Projektmanagement geht zu selten über die Standards hinaus

PM-Artikel Barcklow.qxp 26.09.2006 08:43 Seite 1 Beratung Projektmanagement geht zu selten über die Standards hinaus "PM-Reifegrad bei Finanzdienstleistern" - So wird der Fachbeitrag In der dritten Etappe widmen sich die Organisationen primär "Projektmanagement geht zu selten über die Standards hinaus" dem Programmmanagement. In dem letzten Wachstumsschub von David Barcklow in der Ausgabe 1 von projektMANAGEMENT wird das quantitative Controlling von Projektmanagement for- aktuell (1/2006, S. 12-18) angekündigt. Basis des Artikels ist eine ciert. Studie, die in Zusammenarbeit mit der Justus-Liebig-Universi- • Nach den primären Hindernissen bei der Entwicklung befragt, tät Gießen entstanden ist. spielten der Support des Managements und die gleichberechtigte Arbeitsteilung zwischen Linie und Projekt eine zentrale Rolle. Die Ergebnisse Die Studie hat über 55 deutsche Unternehmen auf der Grundla- Ausblick ge des umfassenden Reifegradmodells des Project Manage- Das größte Entwicklungspotenzial sieht David Barcklow in den ment Institutes (PMI) mittels Interview oder Fragebogen zu den Gruppen "Etablierung des Programmmanagements" (Gruppe 3) Ergebnissen ihrer bisherigen Entwicklung befragt. Dabei wur- und "Quantitative Leistungsmessung" (Gruppe 4). Der Autor den folgende wichtige Einsichten gewonnen: empfiehlt zunächst, eine Selbsteinschätzung nach dem OPM3®- • Trotz langfristiger Bestrebungen ist der durchschnittliche Rei- Fragenkatalog vorzunehmen (www.pmi.org). Auf dieser Basis fegrad kaum höher als 40 Prozent. Die meisten Organisationen können die weiteren Etappen(-ziele) individuell definiert wer- haben einen Reifegrad zwischen 20 und 40 Prozent. den. • Die meisten Organisationen kämpfen bis zu zehn Jahre auf Hohes Interesesse an der Kernkompetenz einem Reifegrad bis 40 Prozent bevor sich Projektmanagement in Trotz des beträchtlichen Aufwands seitens der Organisationen der Organisation etabliert hat und die Reife des Projektmanage- an dieser Untersuchung teilzunehmen, war die Rücklaufquote mentsystems systematisch weiterentwickelt werden kann. Rei- überraschend positiv. Dies zeigt das hohe Interesse an der Kern- fegrade von über 90 Prozent sind erreichbar und kamen vor. kompetenz Projektmanagement und die Bereitschaft, die Ent- • Dreiviertel aller befragten Organisationen haben inzwischen wicklung zu forcieren. Trotz Frustration und Rückschlägen in der umfangreiche Standards zum Managen des Einzelprojekts und Entwicklung, hat keines der Unternehmen die Einstellung der zum Managen des Projektportfolios. Kontrollen sichern die formale Bemühungen in Erwägung gezogen, auch wenn noch viele Or- Einhaltung und bewerten qualitativ die daraus resultierende ganisationen auf der Suche nach dem richtigen Maß an Pro- Projektleistung. jektmanagement sind. • Große Defizite existieren noch bei der quantitativen Bewertung von Projektleistungen mittels Kennzahlen, einem systematischen Eine Einführung zum Artikel können Sie unter Benchmarking und dem kontinuierlichen Verbesserungs- und http://www.pmaktuell.org/PMAktuell-200601/031-Schwer- Entwicklungsprozess. punkt-Barcklow1-GPM lesen. Registrierte GPM-Mitglieder kom- • Ebenfalls wies fast keines der betrachteten Organisationen men in den kostenlosen Genuß des Artikels. spezifische Prozesse für das Programmmanagement auf. Der Autor der Studie, Herr David Barcklow (Geschäftsführer ibo • Auf dem Weg zu einem hohen Reifegrad lassen sich vier Wachs- Beratung und Training GmbH) ist Ihr Ansprechparter zum Arti- tumsschübe erkennen. In der ersten Etappe werden die Stan- kel und zum Umgang mit dem Fragenkatalog (T: +49 641 98210- dards und Kontrollen für Projekt- und Portfoliomanagement ge- schaffen. In der zweiten Etappe werden Verfahren und Regelun- 340, david.barcklow@ibo.de). gen etabliert, die mittels kontinuierlicher Verbesserung eine Leistungssteigerung des Systems und der Projekte erzielen sollen. ibo Beratung und Training GmbH | Im Westpark 8 | D-35435 Wettenberg | T: +49 641 98210- 00 | F: +49 641 98210- 500 | info@ibo.de | www.ibo.de