Erfolgskriterien „Projektmanagement-Software" - parameta Studie zeigt: Fast die Hälfte der Befragten würde nicht mehr die gleiche Software wählen

Erfolgskriterien „Projektmanagement-Software“ Die parameta Studie 2009 Ihre Ansprechpartnerin: Kathrin Kuttig Key Account Manager Tel.: +49 8122 89 20 39 0 E-Mail: k.kuttig@parameta.de parameta Projektberatung GmbH & Co. KG Franz-Brombach-Straße 11-13 D-85435 Erding www.parameta.de Erfolgskriterien „Projektmanagement-Software“ Unternehmen, die sich für den Einsatz einer Projektmanagement-Software entscheiden, können heute aus über 400 Standardlösungen mit verschiedensten Funktionalitäten, Branchenschwer- punkten und Preismodellen wählen. Dieser Umfang und die damit verbundenen erheblichen Investitionen machen die Auswahl ohne umfassende Marktkenntnisse und Erfahrungen zu einem riskanten Unterfangen. Was aber macht die Einführung einer Projektmanagement- oder Projektportfoliomanagement-Software nachhaltig erfolgreich? parameta Studie 2009 zeigt: Fast die Hälfte der Befragten würde nicht mehr die gleiche Software wählen Die von der parameta Projektberatung in Herbst 2009 bei knapp 100 groß- und mittelständischen Unternehmen durchgeführte Zufriedenheitsstudie zeigt, welche Risiken in einer nicht professionell durchgeführten Softwareauswahl stecken. So gab die fast Hälfte der Befragten (41 Prozent) an, die eingeführte Projekt- bzw. Projektportfoliomanagement-Software nicht erneut auszuwählen. Legt man eine durchschnittliche Implementierungsdauer von 11 Monaten zugrunde, werden die verbundenen Kosten- und Terminrisiken deutlich. Verschwendung von Ressourcen: Ein Drittel der Anwender akzeptiert die eingesetzte Lösung nicht Als Gründe, eine eingesetzte PM-Software nicht noch einmal auszuwählen, wurden von den Befragten vornehmlich Probleme genannt, die ein professionell durchgeführter Auswahlprozess mit hoher Wahrscheinlichkeit verhindert hätte: Mangelnde Anwenderakzeptanz 25% 30% Anforderungen haben sich seit der Auswahl geändert 13% Funktionale Anforderungen werden nicht erfüllt 19% 13% Mangelhalfte Einführungsdienstleistungen des Anbieters Andere Gründe Quelle: parameta Studie 2009 „Erfolgskriterien Projektmanagement-Software“ © 2009 parameta Projektberatung GmbH & Co. KG 2 Durch ausreichende Einbindung der Anwender in den Auswahlprozess, die Aufnahme aller technischen und fachlichen Anforderungen, einer detaillierten Prüfung der Eignung der Projektmanagement-Software sowie des Implementierungspartners können die Hauptrisiken der Softwareauswahl entscheidend reduziert werden. Mangelndes Projektmanagement bei der Einführung: Die Hauptprobleme beginnen bereits in der Projektinitialisierung und der Projektplanung Als Hauptprobleme bei der Einführung einer Projektmanagement-Software werden Punkte genannt, die durch eine Experten-Unterstützung schon während der Initialisierung und Planung des Einführungsprojekts verhindert werden können: Sonstige Gründe 28 Mangelndes Projektmanagement bei der 11 Einführung Mangelnde Kommunikation im Projektteam 8 Zu knapper Zeitplan bei der Einführung 20 Fehlende interne Ressourcen im Projektteam 21 Anwenderakzeptanz wurde bei der 33 Einführung zu wenig beachtet Projektmanagementprozesse werden nicht 18 ausreichend im System abgebildet Quelle: parameta Studie 2009 „Erfolgskriterien Projektmanagement-Software“, Angaben in Prozent Die Lösung: Ein strukturiertes Vorgehensmodell von A (wie Auswahl) bis Z (wie Zufriedenheitskontrolle) Die parameta Projektberatung überprüft das eigene, in mehr als 300 Beratungsaufträgen bewährte strukturierte Vorgehensmodell laufend. So fließen auch die gewonnenen Erkenntnisse der diesjährigen Studie „Erfolgskriterien – Projektmanagement-Software“ in die kontinuierliche Weiterentwicklung des parameta Modells „PM³“ ein. Die Ergebnisse der Studie helfen Unternehmen, ihre Entscheidungen im Auswahl- oder Einführungsprozess für eine Projektmanagement-Lösung nachhaltig erfolgreicher zu machen. Ihr Vorteil: Sichern Sie sich noch heute Ihr Exemplar des kompletten Erfolgskriterien-Reports mit umseitigem Fax. Oder fordern Sie uns direkt. Teilen Sie uns Ihre Herausforderungen mit. Wir freuen uns darauf. © 2009 parameta Projektberatung GmbH & Co. KG 3 parameta Studie „Erfolgskriterien Projektmanagement-Software 2009“ Die Antworten der über knapp 100 Befragten aus überwiegend großen- und mittel- ständischen Unternehmen Deutschlands zeigen Erfolgskriterien sowie Problemfelder auf. Die aktuelle Studie "Erfolgskriterien Projektmanagement-Software 2009" der parameta Projektberatung kann für 149,- Euro zzgl. gesetzl. MwSt. mit diesem Fax bestellt werden. Nach Erhalt Ihrer Bestellung erhalten Sie von uns eine Rechnung, nach Zahlungseingang schicken wir Ihnen umgehend die Studie per Post an die von Ihnen genannte Adresse. Vielen Dank für Ihr Interesse! Sie haben Fragen? So erreichen Sie uns: E-Mail: studie@parameta.de , Tel.: +49 (81 22) 89 20 39 0 Für eine erfolgreiche Bestellung füllen Sie die mit * markierten Felder bitte korrekt aus. Adressdaten werden gleichzeitig als Versand- und Rechnungsadresse genutzt. Titel: Vorname: * Nachname: * Firma: * Funktion * Straße * PLZ & Ort * Telefon: E-Mail: * Mobilnr. © 2009 parameta Projektberatung GmbH & Co. KG 4