Kritische Probleme bei der E-Mail-Verwaltung und Vorteile gehosteter Lösungen

Gehostete E-Mail-Verwaltung E-Mail-Verwaltung IT-Manager in Unternehmen sehen sich mit mehreren bedenklichen Entwicklungen konfrontiert. Das E-Mail-Aufkommen wächst Jahr für Jahr IT manager’s guide – und so auch Zahl und Größe der E-Mail-Anhänge. Gleichzeitig lastet auf den Unternehmen der Druck gesetzlicher und behördlicher Vorschriften, die die Archivierung, Durchsuchbarkeit und schnelle Verfügbarkeit von E-Mail- Nachrichten zur Auflage machen. Zusätzlich müssen Unternehmen ihre vertraulichen Informationen schützen, insbesondere vor E-Mail-Bedrohungen wie Datenlecks oder -diebstahl. Einhaltung von Richtlinien Richtlinien zur Internetnutzung, zur Datensicherung, zur E-Mail-Archivierung, zur nicht- tätigkeitsrelevanten Nutzung und zu Ausschlüssen Blockierung von Malware sind zwar schnell festgelegt, sie durchzusetzen ist IT und E-Mail-Know-how MessageLabs Intelligence hat festgestellt, dass jedoch weitaus schwieriger. Menschen sind keine Selbst in wirtschaftlichen Krisenzeiten kann es schwierig drei Viertel des gesamten E-Mail-Aufkommens Computer: Sie vergessen Dinge, sie umgehen Regeln sein, Mitarbeiter mit den für die E-Mail-Verwaltung im Internet auf Spam entfallen und praktisch und mitunter lügen, betrügen und stehlen sie. erforderlichen Qualifikationen zu finden – und genauso eine von 200 E-Mails irgendeine Form von schwierig ist es oft, diese Mitarbeiter langfristig zu Malware enthält. Auch wenn die Zahlen von motivieren und ihre Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu Monat zu Monat variieren: Der Schwarzmarkt halten. In großen Unternehmen bedeutet dies, Mitarbeiter treibt immer neue Blüten und Malware- mit Expertenwissen in einem bestimmten Bereich ausfindig Programmierer entwickeln ständig neue und zu machen. Für expandierende Unternehmen bedeutet es, aggressivere Techniken, mit denen sie E-Mail- nach Generalisten zu suchen, die über die erforderlichen Nutzer unter Beschuss nehmen. Kenntnisse im Bereich E-Mail-Verwaltung verfügen. Beides Kritische ist nicht einfach. Probleme bei der Verhindern von E-Mail-Datenverlust E-Mail-Verwaltung E-Mail wird größtenteils im Textformat über das E-Mail-Archivierung Internet gesendet. Das bedeutet, dass der Inhalt Unternehmen müssen Kopien ihrer E-Mail-Nachrichten abgefangen und gelesen werden kann. Zudem sicher aufbewahren – zum einen aus revisionsrechtlichen erhält damit jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, sowie gesetzlichen Anforderungen und zum anderen, Unternehmensinformationen per E-Mail an praktisch damit das darin gespeicherte Unternehmenswissen nicht jeden beliebigen Benutzer weiterzuleiten. Das verloren geht. Unzufriedene ehemalige Mitarbeiter und Potenzial für E-Mail-Datenverluste ist nahezu Kunden können IT-Abteilungen mit “Datenzugriffsanfragen” unbegrenzt. im Rahmen des Datenschutzgesetzes das Leben schwer Unterbrechungsfreier E-Mail-Zugriff machen. Das gezielte Durchsuchen und Abrufen von E-Mail-Systeme müssen jederzeit störungsfrei E-Mail-Nachrichten kann in einem ineffizienten Archiv arbeiten, selbst bei unvorhergesehenen einen enormen Zeitaufwand bedeuten. Zwischenfällen wie Stromausfällen oder Hardwaredefekten und trotz geplanter Wartungsarbeiten. Mit der Integration neuer Standorte, Rechenzentren und Server wird das Problem noch verstärkt. Vorteile gehosteter Lösungen für die E-Mail-Verwaltung Gehostete Services für E-Mail reduzieren die Gesamtbetriebskosten und vereinfachen die Verwaltung. Die Verwaltung der E-Mail-Infrastruktur wird immer komplexer und kostenintensiver, da inzwischen ein hohes Maß an Investitionen in Ressourcen und Fachkenntnisse erforderlich ist. MessageLabs-Services schützen und verwalten E-Mail-Systeme mit Vergleichen und berechnen Sie Ihre Gesamtbetriebskosten (TCOs) weniger Aufwand und geringeren Gesamtbetriebskosten. anhand dieser Variabeln: • Service Level-Vereinbarungen (SLAs): Anbieter gehosteter Sicherheitslösungen Gehosteter Security In-house Lösung bieten ihre Services zusammen mit strikten Service Level-Vereinbarungen (SLAs) an, Service die Serviceverfügbarkeit, Malware- und Spam-Erkennung sowie E-Mail-Zustellung und -Latenz abdecken. Je nach Rechtslage am Standort des jeweiligen Unternehmens Kostenaufwand für Hardware: können diese vom Anbieter als Prozentsatz angeboten werden. In Deutschland Archivierungsspeicher, € Enthalten gelten verhältnismäßig striktere Bestimmungen innerhalb Europas hinsichtlich Kontinuität, Sicherheit des Angebotes. Interne IT-Abteilungen erhalten so die Möglichkeit, diese SLAs Hardwareaktualisierungen unternehmensweit bereitzustellen. € Enthalten innerhalb von 3 Jahren • Vermeidung mehrfach vorhandener Systeme: Besitzt Ihr Unternehmen mehrere Standorte, jeweils mit einer eigenen Gruppe von Sicherheitsservern? Ist jede Energieversorgung, Kühlung Servergruppe doppelt vorhanden, um eine kontinuierliche Verfügbarkeit zu € Enthalten und Serverraum gewährleisten? Die Auslagerung an einen gehosteten Service macht einen Großteil dieser Duplikate überflüssig – ohne Abstriche bei der Sicherheit oder Verfügbarkeit. Softwarelizenzkosten: Anti- • Keine Hardware: Da gehostete Services über das Internet bereitgestellt werden, Malware, Archivierung, € Enthalten machen sie die Verwaltung von Hardware oder Software praktisch überflüssig. Ausfallsicherheit usw. • Überschaubare Kosten: Unternehmen beziehen die Leistungen zu einem jährlichen Festpreis auf Benutzerbasis. Weitere Kosten fallen nicht an. Keine Hardware, Support rund um die Uhr € Enthalten die aktualisiert werden muss. Keine zusätzlich zu erwerbenden Lizenzen. Kein Verwaltung von Updates und Zusatzpaket im Sinne von: “nur für alle Fälle”. Nur eine einmalige, überschaubare € Enthalten Patches Rechnung. • Minimaler Wartungsaufwand: Ein Hosted Service Provider kümmert sich um die Sicherheits-Know-how € Enthalten Aktualisierung Ihres Schutzes und verwaltet die dafür erforderliche Hardware in seinen eigenen Rechenzentren.