Konsolidierung und Ausbau der Citrix Serverfarmen mit gebrauchten Lizenzen

„Die neuen Lizenzen wurden auf unser Li- zenzkonto im Portal registriert. Die nicht mehr benötigten Lizenzen wurden an preo übertragen.“ (Hubert Rausch, Siegwerk) Siegwerk Druckfarben AG Konsolidierung und Ausbau der Citrix Serverframen mit gebrauchten Lizenzen Projektprofil Im Rahmen eines Infrastruktur- Siegwerk hat gemeinsam mit projekts für den Ausbau einer unterschiedlichen Händlern und Das Unternehmen Serverfarm in Frankreich mit Dienstleistern die Möglichkeiten Mit mehr als 4.000 Mitarbeitern gleichzeitiger Migration von Citrix der Bedarfsdeckung durchge- in über 30 Ländern und einem Presentation Server (PS) Advan- sprochen und hinsichtlich Kosten Umsatz in Höhe von 850 Millio- ced auf die Enterprise Edition hat und Umsetzungsfähigkeit geprüft. nen Euro in 2007 gehört die Siegwerk unterschiedliche Be- „Unser Ziel war es, unsere defi- Siegwerk Druckfarben AG schaffungsszenarien eruiert. Ziel nierten Anforderungen kosten- weltweit zu den führenden Un- war es, auf Basis der Citrix Lö- günstig und zeitnah umzusetzen. ternehmen ihrer Branche. Das sung, die Verwaltung der stetig Wir konnten es uns nicht erlau- Unternehmen betreibt in meh- steigenden Nutzer- und Endgerä- ben, zeitliche Verzögerungen bei reren Ländern eigene Rechen- teanzahl zu optimieren. Der Citrix der Beschaffung zu akzeptieren“, zentren. PS ist eine Terminalserver- beschreibt Hubert Rausch, Ma- Die Herausforderung Lösung, mit der Anwender ihre nager Corporate IT Services and Im Rahmen des Ausbaus der Windows-Anwendungen von EMEA Service Coordination bei Serverfarm und gleichzeitiger ihrem Rechenzentrum aus ver- der Siegwerk Druckfarben AG, Migration auf die neueste Citrix walten können. Durch diesen die damalige Situation. Presentation Server Enterprise Ansatz, der insbesondere auf eine Edition (heute XenApp) suchte erleichterte und zentralisierte Bei der Auswahl des Lieferanten das Unternehmen nach alterna- Datenhaltung und Datensicherheit wurden die vorgelegten Konzepte tiven Beschaffungsformen. ausgerichtet ist, wird die gesamte kritisch auf Machbarkeit geprüft. Bereitstellung vereinfacht und Unter den evaluierten Die Lösung kostengünstig abgebildet. Dienstleistern befand sich auch Siegwerk entschied sich für die auf das Remarketing von den Kauf von 200 gebrauchten Folgende Szenarien wurden für Software und den Handel ge- Lizenzen über die preo Soft- eine maßgeschneiderte Bedarfs- brauchter Softwarelizenzen spe- ware AG. Nicht mehr benötigte deckung analysiert: zialisierte preo Software AG. „Das Citrix Lizenzen hat Siegwerk im Geschäftsmodell von preo er- Rahmen des Software Remar- • Beschaffung von 200 neuen schienen uns zum Einen sehr keting an preo veräußern kön- Citrix PS Enterprise Edition. innovativ. Anderseits bedeutete nen. • Nutzung der Update-Pfade für es für uns erhebliche Einspar- Die Vorteile die für das Projekt relevanten möglichkeiten. Und dies bei so- Die Kombination von ge- 40 Citrix PS Advanced Edition fortiger Verfügbarkeit“, um- brauchter Software und Re- und Erweiterungsbeschaffung schreibt Rausch das Angebot von marketing überschüssiger Li- der fehlenden Lizenzen. preo. „Im Vorfeld unseres Ange- zenzen brachte Siegwerk einen • Remarketing der 40 Citrix PS bots hatten wir die unterschiedli- Kostenvorteil von fast 30 Pro- Advanced Edition und Be- chen Möglichkeiten der Lizenzbe- schaffung der benötigten 200 schaffung für Siegwerk intern zent. Lizenzen über den Erst- oder durchgespielt“, erklärt Chris Zweitmarkt. Schlensog, verantwortlich für Citrix-Lösungen bei der preo preo Software AG, Veritaskai 2, 21079 Hamburg, www.preo-ag.com Tel. +49 40 429 328 – 0, Fax +49 40 429 328 – 11, E-Mail info@preo-ag.com „Trotz unserer bereits sehr guten Einkaufs- konditionen konnten wir durch den von preo gewählten Ansatz fast 30 Prozent einspa- ren.“ (Hubert Rausch, Siegwerk) Übertragung von Lizenzen Software AG. „Eine Option wäre werk-Manager Hubert Rausch Bei der Weiterveräußerung von die Nutzung von Update-Pfaden seine Erfahrungen. Softwarelizenzen über Händler gewesen. Jedoch hat sich bei Preo Software AG trat bei der von Gebrauchtsoftware sind genauerer Betrachtung herausge- Übertragung als Intermediär zwi- grundsätzlich drei Parteien stellt, dass es sich bei dieser Va- schen Verkäufer, Käufer und Her- riante nicht um die für Siegwerk steller der Software auf. Als Bin- beteiligt, die für den ordnungs- gemäßen Lizenzübertrag ver- günstigste Beschaffungsform deglied aller Beteiligten orchest- antwortlich sind: der Verkäufer, handeln würde. Siegwerk hätte rierte der Händler der gebrauch- der Händler sowie der Käufer. bei dieser Variante gut 10 Prozent ten Software die Prozesse. mehr für die Lizenzen ausgeben Der Verkäufer der Lizenzen müssen. Durch unser Know-how muss die Herkunft der Lizenzen im Citrix-Bereich und ein ge- über die „Rechtekette“ nach- schicktes Variantenmanagement weisen können. kamen wir zu einem überaus att- Der Käufer ist für die Vollstän- raktiven Vorschlag“, betont Citrix- Experte Schlensog. digkeit der übergebenen Li- Als kostengünstigste Lösung zenznachweise verantwortlich. wurde die Kombination von Soft- Der Händler sollte als Schnitt- ware Remarketing und gebrauch- stelle zwischen Verkäufer und ten Lizenzen ermittelt. Bei diesem Käufer, sowie ggf. dem Soft- Ansatz kaufte preo Siegwerk die Quintessenz warehersteller dienen. nicht mehr benötigten 40 Citrix- Das Beispiel Siegwerk zeigt, dass Lizenzen ab. Die Übertragung die Kombination von gebrauchter erfolgte aus dem Citrix-Lizenz- Software und Software Remarke- Die preo Software AG Portal. Im Gegenzug erwarb ting das IT-Budget in Anwender- Die preo Software AG ist einer Siegwerk die 200 benötigten Li- unternehmen nachhaltig entlasten der führenden Anbieter für die zenzen bei preo als gebrauchte kann. Durch eine genaue Analyse Zweitvermarktung von Soft- Software. der organisatorischen Rahmen- ware-Lizenzen (Software Re- bedingungen in Verbindung mit marketing). Das Unternehmen Übertragung der Lizenzen er- einer Bewertung unterschiedli- wurde 2005 gegründet. ISO- folgte direkt unter Einbindung cher Produkt- und Prozesseigen- Zertifizierung und Einbindung von Citrix schaften – wie die Validierung von der Softwarehersteller machen „Wir haben die Lizenzen inklusive Update oder Upgrade Optionen – preo Übertragungsprozesse zu der benötigten Wartungsverträge lassen sich sinkende Kosten bei den derzeit transparentesten von preo bezogen. Die Umschrei- gleichbleibender Versorgung für am Markt für gebrauchte Soft- bung der Lizenzen erfolgte direkt den Anwender erzielen. Durch die ware. Zum Kundenportfolio durch Citrix und wir konnten un- Zusammenarbeit mit preo konnte gehören internationale Konzer- mittelbar mit dem Einsatz in unse- die Siegwerk Druckfarben AG die ne, Unternehmen des Mit- rem Rechenzentrum beginnen. Gesamtkosten ihrer Softwarelö- telstandes, sowie der öffentli- Aus unserer Sicht verlief alles sung nachhaltig reduzieren. che Sektor und Kommunen. reibungslos“, beschreibt Sieg- preo Software AG, Veritaskai 2, 21079 Hamburg, www.preo-ag.com Tel. +49 40 429 328 – 0, Fax +49 40 429 328 – 11, E-Mail info@preo-ag.com