Enterprise Project Management

Enterprise Project Management Wie Sie Projektmanagement zu einem strategischen Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens machen. © startup euregio Management GmbH Rheinstraße 26-27 6890 Lustenau Österreich www.startupeuregio.com office@startupeuregio.com Enterprise Project Management (EPM) Stefan Hagen, startup euregio Management GmbH Der dynamische wirtschaftliche und gesellschaftliche Nutzenpotenziale von EPM Wandel wird zukünftig durch starre, funktional- hierarchische Organisationsmodelle nicht mehr zu bewäl- Das St. Galler Managementmodell nach Prof. DDr. Hans tigen sein. Die Bedeutung flexibler Arbeits- und Organisa- Ulrich stellt eine gute Grundlage dar, um mögliche Nut- tionsformen, mit denen Unternehmen gezielt und vor al- zenpotenziale von EPM zu skizzieren. lem schnell auf Umwelt- und Marktveränderungen reagieren können, nimmt permanent zu. Auf normativer Ebene führt die konsequente Anwendung von Projektmanagement insbesondere zu kulturellen Projektmanagement ist in diesem Zusammenhang ein Veränderungen. Führungskräfte und Mitarbeiter denken Schlüsselkonzept. Komplexe, neuartige und interdiszipli- und handeln in stärkerem Maße unternehmerisch und näre Aufgabenstellungen können meist nur noch in Pro- zielorientiert, Probleme werden stärker kooperativ gelöst. jektform effektiv und effizient gelöst werden. Enterprise Project Management bedeutet, dass Projektmanagement Der strategische Nutzen von EPM besteht primär darin, nicht mehr rein als Methode betrachtet und eingesetzt dass über Projekte - insbesondere Innovations-, Produk- wird, sondern als ganzheitlicher, unternehmensweiter tentwicklungs- und Organisationsprojekte - die Weichen Organisations- und Führungsansatz. für die mittel- und langfristige Wettbewerbsfähigkeit ge- stellt werden (= PM als Führungsinstrument). Das Ziel des vorliegenden Artikels ist es, die wachsende Bedeutung von Enterprise Project Management aufzu- Der operative Nutzen eines professionellen Projektma- zeigen und konkrete Lösungsansätze zur Implementie- nagements lässt sich direkt an geringeren Projektkosten, rung und Optimierung unternehmensweiter Projektmana- optimierter Ressourcenauslastung, kürzeren Durchlauf- gement-Systeme zu liefern. zeiten oder besserer Lösungsqualität messen. EPM Nutzenpotenziale Normative Ebene • Unternehmerisches Denken und Handeln • organisationales Lernen • kooperatives Problemlösen • starke Kundenbeziehungen • etc. Strategische Ebene • PM als strategisches Führungsinstrument – „Management by Projects“ • Effektivität – strategisch richtige Projekte auswählen • kürzere „Time to Market“ / „Time to Money“ • gezielte Reaktion auf Marktveränderungen • etc. Operative Ebene • höhere Effizienz (Ressourcen, Durchlaufzeiten ...) • Zielerreichung – on scope, on budget, on time • bessere Produkt-/Lösungsqualität • optimierte, bereichsübergreifende Informationsflüsse • etc. startup euregio Management GmbH | Rheinstraße 26-27 | 6890 Lustenau | Österreich www.startupeuregio.com | office@startupeuregio.com T +43 (0)5577 87118 | F +43 (0)5577 87118-4 Für welche Unternehmen ist EPM relevant? Die Strategieumsetzung erfolgt somit einerseits über die Prozess-Ebene, andererseits aber auch wesentlich über Enterprise Project Management ist für folgende Unter- die Ebene der Projekte und Programme (= langfristige, nehmen von besonderer Bedeutung: strategische Vorhaben, die in mehrere Teilprojekte unter- teilt werden). • Projektorientierte Unternehmen, die einen Großteil der betrieblichen Wertschöpfung in Projekten erbringen Die Abgrenzung von Prozess und Projekt ist nicht immer (z.B. IT-Unternehmen, Bauunternehmen, Anlagen- eindeutig. Dieser Umstand soll beispielhaft an den Krite- bauunternehmen). rien Standardisierbarkeit bzw. Komplexität und Neuartig- keitsgrad dargestellt werden: • Innovationsgetriebene Unternehmen, bei denen „time to market“, Innovationskosten und Produktqualität und –preis die zentralen Erfolgsfaktoren darstellen. • Mittlere und große Unternehmen, in denen parallel Sta kei t Dutzende Projekte abgewickelt werden. nda rtig rdis N eua ierb tät, ark eit lexi Komp EPM im Gesamtkontext einer Organisation Das Projektmanagement ist immer im Gesamtkontext des jeweiligen Unternehmen zu sehen. Deshalb gibt es Prozess Projekt auch keine Patentrezepte für die Gestaltung und Imple- mentierung von EPM-Systemen und Strukturen. Jede © startup euregio Management GmbH Lösung ist schlussendlich individuell und muss für die je- weiligen Rahmenbedingungen konzipiert werden. Für die Praxis bedeutet dies, dass die jeweils geeignete Stark vereinfacht kann ein Unternehmen in folgende drei Organisationsform für die unterschiedlichen Aufgaben- Ebenen aufgeteilt werden: stellungen gewählt werden muss. 1. Strategie-Ebene: Festlegung der Strategie zur Errei- Zudem können Prinzipien aus dem Prozessmanagement chung der strategischen Zielsetzungen auch im Projektmanagement angewendet werden (und vice versa). Ein Beispiel hierfür ist die Definition einheitli- 2. Prozess-Ebene: Abwicklung des Tagesgeschäfts, cher Projektprozesse und Vorgehensmodelle für be- Wertschöpfung in Geschäftsprozessen, nicht wert- stimmte Projektarten mit Wiederholungscharakter (z.B. schöpfende Support- oder Administrationsprozesse Stage-Gate-Prozess für Produktentwicklungsprojekte, 3. Projekt-Ebene: Realisierung komplexer, neuartiger Wasserfallmodell oder Rational Unified Process für IT- Aufgabenstellungen, Sicherstellung der langfristigen Projekte).