Die Plantafel hat ausgedient

SIcHERHEItStEcHnIK Zeit- und Zutrittskontrolle Die Plantafel hat ausgedient Integriertes System sorgt im Krankenhaus für Zeit und Sicherheit Angesichts des Kostendrucks im Klinikbereich müssen die vorhandenen Ressourcen und Kapazitäten auch in der Stadt- klinik Frankenthal optimal einge- setzt werden. Hier hat man sich früh Gedanken gemacht, wie das Personal effektiv eingesetzt Der Zutritt zum Lager der Krankenhaus-Apotheke ist nur berechtigten Mitarbeitern gestattet. und eingeplant werden kann. Die Bild: Stadtklinik Frankenthal Kärtchen für die Plantafel wur- den schon vor Jahren durch ein Margit Stecher-Reiner, Personalleiterin gigen Sicherheitskonzepts für Zutritte zu elektronisches System zur Per- und stellvertretende kaufmännische Di- Räumen und Bereichen. Mit der neuen, sonaleinsatzplanung ersetzt. rektorin der Klinik. Wurden die Arbeits- vergrößerten Patientenaufnahme sollten zeiten zunächst teilweise an PCs und einer die Funktionsräume (dazu zählen Labore I alten Stechuhr erfasst, entschied man sowie Räume mit Diagnostikgeräten) so n Frankenthal entschied man sich für sich vor zwei Jahren, moderne Zeiterfas- abgesichert werden, dass keine Unbefugten das Zeitwirtschaftssystem Per-Res sungsterminals von Kaba zu installieren. sie betreten können. Der Softwarepartner (Personal-Ressourcen-Management- Seitdem buchen alle Mitarbeiter, die vari- mgm empfahl mit Cardlink von Kaba eine System) von mgm Gesellschaft für able Arbeitszeiten haben, mit ihrem Legic- mechatronische Lösung, um damit die Organisationsberatung, Information und Schlüsselanhänger. Sie können nicht nur bisherige Schlüssellösung abzulösen. Der Datenverarbeitung im Gesundheitswesen ihre Arbeitszeiten an den Kaba Terminals Clou dabei ist: Die Türen müssen nicht mbH aus Grünstadt, einem Spezialisten erfassen, sondern dort auch ihre Zeit- und aufwändig verkabelt werden, sondern wer- nicht nur für IT und Medizintechnik, son- Urlaubskontostände abfragen. den mit Digitalzylindern ausgerüstet. dern auch für das Personalmanagement Als Test wurde zunächst ein Terminal Die Zutrittsberechtigungen zu jeder Tür im Krankenhausbereich. Das System vor der umgebauten Apotheke (heu- sind auf den Mitarbeiterchips gespeichert. verwaltet die Mitarbeiterdaten, erstellt tiges Service-Center Pharma/Medical) Die Verwaltung der Berechtigungen über- die Dienstpläne, macht die Urlaubsbe- in Betrieb genommen. Hier diente das nimmt das Cardlink-Modul von Per-Res. rechnung und stellt dem Abrechnungs- Terminal gleichzeitig auch zur Online- So integriert sich die mechatronische programm alle lohnrelevanten Daten Zutrittskontrolle, da hier Vorschriften Zutrittskontrolle nahtlos in das bereits vor- Verfügung. Dabei werden auch alle tarif- zur Überwachung eingehalten werden handene Online-System der Zeitwirtschaft rechtlichen Bestimmungen abgebildet. müssen. „Unsere Erfahrung mit der Zeit- und Zutrittskontrolle. „Wir benötigten erfassung und der Zutrittskontrolle dort keine neue Software, sondern lediglich Elektronische Unterstützung war sehr positiv, so dass wir das System eine Erweiterung“, freut sich die Personal- „Wir brauchen heute sehr viel Flexibilität schrittweise ausbauten“, betont Margit leiterin Margit Stecher-Reiner. „Mit die- und große Transparenz, das geht nur mit Stecher-Reiner. sem integrierten System sparen wir Zeit, elektronischer Unterstützung“, erklärt da die Daten nur einmal zentral gepflegt Säuglingszimmer gesichert werden müssen, und immer aktuell sind. ↓ INFoS IM DetAIl So wurden am Haupteingang und im ersten Wir können Sicherheit gewährleisten und Stock weitere Zeiterfassungsterminals in- haben jetzt von der Dienstplanung über Stadtklinik Frankenthal stalliert. Als nächstes kam ein hochsensib- die Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung Die Stadtklinik Frankenthal ist mit ler Bereich an die Reihe: das Säuglingszim- einen automatisierten Prozess.“ c ihren 315 Betten das wichtigste mer. Um der Gefahr einer Babyentführung Krankenhaus für Frankenthal und wirksam zu begegnen, wurde die Türe zum ↓ Autor umgebung. Die Klinik versorgt mit Neugeborenenzimmer mit einem Online- ihren fünf Abteilungen die Bevölke- Petra Eisenbeis-Trinkle Zutrittskontroll-Leser abgesichert. Das ist Leiterin der Öffentlich- rung der region von der Geburt bis Zimmer kann also nur jemand betreten, keitsarbeit der Kaba GmbH, ins hohe Alter. rund 630 Mitarbeiter der die entsprechende Berechtigung auf Dreieich. kümmern sich um die Gesundheit seinem Legic-Chip hat. Tel: +49 6103 9907455 und das Wohl der Patienten. Größere Umbaumaßnahmen erlaubten E-Mail: pet@ksd.kaba.com www.kaba.de dann die Umsetzung eines durchgän- 32 W&S • 3/2009