Von IBM Lotus Quickr bis zur High-End-Lösung

Agenda Vielfalt Schiffe und Boote Problembereiche Beispiele Was Wer Wann? Projektmanagement Von IBM Lotus Quickr bis zur High-End-Lösung Dr. Olav M. Behrens – PAVONE AG Agenda Agenda Projektmanagement: eine vielfältige Landschaft Vielfalt Große Schiffe und kleine Boote Schiffe und Boote Problembereiche Problembereiche im Projektmanagement Beispiele Was Wer Wann? Lösungs- und Funktionsbeispiele: IBM Lotus Quickr, PAVONE Project Management Was? Wer? Wann? – Wie geht es weiter? Projektmanagement: eine vielfältige Landschaft Agenda Vielfalt Schiffe und Boote Problembereiche Beispiele Was Wer Wann? Projektmanagement: eine vielfältige Landschaft Agenda Vielfalt Schiffe und Boote Problembereiche Beispiele Was Wer Wann? Projektmanagement: eine vielfältige Landschaft Agenda Vielfalt Schiffe und Boote Problembereiche Beispiele Was Wer Wann? Große Schiffe und kleine Boote Agenda Vielfalt Schiffe und Boote Problembereiche Beispiele Was Wer Wann? Große Schiffe und kleine Boote: Große Lösungen, wenig Flexibilität Agenda Hohe Integration aller (im System enthaltenen) Vielfalt Funktionen (... aber kein System kann alles: Schiffe und Boote Anpassungsbedarf) Problembereiche Schnittstellen zu ERP-Lösungen sind vorhanden (... aber Beispiele Anpassungen können sehr aufwändig sein) Was Wer Wann? (Know how-intensive) Spezialfunktionen für fortgeschrittene Aspekte des Projektmanagements (Ausbildungskosten) Daten können exportiert und damit (zumindest theoretisch) zu anderen Systemen migriert werden Auch für größere Mengengerüste geeignet Große Schiffe und kleine Boote: Lösungen zur Aufgabenverwaltung im Internet Agenda Schnell erlernt Vielfalt Schnell (und „budgetschonend“) eingeführt (z.B. wenn es Schiffe und Boote sich um eine SaaS-Lösung handelt) Problembereiche Schnell am Ende? Beispiele Funktionsumfang (Terminplanung, Planaktualisierung, etc.) Was Wer Wann? Mehrsprachigkeit Mengengerüst Unternehmensspezifische Anpassungen Daten Lock-in verhindert eine sinnvolle Migration Die Projektdaten gehen außer Haus: Sicherheit? Große Schiffe und kleine Boote Agenda Vielfalt Schiffe und Boote Problembereiche Beispiele Was Wer Wann? Große Schiffe und kleine Boote: flexible Lösung PAVONE Project Management Agenda Maßgeschneiderte Funktionen Vielfalt Integration von Prozess- und Projektsicht Schiffe und Boote Reduzierung des Ausbildungsbedarfs, z.B. über Problembereiche Benutzerprofile, Welcome Page und Leitfaden Beispiele Was Wer Wann? Vielfältige Schnittstellen, passt sich auch in ein „großes Containerschiff“ ein Auf Wunsch „downsizing“ bis zum „Wasserjet“ möglich: ActivityManager Große Schiffe und kleine Boote: Bedarf für unterschiedliche Lösungen Agenda Vielfalt Schiffe und Boote Problembereiche Beispiele Was Wer Wann? Große Schiffe und kleine Boote: Gründe für mehrere Systeme im Unternehmen Agenda Know how der Mitarbeiter ist in den Bereichen/Abteilungen unterschiedlich Vielfalt Verhältnis zwischen Projekt- und Routinetätigkeiten Schiffe und Boote Das Risiko bei „kreativer Prozessgestaltung“ und „hohem Problembereiche Freiheitsgrad“ bei der Werkzeugauswahl ist nicht überall gleich Beispiele Projektgrößen: insbesondere „Mikro-Projekte“ sollten sinnvoll im Was Wer Wann? System verwaltet werden können Branchenspezifische Besonderheiten Zusammenarbeit mit externen Partnern Vielfalt ist sinnvoll und positiv, wenn es der Erreichung der Unternehmensziele dient Unkontrollierter Wildwuchs muss dagegen vermieden werden, z.B. mit Lizenz-Controlling, PMO, Experten-Zirkel „Projektmanagement“ Problembereiche im Projektmanagement Agenda Jedes fünfte Projekt ist ein Totalausfall Vielfalt Computerwoche.de 12.03.2007 um 15:08 Uhr (http:// Schiffe und Boote www.computerwoche.de/produkte_technik/589879/) Problembereiche Beispiele Die Softwareentwicklung ist besser geworden. Laut "Chaos Was Wer Wann? Report" der Standish Group sinkt die Zahl der gescheiterten Vorhaben. Der neue Bericht der Standish Group belegt die Fortschritte in der Softwareentwicklung. 35 Prozent der im Jahr 2006 gestarteten Projekte wurden erfolgreich abgeschlossen, das berichtet die US-amerikanische Fachzeitschrift "SD Times" unter Berufung auf den "Chaos-Report" der Standish Group. "Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber dem ersten, wegweisenden Bericht der Standish Group im Jahr 1994, als lediglich 16,2 Prozent der Vorhaben erfolgreich verliefen", schreibt das Magazin. Problembereiche im Projektmanagement 29% Kosten in Projekten, 71% Kosten im Tagesgeschäft Agenda In 22% der Unternehmen entstehen mehr als 50% der Vielfalt Kosten in Projekten Schiffe und Boote 31% der Projektarbeit ist effizient (gute Durchführung), Problembereiche 43% der Projektarbeit ist effektiv (in den richtigen Projekten) Beispiele Jährliche Verschwendung durch mangelnde Was Wer Wann? Projektkompetenz in Deutschland: mehr als 100 Mrd. Euro 23% der Unternehmen führen eine Vorselektion und Bewertung von Projekten durch 19% definieren für Projekte einen klaren Auftrag mit definierten Zielen 9% wissen, wie viele Projekte im Unternehmen laufen und in welcher Phase sie sich befinden 57% der Projekte sind Dürre-, U-Boot-, Alibi- oder Prestige-Projekte Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr. Manfred Gröger [2004] Problembereiche im Projektmanagement Agenda Mangelnde Wissensbasis Vielfalt Management-Überlastung durch zu viele parallele Schiffe und Boote Projekte Problembereiche Fehlende festgelegte Abläufe Beispiele Was Wer Wann? Mangelnde Integration mit dem Rechnungswesen Mangelnde Qualifizierung für die Projektarbeit Zeitliche Überlastung der Projektmitarbeiter Führungsdefizite des Projektleiters Diffuse Zielsetzung Unklare Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung - Prof. Dr.