Entwicklung realisieren: So meistert BEIT neue Aufgaben mit Full-Service IT-Systemhaus als auch in der Basis-Administration umfassend SAP XI einfach flexibler. Unternehmensgröße: 100 Mitarbeiter geschult. Und gemeinsam wurden dann nach Stammsitz: und nach sowohl neue als auch vorhandene „Mithilfe des Coaching-Ansatzes von itelligence Espelkamp Schnittstellen an die innovative Plattform konnten auch unsere Mitarbeiter entschieden Umsatz: angebunden. zum Erfolg des Projektes beitragen“, blickt 15 Mio. EUR/2005 BEIT-Projektleiter Hartmut Mühlnickel stolz Die Vorteile der starken Teamarbeit zeigten sich auf die gemeinsame Arbeit zurück. „Wir sind umgehend: Selbst die zahlreichen Herausforde- rundum zufrieden mit dem Resultat: Bisher rungen des komplexen Projektes meisterten die läuft das neue System absolut fehlerfrei.“ Kein IT-Experten problemlos im Zusammenspiel. Wunder, dass die Projektleitung schon über So konnten alle Systeme absolut unverändert weitere Projekte mit den IT-Spezialisten von über die Interfaces integriert werden. Auch die itelligence nachdenkt: Mit dem itelligence-Pro- Integration von SAP und Lotus Notes Domino – dukt it.x-change könnte demnächst auch der bisher über ein Zwischensystem abgewickelt – Austausch von EDIFACT-Nachrichten einfach, wurde einem Redesign unterzogen und auf die schnell und sicher verlaufen. zukunftsweisende Web Service-Technik SOAP umgestellt und direkt über das SAP XI-System angesprochen. Dieses konnte mit den Java-Tech- Facts & Figures niken auf Lotus Domino Seite und dem Standard SOAP-Adapter der XI einfach implementiert wer- Lösung: Einführung von SAP Exchange den. Die Feinarbeit kam zum Schluss: Einzelne Infrastructure (SAP XI) im Coaching- Schnittstellen wurden je nach Bedarf im Design Ansatz neu konstruiert oder umgestaltet. Projektlaufzeit: 6 Monate Die Vorteile: Probleme ganz einfach selbst lösen s Vereinfachte Implementierung neuer Schnittstellen Mit SAP XI läuft die komplexe Systemlandschaft s Zentrales Monitoring/Alerting bei BEIT einfach rund. Das einheitliche Tool ver- s Anbindung beliebiger Systeme kürzt die Reaktionszeit enorm – und verschafft über einfache Standardprotokolle mehr Zeit für neue Herausforderungen. Und s Effizientere Überwachung aller Version: 01/2007 durch die Vereinheitlichung der Schnittstellen Schnittstellen und das Minimieren von Risiken sinken die s Know-how-Gewinn durch Kosten für die BEIT GmbH. itelligence veran- Coaching-Ansatz schaulichte den Mitarbeitern der BEIT System- AG s Königsbreede 1 s D-33605 Bielefeld s Telefon: +49 (0) 5 21/9 14 48-0 s Fax: +49 (0) 5 21/9 14 45-100 s www.itelligence.de