Projektmanagement in Vorarlberg

Studienergebnisse Projektmanagement in Vorarlberg Daten & Fakten | Entwicklungsstand | Potenziale Impressum Herausgeber PMI Chapter West Austria c/o Prof. Dr. Jürgen Polke Fachhochschule Vorarlberg Hochschulstraße 1 A-6850 Dornbirn Tel: +43 (0)05572 792-5601 e-Mail: juergen.polke@fhv.at www.pmi-austria.org Autor Mag. (FH) Stefan Hagen startup euregio Management GmbH Rheinstraße 26-27 A-6890 Lustenau Tel: +43 (0)5577 87118 Copyright e-Mail: hagen@startupeuregio.com www.startupeuregio.com © PMI Chapter West Austria, 2006 Durchführung Studie Das Werk ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, insbesondere die Rechte der Verbreitung, Mag. (FH) Verena Achberger der Vervielfältigung, der Übersetzung, des Nach- Hinteregg 364 drucks und der Wiedergabe auf fotomechani- A-6863 Egg-Großdorf schem oder ähnlichem Wege, durch Fotokopie, Mikrofilm oder andere elektronische Verfahren Layout & Gestaltung sowie der Speicherung in Datenverarbeitungsan- lagen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Nadja Schneider Verwertung, dem Herausgeber vorbehalten. Studienergebnisse | Projektmanagement in Vorarlberg 2 Inhalte & Vorwort Inhalte Einleitung................................................................................................................................................. 4 Statistische Angaben................................................................................................................................. 5 Generelle Situation................................................................................................................................... 7 Organisation........................................................................................................................................... 10 Methodik & Prozesse.............................................................................................................................. 13 Software ................................................................................................................................................. 18 Qualifizierung ........................................................................................................................................ 20 Kultur..................................................................................................................................................... 22 Projekterfolg & Fazit............................................................................................................................... 23 Vorwort Im ersten Halbjahr 2005 wurde von Frau Mag. (FH) Verena Achberger eine Studie zum Thema „Pro- jektmanagement in Vorarlberg“ durchgeführt. Wir freuen uns, Ihnen die Studienergebnisse nun zu- gänglich machen zu können. Das Projekt wurde vom PMI Chapter West Austria initiiert und in Kooperation mit der Fachhochschule Vorarlberg, den PMI Chapters Austria und dem Beratungsunternehmen startup euregio Management GmbH durchgeführt. Zielsetzung der Studie ist es, den Erkenntnis- und Anwendungsstand von Projektmanagement in der Vorarlberger Wirtschaft wissenschaftlich zu erheben und auszuwerten. Auf Basis der Erhebung wurden Chancen und Entwicklungspotenziale abgeleitet und dokumentiert. Diese Anhaltspunkte zur Optimie- rung des Projektmanagements haben größtenteils allgemeine Gültigkeit und sind nicht auf die Region Vorarlberg begrenzt. Ein besonderer Dank gilt Frau Achberger für die Durchführung der Studie und natürlich auch jenen Unternehmen, die aktiv an der Studie mitgewirkt haben. Um die Lesbarkeit des vorliegenden Berichts zu verbessern, wurden nicht durchgängig beide ge- schlechtsspezifischen Formen verwendet. Natürlich sind aber an den jeweiligen Stellen beide Ge- schlechter angesprochen. Stefan Hagen, März 2006 Studienergebnisse | Projektmanagement in Vorarlberg 3 Einleitung Die Anforderungen an Unternehmen und öffent- mente, Standards und Prozesse zur Initiierung, liche Organisationen sind in den vergangenen Planung, Abwicklung, Steuerung und dem Ab- Jahren dramatisch gestiegen. Globalisierung, schluss von Projekten. technologischer Fortschritt, zunehmende Innova- tionsdynamik oder Wandel vom Verkäufer- zum Qualifizierung. Das Management von Projekten Käufermarkt sind nur einige Gründe hierfür. ist eine anspruchsvolle (Führungs-)Aufgabe. Fachliches Know-How reicht oft nicht aus, um Projektmanagement ist in diesem Zusammen- Projektteams erfolgreich zu koordinieren und zu hang ein Schlüsselinstrument für die nachhaltige leiten. Zusätzlich sind insbesondere methodische Wettbewerbs- und Überlebensfähigkeit vieler und soziale Kompetenzen erforderlich. Unternehmen. Komplexe, neuartige und innova- tive Aufgabenstellungen können häufig nur noch Software. Die professionelle Planung und Steue- in Projektform effektiv und effizient gelöst wer- rung von Projekten, Programmen und Projekt- den. portfolios kann durch eine leistungsfähige Projektmanagement-Software wesentlich erleich- Diverse internationale Studien und Untersu- tert werden. Trotzdem löst eine Software alleine chungen zum Thema Projektmanagement bele- noch keine Probleme. Es ist oft erst ab einem gen, dass ein beträchtlicher Anteil der gewissen „Reifegrad“ im Projektmanagement durchgeführten Projekte nicht von Erfolg gekrönt sinnvoll und empfehlenswert, die Projektabwick- ist. Terminverzögerungen, dramatische Kosten- lung durch eine Software zu optimieren. überschreitungen oder unbefriedigende Projekt- ergebnisse sind nur einige der Probleme, mit PM-Kultur. Die bisher genannten „harten denen Projektmanager/-innen zu kämpfen ha- Faktoren“ sollen nicht darüber hinweg täuschen, ben. dass sich das wohl größte Erfolgspotenzial hinter einem „weichen Faktor“ verbirgt, nämlich der Ursachen für die genannten Probleme sind Projektmanagement-Kultur. Erst wenn die Füh- zumeist in folgenden Bereichen zu finden: rungskräfte die strategische Bedeutung von Projekten erkannt haben, ist erfolgreiches Pro- Organisation. Projekte verlaufen oft horizontal jektmanagement in einem Unternehmen über- über die verschiedenen Fachbereiche und Abtei- haupt möglich. lungen in einem Unternehmen. Es entstehen typische Matrixkonflikte, was in unklaren Rollen, Das der Studie zu Grunde liegende theoretische Verantwortlichkeiten und Kompetenzen resul- Konzept basiert im Wesentlichen auf den genann- tiert. ten fünf Veränderungsdimensionen im Projekt- management (Organisation, Methodik & Methodik & Prozesse. Um in Projekten syste- Prozesse, Software, Qualifizierung, PM-Kultur). matisch und zielgerichtet vorzugehen, ist der Die durchgeführte Untersuchung soll als Basis Einsatz entsprechender Methoden und Instru- für Unternehmen und öffentliche Organisationen mente unablässig. In der Praxis sind oft zwei dienen, um Entwicklungspotenziale und mögli- Extrembeispiele anzutreffen. Projektmanagement che Schwachstellen im Projektmanagement zu wird bürokratisiert und überreglementiert, oder identifizieren, zu analysieren und gezielt zu es bestehen so gut wie keine Methoden, Instru- lösen. Studienergebnisse | Projektmanagement in Vorarlberg 4 Statistische Angaben Befragte Unternehmen Von den kontaktierten 113 Unternehmen nahmen 39 an der Studie teil (n=39). Dies entspricht einem Rücklauf von 34,5 %. Diese verhältnismäßig hohe Rücklaufquote konnte durch direkte persönliche Kontaktaufnahme der jeweils für Projektmanagement zuständigen Personen erzielt werden.